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# Kalenderansicht für Teams und Gruppen nutzen

Vergleiche Termine, Teamverfügbarkeiten und Dienstleistungen in einer persönlichen Kalenderansicht und erkenne freie Zeitfenster schneller.

## Kurz erklärt

Die Kalenderansicht hilft dir, Termine nicht nur einzeln, sondern im Zusammenhang zu sehen. Du kannst mehrere Personen, Kalender oder Gruppen gleichzeitig auswählen und erkennst dadurch freie Zeiten, Überschneidungen und belegte Zeiträume schneller.

Die Auswahl bleibt für dich erhalten. Du richtest damit deine persönliche Arbeitsansicht ein; sie verändert nicht automatisch die Ansicht anderer Personen im Team.

## Voraussetzungen

| Voraussetzung                          | Warum sie wichtig ist                                               |
| -------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------- |
| Zugriff auf Kalender                   | Nur sichtbare Kalender, Personen und Gruppen lassen sich auswählen. |
| Mindestens zwei vergleichbare Einträge | Erst dann bringt die parallele Ansicht einen echten Vorteil.        |
| Passende Ansichtsart                   | Tag, Woche und Monat beantworten unterschiedliche Planungsfragen.   |
| Testtermin oder reale Übersicht        | Damit du Farben, Symbole und Filter sicher einordnen kannst.        |

Öffne für die tägliche Arbeit immer die Kalenderansicht. Die Terminlistenansicht ist besser für Tabellenarbeit; die Kalenderansicht ist besser für freie Zeiten und zeitliche Überschneidungen.

## Kalenderansicht öffnen und orientieren

1. Öffne **Kalender**.
2. Wähle oben **Kalenderansicht**.
3. Wähle **Tag**, **Woche** oder **Monat**.
4. Öffne rechts den Bereich **Ansicht verwalten**, wenn du Auswahl und Filter anpassen möchtest.
5. Prüfe oben das angezeigte Datum und nutze bei Bedarf die kleine Monatsansicht.

Die geprüften Oberflächenbilder zeigen den Wechsel zwischen Tag, Woche und Monat direkt über dem Kalender. Rechts befindet sich die Auswahl für Personen, Kalender und Gruppen; in der neueren Oberfläche liegt sie im Bereich **Ansicht verwalten**.

## Tag, Woche und Monat richtig einsetzen

| Ansicht   | Wofür sie am besten passt                         | Was du prüfst                                                    |
| --------- | ------------------------------------------------- | ---------------------------------------------------------------- |
| **Tag**   | Mehrere Personen oder Kalender direkt vergleichen | Freie Zeitfenster, parallele Termine und Übergaben am selben Tag |
| **Woche** | Die Arbeitswoche vorbereiten                      | Auslastung, wiederkehrende Termine und Terminabstände            |
| **Monat** | Weiter voraus planen                              | Häufungen, freie Tage und längere Zeiträume                      |

In der Tagesansicht können ausgewählte Personen nebeneinander erscheinen. Jede Spalte zeigt ihren eigenen Tag. Das ist besonders hilfreich, wenn eine anfragende Person bei mehreren Teammitgliedern einen passenden Zeitpunkt sucht.

Die Monatsansicht zeigt viele Ereignisse kompakt. Wenn ein Feld mehrere Einträge enthält, zeigt die Oberfläche zusätzliche Einträge als Hinweis an. Öffne für Details anschließend die passende Woche oder den betreffenden Tag.

## Personen gleichzeitig vergleichen

1. Öffne rechts **Ansicht verwalten**.
2. Suche im Bereich **Personen** nach der gewünschten Person.
3. Markiere mehrere Personen.
4. Wechsle für den direkten Vergleich in die Tagesansicht.
5. Prüfe die Spalten und freien Zeitfenster.
6. Entferne die Auswahl wieder, wenn sie für die aktuelle Aufgabe nicht mehr benötigt wird.

