> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://one-loop.gitbook.io/help/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://one-loop.gitbook.io/help/plattform/one-loop-plattform/kalender-einrichten-und-verwalten/formatierte-beschreibungen-in-kalendern-verwenden.md). # Formatierte Beschreibungen in Kalendern verwenden Die Beschreibung eines Kalenders erscheint bei der Terminbuchung. Mit dem Texteditor kannst du sie so aufbauen, dass eine Person vor der Buchung schnell versteht, worum es geht, wie sie sich vorbereitet und wo sie bei Bedarf weiterführende Informationen findet. Nutze die Beschreibung für wichtige Hinweise – nicht als langen Werbetext. Gut strukturiert sind vor allem Dauer, Vorbereitung, Ablauf und ein hilfreicher Link. ## Was du mit dem Editor gestalten kannst Im Beschreibungsfeld stehen folgende Formatierungen zur Verfügung: | Funktion | Wofür sie nützlich ist | Beispiel | | ------------------------------------------------ | ---------------------------------------------------------------------- | ---------------------------------------------------------------- | | **Fett, kursiv, unterstrichen, durchgestrichen** | Wichtige Wörter hervorheben oder veraltete Angaben nicht mehr betonen. | „Bitte bringe **deine Unterlagen** mit.“ | | **Aufzählung und nummerierte Liste** | Mehrere Vorbereitungspunkte übersichtlich darstellen. | „1. Termin wählen, 2. Daten eingeben, 3. Bestätigung prüfen.“ | | **Link** | Zu einer weiterführenden Seite führen. | Link zu Anfahrt, Vorbereitung oder einem Informationsblatt. | | **Text- und Hintergrundfarbe** | Einen wichtigen Hinweis optisch absetzen. | Ein kurzer Hinweis auf eine nötige Vorbereitung. | | **Absatz und Überschrift** | Den Text in lesbare Abschnitte gliedern. | Überschrift „Vorbereitung“ mit einem kurzen Absatz darunter. | | **Ausrichtung** | Text linksbündig, zentriert oder rechtsbündig ausrichten. | Eine kurze Überschrift zentrieren, Fließtext linksbündig lassen. | Verwende Formatierung sparsam. Wenn alles farbig, fett und unterstrichen ist, ist nichts mehr wirklich hervorgehoben. ## Bevor du beginnst Lege zuerst fest, welche Information eine buchende Person wirklich braucht: 1. Was ist der Zweck des Termins? 2. Was soll die Person vorher bereitlegen oder wissen? 3. Gibt es eine Anfahrt, ein Dokument oder eine Informationsseite, die verlinkt werden soll? 4. Welche Hinweise dürfen auf keinen Fall fehlen? Schreibe anschließend zuerst den Text in einfachen Sätzen. Formatiere ihn erst danach. So bleibt der Inhalt verständlich, auch wenn einzelne Formatierungen später geändert werden. ## Beschreibung im Kalender bearbeiten 1. Öffne den Bereich **Kalender**. 2. Wähle den Kalender, dessen Buchungsbeschreibung du ändern möchtest. 3. Öffne die Einstellungen dieses Kalenders. 4. Wechsle zum Bereich **Termindetails**. 5. Scrolle zum Feld **Beschreibung**. 6. Schreibe oder überarbeite den Text im Editor. 7. Nutze die gewünschte Formatierung über die Werkzeugleiste. 8. Wähle oben **Speichern**. Die Beschreibung ist eine Einstellung des jeweils geöffneten Kalenders. Ändere deshalb nur den Kalender, dessen Buchungsseite du wirklich anpassen möchtest. ## Text sinnvoll gliedern Eine bewährte Reihenfolge für eine Buchungsbeschreibung ist: 1. **Kurze Einleitung:** Worum geht es in diesem Termin? 2. **Vorbereitung:** Was sollte die Person bereithalten oder vorab erledigen? 3. **Ablauf:** Was passiert beim Termin? 