> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://one-loop.gitbook.io/help/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://one-loop.gitbook.io/help/plattform/one-loop-plattform/kalender-einrichten-und-verwalten/kalender-duplizieren-und-sicher-anpassen.md). # Kalender duplizieren und sicher anpassen Erstelle aus einem bewährten Kalender eine neue Kopie, prüfe die übernommenen Einstellungen und richte die Punkte ein, die bewusst nicht mitkommen. ## Kurz erklärt Eine Kalenderkopie ist ein **neuer, eigenständiger Kalender**, der die meisten Einstellungen eines bestehenden Kalenders übernimmt. Das spart Zeit, wenn ein bewährter Buchungsablauf für ein weiteres Teammitglied, eine ähnliche Dienstleistung oder einen Test benötigt wird. Die Kopie verändert den ursprünglichen Kalender nicht. Sie erhält eine eigene Kennung und einen eigenen Buchungslink. Änderungen, die du später an der Kopie vornimmst, gelten deshalb nicht automatisch für das Original. ## Wann eine Kopie sinnvoll ist Eine Kopie passt, wenn der neue Kalender weitgehend genauso funktionieren soll wie ein bereits getesteter Kalender. | Situation | Kopie sinnvoll? | Warum | | ------------------------------------------------ | --------------- | ------------------------------------------------------------------------------- | | Gleicher Ablauf für eine weitere Person im Team | Ja | Verfügbarkeit, Benachrichtigungen und Gestaltung sind ein guter Ausgangspunkt | | Ähnliche Dienstleistung mit leicht anderer Dauer | Ja | Du übernimmst den Aufbau und passt nur Dauer, Verfügbarkeit und Beschreibung an | | Neuer Test für einen veränderten Buchungsablauf | Ja | Das Original bleibt unverändert und kann weiter genutzt werden | | Vollständig anderer Ablauf | Eher nicht | Ein neuer Kalender ist oft übersichtlicher als viele nachträgliche Änderungen | Kopiere nur einen Kalender, dessen Einstellungen du verstehst und dem du vertraust. Eine Kopie übernimmt auch Fehler oder veraltete Texte. ## Was bei der Kopie übernommen wird Die Quelle beschreibt umfangreich übernommene Einstellungen. Für die Arbeit im Standort sind besonders diese Bereiche wichtig: | Bereich | Beispiele für übernommene Angaben | | ---------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | **Termindetails** | Logo, Name als Ausgangspunkt, Beschreibung, Gruppe, Einladungstitel, Teamzuordnung, Ort und Farbe | | **Verfügbarkeit** | Wöchentliche Zeiten, gezielt ausgeblendete freie Zeiten, Wiederholungsregeln, Terminintervall, Terminlänge, Vorlauf, Buchungsgrenzen und Pufferzeiten | | **Buchungsablauf** | Ausgewähltes Formular, Reihenfolge im Buchungswidget, vorbefüllte Felder, Einwilligung, Gastpersonen und Bestätigungsseite | | **Benachrichtigungen** | E-Mail- und Hinweise im Standort, Einladungen aus verbundenen Kalendern, Kontaktzuordnung sowie Regeln zum Verschieben und Absagen | | **Gestaltung** | Titel, Beschreibung, Coverbild, Widget-Stil, Farben, Schaltflächentexte und weitere sichtbare Anpassungen | | **Zeitzone** | Die Zeitzonen-Einstellung des Ausgangskalenders | Die Kopie ist ein Startpunkt, keine Freigabe ohne Prüfung. Besonders Teamzuordnung, Ort, Verfügbarkeit und Nachrichtentexte können beim neuen Zweck falsch sein, obwohl sie korrekt übernommen wurden. ## Was bewusst nicht übernommen wird ### Eigener Name und eigene Kennung Die neue Kopie trägt zunächst einen Namen nach dem Muster **„Kopie von \[Ausgangsname]“**. Passe ihn sofort an. Ein klarer Name verhindert, dass Team und Buchende den falschen Kalender wählen. Die Kopie erhält außerdem eine neue technische Kennung und einen eigenen Buchungslink. Der alte Link bleibt beim ursprünglichen Kalender und zeigt weiterhin auf das Original. ### Abläufe, die am Original hängen Automatische Abläufe, die auf den ursprünglichen Kalender reagieren, werden nicht automatisch für die Kopie übernommen oder neu zugeordnet. Wenn du im Standort mit solchen Abläufen arbeitest, prüfe nach der Kopie: 1. Welcher Ablauf reagiert auf das Original? 2. Soll derselbe Ablauf auch bei der Kopie starten? 3. Muss die Kopie im Auslöser ergänzt werden oder braucht sie einen getrennten Ablauf? 4. Teste das Ergebnis mit einer sicheren Testbuchung. Ein fehlender Ablauf fällt häufig erst nach der ersten echten Buchung auf. Prüfe ihn deshalb vor dem Teilen des neuen Links. ## Kalender sicher duplizieren 1. Öffne **Kalender**. 2. Wechsle zu **Kalender-Einstellungen**. 3. Suche den Kalender, den du als Vorlage verwenden möchtest. 4. Öffne in seiner Zeile das Drei-Punkte-Menü. 5. Wähle **Duplizieren**. 6. Bestätige den Vorgang. 7. Öffne die neu erstellte Kopie. 8. Ändere ihren Namen. 