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# Mehrere Kalender unter einem Buchungslink bündeln

Eine Kalendergruppe fasst mehrere bereits vorhandene Kalender unter einem gemeinsamen Buchungslink zusammen. Buchende starten damit an einem einzigen Ort und wählen dort die passende Person, Leistung oder Terminart aus.

Die Gruppe ist ein **Container**. Sie erstellt keine einzelnen Kalender, legt keine Verfügbarkeit fest und verteilt keine Termine. Diese Regeln bleiben in den enthaltenen Kalendern bestehen.

## Wann eine Kalendergruppe sinnvoll ist

Nutze eine Gruppe, wenn mehrere einzelne Buchungskalender gemeinsam angeboten werden sollen, zum Beispiel:

* mehrere feste Ansprechpersonen für dieselbe Terminart;
* verschiedene Beratungsthemen;
* mehrere Standorte oder Bereiche;
* unterschiedliche Leistungen, die unter einem gemeinsamen Einstieg erscheinen sollen.

Eine Gruppe passt nicht, wenn Termine automatisch zwischen Teammitgliedern verteilt werden sollen oder wenn mehrere Personen gleichzeitig an demselben Termin teilnehmen müssen. Dafür brauchst du den jeweils passenden eigenen Kalendertyp.

## Was du vor dem Start vorbereitest

Bevor du eine Gruppe anlegst, prüfe diese Punkte:

1. **Einzelne Kalender existieren bereits.** Eine Gruppe kann keine neuen Kalender erzeugen.
2. **Jeder enthaltene Kalender ist einzeln getestet.** Prüfe Name, Verfügbarkeit, Dauer, zuständige Person und Ort.
3. **Die Zusammenstellung ist verständlich.** Buchende sollten sofort erkennen, worin sich die Auswahlmöglichkeiten unterscheiden.
4. **Der Gruppenname ist eindeutig.** Er erscheint als gemeinsamer Einstieg und hilft dir später in den Einstellungen.
5. **Der Linkpfad ist dauerhaft.** Ändere ihn später nur mit Bedacht, damit bereits geteilte Links nicht ins Leere führen.

> **Praxisregel:** Richte zuerst die einzelnen Buchungskalender sauber ein. Erst danach bündelst du sie in einer Gruppe.

## Kalendergruppe anlegen

1. Öffne **Kalender**.
2. Öffne **Kalendereinstellungen**.
3. Wähle oben rechts **Gruppe erstellen**.
4. Fülle die Angaben zur Gruppe aus.
5. Klicke auf **Erstellen**.
6. Entscheide im anschließenden Hinweisfenster, ob du Kalender sofort auswählen oder später hinzufügen möchtest.

In der Gruppenübersicht siehst du danach unter anderem Gruppenname, Anzahl enthaltener Kalender, letzten Änderungszeitpunkt und Status. Über die Aktionen kannst du die Gruppe später bearbeiten, teilen oder weitere Einstellungen öffnen.

## Alle sichtbaren Felder verständlich ausfüllen

| Feld                    | Bedeutung                                             | Empfehlung                                                                                                           |
| ----------------------- | ----------------------------------------------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Gruppenname**         | Pflichtname für den gemeinsamen Buchungsweg.          | Schreibe so, dass Buchende sofort wissen, was sie hier auswählen können, zum Beispiel „Beratungstermine auswählen“.  |
| **Gruppenbeschreibung** | Optionaler Erklärungstext für den Einstieg.           | Erkläre knapp, welche Auswahl die Person als Nächstes trifft.                                                        |
| **Darstellungsvorlage** | Bestimmt die optische Darstellung der Gruppenansicht. | Wähle eine Vorlage und prüfe sie anschließend in der Vorschau. Die Wahl ersetzt keine inhaltlich klare Beschreibung. |
| **Gruppen-Linkpfad**    | Wiedererkennbarer Teil des gemeinsamen Buchungslinks. | Verwende kurz, eindeutig und dauerhaft, zum Beispiel „beratung“.                                                     |
| **Erstellen**           | Speichert die Gruppe.                                 | Vor dem Klick Name und Linkpfad noch einmal prüfen.                                                                  |

### Gruppenname und Beschreibung aus Sicht von Buchenden

Der Gruppenname soll nicht nur intern verständlich sein. Er ist der erste Orientierungspunkt für die buchende Person.

**Gutes Beispiel**

> **Gruppenname:** Beratungstermin auswählen\
> **Beschreibung:** Wähle die Beratung, die zu deinem Anliegen passt. Im nächsten Schritt siehst du die verfügbaren Zeiten.

**Unklares Beispiel**

> **Gruppenname:** Team Kalender\
> **Beschreibung:** Bitte auswählen.

Je klarer die Auswahl am Anfang ist, desto weniger Rückfragen entstehen später.

### Darstellungsvorlage prüfen

Für die Gruppenansicht kann eine klassische oder eine neuere Darstellungsvorlage zur Auswahl stehen. Beide dienen nur der Darstellung der Auswahl. Sie verändern weder Verfügbarkeit noch Terminregeln der enthaltenen Kalender.

