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# Lexware Office

Verstehe, wie die Lexware-Office-Integration Dokumente und Ereignisse zwischen deinem ONE LOOP Standort und Lexware Office verarbeitet.

> **Teststatus:** Die beschriebenen Funktionen sind im aktuellen Implementierungsvertrag enthalten. Die allgemeinen Sandbox- und Freigabeprüfungen sind jedoch noch nicht als abgeschlossen belegt. Nutze die Integration deshalb nur kontrolliert, bis ihre allgemeine Verfügbarkeit bestätigt ist.

Die Lexware-Office-Integration verbindet einen ONE LOOP Standort mit einem Lexware-Office-Konto. Sie erstellt Dokumente aus Workflows oder startet Workflows, wenn sich bei einem Dokument etwas ändert. Lexware Office bleibt dabei das führende System für endgültige Belege, Nummern und Status.

## Was automatisch passiert

Bei einer erfolgreichen Dokument-Action prüft die Integration Standort, Kontakt, Verbindung, Pflichtfelder, Beträge und Steuerdaten. Anschließend erstellt sie den Beleg, liest die finalen Werte wieder aus und speichert das offizielle PDF im Kontaktfeld **Lexware Documents**. Erst dann stehen Nummer, Betrag, Datei und Status für den nächsten Workflow-Schritt bereit.

Die Integration versendet keine E-Mail und löst keine Zahlung aus. Eine Gutschrift bildet nur eine bereits erfolgreiche Rückerstattung ab.

## Verfügbare Funktionen

| Richtung                  | Funktion                                                                                                                 | Typischer Anlass                                  | Ergebnis                                  |
| ------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ | ------------------------------------------------- | ----------------------------------------- |
| ONE LOOP → Lexware Office | [Rechnung erstellen](/help/marketplace-apps/lexware-office/workflow-actions/rechnung-erstellen.md)                       | Erfolgreiche Zahlung, Produkte oder eigene Felder | Finalisierte Rechnung und PDF             |
| ONE LOOP → Lexware Office | [Angebot erstellen](/help/marketplace-apps/lexware-office/workflow-actions/angebot-erstellen.md)                         | Anfrage, Termin, Formular oder Verkaufschance     | Finalisiertes Angebot und PDF             |
| ONE LOOP → Lexware Office | [Auftragsbestätigung erstellen](/help/marketplace-apps/lexware-office/workflow-actions/auftragsbestatigung-erstellen.md) | Angenommenes Angebot                              | Auftragsbestätigung aus der Dokumentkette |
| ONE LOOP → Lexware Office | [Gutschrift erstellen](/help/marketplace-apps/lexware-office/workflow-actions/gutschrift-erstellen.md)                   | Erfolgreiche Rückerstattung                       | Finalisierte Gutschrift und PDF           |
| Lexware Office → ONE LOOP | [Rechnungszahlung empfangen](/help/marketplace-apps/lexware-office/workflow-trigger/rechnungszahlung-empfangen.md)       | Teil- oder Schlusszahlung                         | Workflow mit Zahlungsdaten                |
| Lexware Office → ONE LOOP | [Angebotsstatus geändert](/help/marketplace-apps/lexware-office/workflow-trigger/angebotsstatus-geandert.md)             | Annahme oder Ablehnung                            | Workflow mit Angebotsdaten                |

## So verwendest du Workflow-Variablen

Wähle Eingaben und Ausgaben immer im Variablen-Picker des konkreten Workflow-Schritts. Eine Action erhält eine eigene Schrittnummer; sie ist je Workflow anders und darf nicht manuell angenommen werden.

```
{{one_loop_lexware_create_invoice.<Schrittnummer>.invoiceNumber}}
```

Jede Detailseite beschreibt die sichtbaren Felder, das Ergebnis-Payload und konkrete Variablen für nachfolgende Schritte.

## Sicher testen

1. Lexware Office verbinden
2. Einrichtungs-Checkliste vollständig prüfen
3. Einen neuen Testworkflow mit einem Testkontakt erstellen
4. Beleg in Lexware Office, PDF am Kontakt und Workflow-Ausgabe miteinander vergleichen
5. Erst dann einen vergleichbaren Fachprozess verwenden


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# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters:

```
GET https://one-loop.gitbook.io/help/marketplace-apps/lexware-office.md?ask=<question>&goal=<user_goal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

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