4. **Weiterführende Information:** Ein Link, wenn eine zusätzliche Erklärung nötig ist. Für kurze Inhalte reichen ein bis zwei Absätze. Bei mehreren Punkten verwende eine Aufzählung statt eines langen Textblocks. ## Link einfügen und prüfen 1. Markiere den Text, der anklickbar sein soll, zum Beispiel „Anfahrt ansehen“. 2. Wähle das Link-Symbol in der Werkzeugleiste. 3. Hinterlege die gewünschte Zieladresse. 4. Bestätige die Eingabe und speichere den Kalender. 5. Öffne die Buchungsansicht und klicke den Link selbst an. Der Link muss zu einer erreichbaren Seite führen. Prüfe besonders nach Änderungen an einer Website oder einem Dokument, ob das Ziel noch stimmt. ## Vorschau der Buchungsansicht kontrollieren Die Beschreibung ist erst dann fertig, wenn sie auch auf der Buchungsansicht verständlich erscheint. 1. Öffne die Buchungsansicht des bearbeiteten Kalenders. 2. Lies den Text so, als würdest du den Termin zum ersten Mal buchen. 3. Prüfe Überschriften, Absätze, Listen und Hervorhebungen. 4. Öffne jeden eingebauten Link. 5. Kontrolliere, ob wichtige Hinweise vor den Eingabefeldern sichtbar und leicht verständlich sind. Ändere den Text im Kalender und speichere erneut, wenn die Beschreibung zu lang, unklar oder unübersichtlich wirkt. ## Praxisbeispiel: Vorbereitung für ein Erstgespräch Ein Kalender bietet ein 30-minütiges Erstgespräch an. Die Buchungsbeschreibung soll Unsicherheit vor dem Termin vermeiden. 1. Du setzt die Überschrift **„So bereitest du dich vor“**. 2. Darunter ergänzt du eine kurze Aufzählung: * Notiere dein wichtigstes Anliegen. * Halte vorhandene Unterlagen bereit. * Wähle einen ruhigen Ort für das Gespräch. 3. Anschließend setzt du einen kurzen Absatz: „Im Gespräch klären wir dein Anliegen und die nächsten Schritte.“ 4. Zum Schluss verlinkst du „Anfahrt und Kontakt“ auf eine passende Informationsseite. 5. Du speicherst und prüfst die Beschreibung in der Buchungsansicht. So weiß eine buchende Person bereits vor der Terminwahl, was sie erwartet und was sie vorbereiten kann. ## Typische Fehler und ihre Lösung ### Die Beschreibung wirkt wie ein unlesbarer Block Setze Absätze und nutze bei mehreren Punkten eine Aufzählung. Hebe nur den wichtigsten Hinweis hervor. Die Buchungsansicht ist kein Dokument mit vielen langen Kapiteln. ### Ein Link führt nicht zum richtigen Ziel Öffne die Buchungsansicht und klicke den Link dort an. Korrigiere danach die hinterlegte Zieladresse im Editor und speichere den Kalender erneut. ### Eine wichtige Information fällt nicht auf Setze eine kurze Überschrift, nutze eine Liste oder hebe nur den relevanten Satz hervor. Vermeide mehrere Farben und Formatierungen gleichzeitig. ### Die Änderung erscheint nicht in der Buchungsansicht Prüfe zuerst, ob du den richtigen Kalender bearbeitet und oben gespeichert hast. Öffne danach die Buchungsansicht dieses Kalenders erneut und kontrolliere den Text. ## Kurzcheck vor dem Speichern * Ist der Text für jemanden ohne Vorwissen verständlich? * Steht die wichtigste Vorbereitung früh im Text? * Sind Aufzählungen und Überschriften sinnvoll eingesetzt? * Führen alle Links zum richtigen Ziel? * Ist die Beschreibung in der Buchungsansicht geprüft? * Wurde der richtige Kalender gespeichert? Wenn diese Punkte erfüllt sind, hilft die Beschreibung Menschen, sich vor der Buchung sicher zu orientieren – ohne dass sie zusätzliche Erklärungen suchen müssen. --- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question. Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters: ``` GET https://one-loop.gitbook.io/help/plattform/one-loop-plattform/kalender-einrichten-und-verwalten/formatierte-beschreibungen-in-kalendern-verwenden.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.