Öffne nach dem Speichern den Gruppenlink und prüfe:

* Ist die Auswahl auf einem großen Bildschirm verständlich?
* Sind Namen und Beschreibungen gut lesbar?
* Erkennen Buchende, welche Option sie wählen sollen?
* Funktioniert die Ansicht auch auf dem Mobiltelefon?

Wähle nicht nach dem Namen der Vorlage, sondern nach einer verständlichen Buchungserfahrung.

## Kalender sofort oder später hinzufügen

Nach dem Erstellen erscheint ein Hinweis: Die Gruppe wurde angelegt und du kannst jetzt Kalender hinzufügen.

Du hast zwei Wege:

| Auswahl                | Was passiert                                                            | Wann sie passt                                                                                          |
| ---------------------- | ----------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Kalender auswählen** | Du öffnest sofort die Auswahl und fügst die gewünschten Kalender hinzu. | Wenn alle Einzelkalender fertig eingerichtet sind.                                                      |
| **Später erledigen**   | Die Gruppe wird ohne Kalender gespeichert.                              | Wenn die Gruppe schon vorbereitet werden soll, die Einzelkalender aber noch fehlen oder geprüft werden. |

Eine leere Gruppe ist noch kein fertiger Buchungsweg. Sie enthält keine buchbaren Optionen, bis du Kalender hinzufügst.

## Kalender zur Gruppe hinzufügen

1. Wähle nach dem Erstellen **Kalender auswählen** oder öffne die bestehende Gruppe im Bearbeitungsmodus.
2. Öffne das Feld **Kalender hinzufügen**.
3. Markiere alle Kalender, die in der Gruppe erscheinen sollen.
4. Kontrolliere die Auswahl; mehrere Kalender werden als einzelne Einträge angezeigt.
5. Bestätige mit **Bestätigen**.
6. Speichere die Gruppe.
7. Prüfe den Gruppenlink im privaten Browserfenster.

Wenn in der Auswahl keine Kalender erscheinen, gibt es meist noch keine passenden Einzelkalender. Lege sie zuerst an und kehre dann zur Gruppe zurück.

> **Wichtig:** Die Gruppe kopiert keine Einstellungen. Jeder enthaltene Kalender behält eigene Dauer, Verfügbarkeit, zuständige Person, Formulare und Buchungsregeln.

## Die Zusammenstellung sinnvoll planen

Überlege dir vor der Auswahl, nach welchem Kriterium Buchende entscheiden sollen:

| Struktur       | Beispiel                                           | Geeignet, wenn                                                |
| -------------- | -------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------- |
| Nach Person    | „Gespräch mit Mia“, „Gespräch mit Jonas“           | Buchende eine feste Person wählen sollen.                     |
| Nach Terminart | „Erstgespräch“, „Vertiefende Beratung“, „Rückruf“  | Die Dauer oder Vorbereitung je Terminart unterschiedlich ist. |
| Nach Bereich   | „Privatkunden“, „Unternehmen“, „Technische Fragen“ | Die Auswahl dem Anliegen folgt.                               |
| Nach Ort       | „Berlin“, „Hamburg“, „Online“                      | Der Treffpunkt die wichtigste Entscheidung ist.               |

Mische nicht zu viele verschiedene Logiken in einer Gruppe. Eine Auswahl wie „Mia“, „Online-Beratung“ und „Hamburg“ auf derselben Ebene ist schwer zu verstehen, weil Personen, Termine und Orte durcheinanderstehen.

## Gemeinsamen Buchungslink testen

Teste nicht nur die Gruppe, sondern jeden enthaltenen Kalender über den Gruppenlink.

1. Öffne den Gruppenlink in einem privaten Browserfenster.
2. Prüfe Gruppenname, Beschreibung und Darstellung.
3. Wähle die erste Option.
4. Prüfe, ob der richtige Einzelkalender geöffnet wird.
5. Prüfe mindestens einen freien und einen nicht freien Zeitpunkt.
6. Wiederhole die Prüfung für jede weitere Option.
7. Führe bei wichtigen Buchungswegen eine vollständige Testbuchung durch.
8. Prüfe Termin, zuständige Person, Ort, Formular und Bestätigung.
9. Entferne oder markiere Testtermine anschließend sauber.

Erst nach diesem Test teilst du den gemeinsamen Link oder bindest ihn auf einer Website ein.

## Was bei Änderungen und Löschungen passiert

### Einzelnen Kalender aus der Gruppe entfernen

Wenn du einen Kalender aus der Gruppen-Auswahl entfernst, bleibt der Kalender selbst bestehen. Er erscheint nur nicht mehr unter diesem gemeinsamen Buchungslink.

Prüfe anschließend die Gruppe, damit die verbliebene Auswahl weiterhin verständlich ist.

### Einzelnen Kalender löschen

Wenn ein enthaltener Kalender gelöscht wird, bleibt die Gruppe bestehen. Der gelöschte Kalender erscheint jedoch nicht mehr als Buchungsoption.

