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# Dateianhänge zu Dokumenten und Vorlagen hinzufügen

Ergänze Dokumente und Vorlagen um passende Dateianhänge, damit Empfänger alle benötigten Unterlagen gemeinsam mit dem Dokument erhalten.

## Das Ergebnis

Du kannst zu einem Dokument oder einer Vorlage Dateien hinzufügen. Beim Versand erhält die empfangende Person das Dokument zusammen mit diesen Dateien als E-Mail-Anhänge. Das ist sinnvoll für ergänzende Informationen wie eine Grafik, ein Merkblatt oder eine PDF-Anlage.

Anhänge, die an einer Vorlage hinterlegt sind, werden auch versendet, wenn ein Dokument aus dieser Vorlage durch einen Workflow erstellt wird.

## Unterstützte Dateien und Grenzen

Folgende Dateitypen werden unterstützt:

* SVG
* PNG
* JPG
* PDF

Eine einzelne Datei darf höchstens 15 MB groß sein. Pro Dokument oder Vorlage sind maximal fünf Anhänge möglich. Für eine zuverlässige Zustellung sollte die gesamte E-Mail einschließlich aller Anhänge unter 20 MB bleiben.

Ist eine Datei zu groß, komprimiere sie oder teile den Inhalt auf mehrere passende Unterlagen auf.

## Anhang hinzufügen

1. Öffne **Dokumente und Verträge**.
2. Öffne ein bestehendes Dokument oder eine Vorlage oder erstelle einen neuen Eintrag.
3. Wähle im Editor das Zahnrad für die Einstellungen.
4. Scrolle zum Bereich **Anhänge hinzufügen**.
5. Wähle **Hochladen** und ziehe Dateien hinein oder wähle sie von deinem Gerät aus.
6. Warte, bis der Fortschrittsbalken vollständig abgeschlossen ist.
7. Speichere die Änderungen.

Lade nur Dateien hoch, die die empfangende Person wirklich benötigt. Das macht den Versand verständlicher und verringert Rückfragen.

## Anhänge prüfen und verwalten

Vor dem Versand kontrollierst du die Anhänge direkt im Einstellungsbereich. Dort kannst du den Upload-Fortschritt beobachten und nicht mehr benötigte Dateien über das Papierkorb-Symbol entfernen. Speichere nach jeder Änderung.

Wenn du ein Dokument oder eine Vorlage kopierst, werden bestehende Anhänge mitkopiert. Prüfe daher bei der neuen Kopie, ob alle Dateien weiterhin passen, und ersetze oder entferne sie bei Bedarf.

## Versand und automatisierte Abläufe testen

1. Erstelle ein Testdokument aus der Vorlage.
2. Prüfe, ob alle Anhänge im Einstellungsbereich aufgeführt sind.
3. Sende das Dokument an eine Testadresse oder durchlaufe den vorgesehenen Testablauf.
4. Öffne die empfangene E-Mail und kontrolliere Namen, Anzahl und Öffnen der Dateien.
5. Prüfe bei einem Workflow zusätzlich, ob die Anhänge mit dem erzeugten Dokument ankommen.

Ein Dokument kann korrekt aussehen, obwohl ein Anhang zu groß ist oder nicht gespeichert wurde. Deshalb gehört ein vollständiger E-Mail-Test immer dazu.

## Praxisbeispiel

Ein Beratungsunternehmen versendet eine Vereinbarung und möchte gleichzeitig eine PDF mit der Vorbereitung für den ersten Termin mitschicken. Das Team hinterlegt die PDF an der Dokumentvorlage, erstellt ein Testdokument und kontrolliert die E-Mail. Erst danach verwendet es die Vorlage im automatisierten Ablauf.

## Häufige Fehler

### Der Upload schlägt fehl

Prüfe Dateityp und Größe. Zulässig sind SVG, PNG, JPG und PDF; einzelne Dateien dürfen die Größenbegrenzung nicht überschreiten.

### Anhänge fehlen in einer gesendeten E-Mail

Kontrolliere, ob der Upload vollständig abgeschlossen und die Einstellungen gespeichert wurden. Teste anschließend den Versand erneut.

### Die E-Mail ist ungewöhnlich groß

Reduziere die Zahl oder Größe der Anhänge. Große Bilddateien lassen sich oft ohne sichtbaren Qualitätsverlust komprimieren.


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# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters:

```
GET https://one-loop.gitbook.io/help/plattform/one-loop-plattform/dokumente-und-vertrage-erstellen-und-versenden/dateianhange-zu-dokumenten-und-vorlagen-hinzufugen.md?ask=<question>&goal=<user_goal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

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