Die ausgewählten Personen bleiben laut Quelle bei einem späteren Öffnen der Kalenderansicht erhalten. Stelle deine Auswahl deshalb bewusst zusammen: Eine sehr große Auswahl kann die Ansicht unübersichtlich machen.

## Kalender und Gruppen auswählen

Neben Personen kannst du auch einzelne Kalender oder Gruppen markieren.

| Auswahl      | Wann sie sinnvoll ist                                             |
| ------------ | ----------------------------------------------------------------- |
| **Kalender** | Du willst nur bestimmte Buchungsarten oder Angebote prüfen        |
| **Gruppe**   | Du willst mehrere zusammengehörige Kalender gemeinsam überblicken |
| **Personen** | Du willst Verfügbarkeiten einzelner Teammitglieder vergleichen    |

Öffne die jeweilige Registerkarte, suche nach dem Namen und markiere die benötigten Einträge. Die Quellbilder zeigen, dass mehrere Kalender und mehrere Gruppen gleichzeitig ausgewählt werden können.

Wenn die Ansicht unerwartet viele Termine zeigt, prüfe zuerst, ob noch eine frühere Mehrfachauswahl aktiv ist.

## Farben, Muster und Symbole verstehen

Die Kalenderansicht nutzt Farben und Symbole, damit du den Zustand eines Eintrags ohne Öffnen erkennen kannst.

| Darstellung                | Bedeutung laut Quellansicht                                            |
| -------------------------- | ---------------------------------------------------------------------- |
| Vollflächig farbiger Block | Bestätigter oder als erschienen markierter Termin                      |
| Umrandeter Block           | Unbestätigter Termin, externer freier Zeitraum oder ungültiger Eintrag |
| Durchgestrichener Block    | Abgesagter Termin oder nicht erschienen                                |
| Grauer Block               | Blockierter Zeitraum oder ein extern als belegt markierter Zeitraum    |
| Farbiger Streifen am Rand  | Zugeordnete Person, ausgewählter Kalender oder ausgewählte Gruppe      |
| Wiederholungssymbol        | Wiederkehrender Termin                                                 |
| Warnsymbol                 | Ein Eintrag mit Fehlerhinweis                                          |

Die Legende der geprüften Oberfläche unterscheidet außerdem Ereignisse aus verbundenen Kalendern, wiederkehrende Einträge und blockierte Zeiträume. Wenn dir eine Darstellung unklar ist, öffne die Legende statt aus einer Farbe auf eine freie Buchungsmöglichkeit zu schließen.

## Termine und Dienstleistungen getrennt betrachten

In manchen Standorten erscheint oberhalb der Kalenderansicht eine Auswahl zwischen **Terminen** und **Dienstleistungen**. Sie wird nur gezeigt, wenn mehr als eine passende Ansichtsart verfügbar ist.

| Ansicht              | Passende Filter                                 |
| -------------------- | ----------------------------------------------- |
| **Termine**          | Personen, Kalender und Gruppen                  |
| **Dienstleistungen** | Teammitglieder, Dienstleistungen und Kategorien |

Wähle zuerst die passende Ansicht und setze danach Filter. So vermeidest du, dass du nach einer Dienstleistung in der Terminansicht suchst oder umgekehrt.

Die geprüften Bilder zeigen zusätzlich eine gemeinsame Dienstleistungsansicht. Wenn sie sichtbar und eingeschaltet ist, erscheinen Buchungen mehrerer Teammitglieder auf einer Zeitachse. Das hilft, parallele Einsätze und verfügbare Zeiten zu vergleichen.

Die Filter passen sich an die gewählte Ansicht an. Fehlt eine erwartete Filtergruppe, prüfe daher zuerst, welche Ansichtsart oben ausgewählt ist.

## Mehr Platz schaffen und Datum wechseln

Über **Ansicht verwalten** kannst du den rechten Filterbereich ein- oder ausblenden. Das ändert nur deine eigene Ansicht.