Prüfe deshalb nach jeder Löschung oder größeren Änderung:

* Wie viele Kalender die Gruppe noch enthält;
* ob die richtige Auswahl sichtbar ist;
* ob der Link noch sinnvoll beschrieben ist;
* ob keine leere oder unpassende Auswahl entsteht.

### Gruppe umbenennen oder Linkpfad ändern

Eine Umbenennung verbessert den sichtbaren Namen. Eine Änderung des Linkpfads kann bereits geteilte Links ungültig machen. Ändere den Linkpfad nur nach einer geplanten Umstellung und prüfe anschließend alle Stellen, an denen der Link verwendet wird.

## Abgleich mit verbundenen Kalendern

Eine Gruppe bündelt Buchungswege, ersetzt aber keinen persönlichen Kalenderabgleich. Wenn Termine in verbundenen externen Kalendern erscheinen oder Konflikte berücksichtigt werden sollen, braucht jede beteiligte Person eine eigene passende Kalenderverbindung.

Prüfe für jede Person:

1. Ist der richtige persönliche Kalender verbunden?
2. Werden bestehende Termine bei der Verfügbarkeit berücksichtigt?
3. Erscheint eine Testbuchung dort wie erwartet?
4. Gibt es Schreibrechte, falls der Termin dorthin übertragen werden soll?

Teste diese Punkte pro Person. Eine funktionierende Verbindung bei einer Person bedeutet nicht automatisch, dass sie bei allen anderen genauso eingerichtet ist.

## Häufige Probleme und ihre Lösung

| Problem                                             | Wahrscheinliche Ursache                                                                       | Lösung                                                                                                                     |
| --------------------------------------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Die Gruppe zeigt keine Auswahl.                     | Es wurden noch keine Einzelkalender hinzugefügt.                                              | Öffne die Gruppe, füge fertige Einzelkalender hinzu und speichere.                                                         |
| Ein gewünschter Kalender fehlt in der Auswahl.      | Der Einzelkalender wurde noch nicht angelegt oder nicht zur Gruppe hinzugefügt.               | Prüfe zuerst die Kalenderliste, dann die Gruppen-Auswahl.                                                                  |
| Eine Option zeigt falsche Zeiten.                   | Die Verfügbarkeit wird im einzelnen Kalender geregelt.                                        | Öffne den betreffenden Einzelkalender und prüfe Zeitplan, Regeln, Puffer und Verbindungen.                                 |
| Die Gruppe enthält unverständliche Optionen.        | Person, Terminart und Ort wurden gemischt.                                                    | Ordne die Gruppe nach einem klaren Auswahlkriterium neu.                                                                   |
| Nach dem Löschen fehlt eine Buchungsoption.         | Der gelöschte Kalender wurde automatisch aus der Gruppe entfernt.                             | Erstelle bei Bedarf einen passenden neuen Einzelkalender und füge ihn der Gruppe zu.                                       |
| Ein Termin erscheint nicht im verbundenen Kalender. | Die Person hat keine passende persönliche Kalenderverbindung oder keine ausreichenden Rechte. | Prüfe die Verbindung und teste mit einem neuen Termin.                                                                     |
| Beim Speichern fehlt eine Pflichtangabe.            | Name oder Linkpfad ist unvollständig.                                                         | Folge der hervorgehobenen Eingabe; bei einer Angabe in einem anderen Bereich öffnet sich der passende Bereich automatisch. |

## Praxisbeispiel: Beratung nach Thema auswählen

Du bietest drei unterschiedliche Gespräche an: Erstgespräch, technische Beratung und Projektabstimmung.

1. Du richtest drei einzelne Buchungskalender ein und testest jeden für sich.
2. Du erstellst eine Gruppe mit dem Namen **Beratungstermin auswählen**.
3. In der Beschreibung erklärst du, dass die passende Beratung gewählt werden soll.
4. Du wählst einen klaren Linkpfad.
5. Nach dem Erstellen fügst du die drei Kalender über **Kalender auswählen** hinzu.
6. Du öffnest den Gruppenlink in einem privaten Browserfenster.
7. Du prüfst jede Option und ihre Verfügbarkeit.
8. Du führst eine Testbuchung für das Erstgespräch durch.
9. Erst danach nutzt du den gemeinsamen Link auf deiner Website und in Nachrichten.

Das Ergebnis: Buchende bekommen einen klaren Einstieg, während jeder Termin weiterhin mit seinen eigenen Regeln funktioniert.

## Kurz vor dem Teilen prüfen

* [ ] Alle Einzelkalender existieren und sind getestet.
* [ ] Gruppenname und Beschreibung erklären die Auswahl.
* [ ] Linkpfad ist eindeutig und dauerhaft.
* [ ] Die Darstellung ist auf großen und kleinen Bildschirmen verständlich.
* [ ] Nur die gewünschten Kalender sind enthalten.
* [ ] Jede Option wurde über den Gruppenlink getestet.
* [ ] Änderungen oder Löschungen wurden in der Gruppenansicht kontrolliert.
* [ ] Verbindungen der beteiligten Personen wurden bei Bedarf geprüft.

So ersetzt ein klarer gemeinsamer Link viele Einzel-Links, ohne dass die Terminlogik unübersichtlich wird.


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