9. Prüfe die Einstellungen. 10. Klicke auf **Speichern**. Die geprüften Quellbilder zeigen den Weg über den Kalenderbereich und die Kalender-Einstellungen. Im Drei-Punkte-Menü der Vorlage ist **Duplizieren** als eigene Aktion sichtbar. Nach dem Duplizieren öffnet sich die Kopie mit einer seitlichen Übersicht ihrer Einstellungsbereiche und einer sichtbaren Schaltfläche zum Speichern. ## Die Kopie vor dem Einsatz prüfen Arbeite die Bereiche nacheinander ab, statt nur den Namen zu ändern. ### 1. Termindetails Prüfe Name, Beschreibung, Teamzuordnung, Ort und Farbe. Frage dich: Würde eine buchende Person hier noch erkennen, welchen Termin sie auswählt? ### 2. Verfügbarkeit und Zeitzone Prüfe wöchentliche Zeiten, Terminlänge, Puffer, Vorlauf und Buchungsgrenzen. Kontrolliere außerdem die Zeitzone. Gerade bei einem neuen Teammitglied können alte Arbeitszeiten oder eine alte Zeitzone falsche freie Zeiten anzeigen. ### 3. Buchungsablauf und Gestaltung Öffne die Buchungsvorschau. Prüfe Formular, Reihenfolge der Schritte, Einwilligung, Gastoptionen, Bestätigungsseite, Titel und sichtbare Texte. Stelle sicher, dass keine Beschreibung des Ausgangskalenders stehen geblieben ist. ### 4. Benachrichtigungen und Einladungen Öffne die Benachrichtigungseinstellungen. Prüfe Empfänger, Nachrichteninhalt und den Bezug zum neuen Kalender. Eine Erinnerung für die falsche Person ist oft ein Hinweis auf eine unveränderte Teamzuordnung. ### 5. Automatische Abläufe Prüfe die Abläufe, die auf Terminbuchungen, Verschiebungen oder Absagen reagieren. Sie müssen für die Kopie bewusst eingerichtet oder ergänzt werden; die Duplikation erledigt das nicht. ### 6. Neuer Buchungslink Öffne den neuen Buchungslink in einem privaten Browserfenster. Der Link soll den neuen Kalender zeigen. Prüfe danach auch kurz den alten Link: Er muss weiterhin zum Original führen. ## Testbuchung durchführen Nutze einen sicheren Testkontakt oder einen Testzeitraum. 1. Öffne den **neuen** Buchungslink privat im Browser. 2. Kontrolliere Kalendername, Terminzeit und sichtbare Informationen. 3. Buche einen Testtermin. 4. Prüfe, ob der Termin bei der vorgesehenen Person und im richtigen Kalender erscheint. 5. Prüfe die erwarteten Benachrichtigungen. 6. Prüfe, ob der benötigte automatische Ablauf gestartet ist. 7. Öffne anschließend den ursprünglichen Kalender und kontrolliere, dass seine Einstellungen unverändert sind. Teile den neuen Link erst, wenn alle sieben Punkte stimmen. ## Häufige Fehler ### Der neue Kalender löst keinen automatischen Ablauf aus Das ist erwartbar, wenn der Ablauf nur auf das Original eingerichtet wurde. Ergänze die Kopie im passenden Auslöser oder richte einen eigenen Ablauf ein. Teste danach erneut. ### Eine Buchung landet bei der falschen Person Prüfe zuerst Teamzuordnung, Ort, Verfügbarkeiten und Zeitzone in der Kopie. Diese Angaben werden als Ausgangspunkt übernommen und müssen für den neuen Zweck angepasst werden. ### Der alte Link zeigt weiterhin den ursprünglichen Kalender Das ist korrekt. Die Kopie besitzt ihren eigenen Link. Verwende ausschließlich den neuen Link, nachdem du ihn getestet hast. ### Die Buchungsseite enthält alte Texte Öffne Termindetails und Gestaltung. Passe Name, Beschreibung, Titel, Schaltflächentexte und Bestätigungsseite an. Vergiss auch Nachrichtentexte nicht. ### Original und Kopie werden verwechselt Gib der Kopie sofort einen eindeutigen Namen und prüfe bei Testbuchungen den Kalendernamen. Nenne dabei Teammitglied oder Zweck, statt nur „Kopie“ stehen zu lassen. ## Praxisbeispiel: Bewährten Beratungskalender für eine neue Kollegin nutzen Ein Team hat einen getesteten Beratungskalender und möchte ihn für eine neue Kollegin verwenden. 1. Es dupliziert den bewährten Kalender. 2. Es benennt die Kopie eindeutig nach der Kollegin. 3. Es ersetzt Teamzuordnung, Arbeitszeiten und Beschreibung. 4. Es prüft Buchungsformular, Bestätigungsseite und Benachrichtigungen. 5. Es ergänzt die Kopie bewusst in den benötigten automatischen Ablauf. 6. Es führt eine Testbuchung über den neuen Link durch. 7. Erst danach teilt es den neuen Link. So bleibt der funktionierende Ausgangskalender unverändert, während die neue Kopie sauber für ihren eigenen Zweck vorbereitet ist. --- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question. Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters: ``` GET https://one-loop.gitbook.io/help/plattform/one-loop-plattform/kalender-einrichten-und-verwalten/kalender-duplizieren-und-sicher-anpassen.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. 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