> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://one-loop.gitbook.io/help/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://one-loop.gitbook.io/help/marketplace-apps/lexware-office/workflow-trigger.md).

# Workflow Trigger

Trigger starten einen Workflow, wenn sich in Lexware Office ein fachlich relevantes Ereignis ändert.

> **Teststatus:** Die Trigger sind implementiert. Die allgemeine Verfügbarkeit ist noch nicht bestätigt; teste sie zunächst nur kontrolliert.

## Verfügbare Trigger

| Trigger                    | Startet bei                                  | Empfohlener nächster Schritt                                   |
| -------------------------- | -------------------------------------------- | -------------------------------------------------------------- |
| Rechnungszahlung empfangen | Neuer Teil- oder Schlusszahlung              | Mit `isFullyPaid` zwischen Teil- und Schlusszahlung verzweigen |
| Angebotsstatus geändert    | Echtem Wechsel zu `accepted` oder `rejected` | Bei `accepted` die Auftragsbestätigung erstellen               |

## Wichtige Eigenschaft: mögliche Wiederholung

Die Zustellung erfolgt mindestens einmal. Nach einer verlorenen technischen Antwort kann dasselbe Ereignis erneut eintreffen. Dafür liefern beide Trigger eine stabile `eventId`.

Speichere diese `eventId` als Deduplizierungsschlüssel, bevor ein nachfolgender Schritt eine nicht wiederholbare Außenwirkung auslöst, etwa eine Nachricht oder einen Eintrag in einem anderen System.

## Sichere Kontaktzuordnung

Ein Trigger ordnet das Lexware-Ereignis nur dann einem Workflow-Kontakt zu, wenn die Zuordnung eindeutig ist. Fehlt sie, wird kein beliebiger Kontakt verwendet.


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# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters:

```
GET https://one-loop.gitbook.io/help/marketplace-apps/lexware-office/workflow-trigger.md?ask=<question>&goal=<user_goal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.