Nutze den Filterbereich, wenn du auswählst und vergleichst. Blende ihn anschließend aus, wenn du möglichst viele Termine auf dem Bildschirm sehen möchtest.

Unterhalb des aktuellen Datums kannst du die kleine Monatsansicht ein- oder ausklappen. Sie dient der schnellen Navigation zu einem anderen Datum, ohne dass du deine Tages- oder Wochenansicht verlassen musst.

## Pufferzeiten sichtbar machen

In Tages- und Wochenansicht kannst du – wenn die Option sichtbar ist – **Pufferzeit anzeigen** einschalten.

1. Öffne **Ansicht verwalten**.
2. Wähle Tag oder Woche.
3. Aktiviere **Pufferzeit anzeigen**.
4. Prüfe die zusätzlichen Blöcke vor und nach dem Termin.

Die Pufferblöcke zeigen bereits eingerichtete Vor- und Nachzeiten. Sie verändern weder den Termin noch seine Regeln. Schalte die Anzeige wieder aus, wenn sie dich bei einer kompakten Übersicht stört.

## Details ohne Öffnen prüfen

Fahre mit der Maus über einen Termin. Die Quelle belegt eine Kurzansicht mit Ereignistyp, Titel sowie Start- und Endzeit.

Das ist sinnvoll, wenn du nur schnell prüfen möchtest, welcher Zeitraum belegt ist. Für Änderungen, Verschiebungen oder Absagen öffnest du den Termin vollständig und verwendest den passenden Bearbeitungsweg.

## So testest du deine Arbeitsansicht

1. Wähle zwei Testpersonen oder zwei Testkalender aus.
2. Öffne die Tagesansicht und prüfe, ob sie parallel erscheinen.
3. Wechsle zur Wochen- und Monatsansicht.
4. Markiere zusätzlich eine Gruppe und kontrolliere die Farben.
5. Öffne die Legende und ordne einen bestätigten, abgesagten und blockierten Eintrag zu.
6. Schalte den Filterbereich aus und wieder ein.
7. Aktiviere bei einem sicheren Testtermin die Pufferanzeige.
8. Öffne die Ansicht später erneut und prüfe, ob deine Auswahl erhalten blieb.

So erkennst du, ob deine Ansicht wirklich die richtigen Informationen für deinen Alltag zeigt.

## Häufige Fehler

### Die Ansicht zeigt zu viele Termine

Prüfe in **Ansicht verwalten**, ob mehrere Personen, Kalender oder Gruppen markiert sind. Entferne nicht benötigte Auswahlpunkte und kontrolliere die Ansichtsart.

### Ein Zeitraum wirkt frei, obwohl er belegt ist

Öffne die Legende und prüfe graue oder umrandete Blöcke. Sie können einen blockierten Zeitraum oder einen Eintrag aus einem verbundenen Kalender kennzeichnen.

### Die gewünschten Filter fehlen

Wechsle zwischen Termine und Dienstleistungen, falls diese Auswahl sichtbar ist. Die Filter passen sich der gewählten Ansicht an.

### Ein Teammitglied sieht eine andere Ansicht

Das ist erwartbar. Auswahl und ein- oder ausgeblendeter Filterbereich sind persönlich. Richte die Ansicht bei jeder Person nach deren Aufgabe ein.

## Praxisbeispiel: Passenden Termin für ein Beratungsteam finden

Eine Empfangsmitarbeiterin sucht einen Termin für eine neue Beratung.

1. Sie öffnet die Kalenderansicht in der Tagesansicht.
2. Sie markiert drei beratende Personen.
3. Sie prüft die parallelen Spalten und erkennt freie Zeitfenster.
4. Ein grauer Block wird über die Legende als belegter externer Zeitraum erkannt und nicht angeboten.
5. Sie wählt für die folgende Woche die Monatsansicht und springt zum passenden Datum.
6. Vor der Buchung prüft sie über die Kurzansicht Terminzeit und Titel.
7. Danach reduziert sie ihre Auswahl wieder auf die eigene tägliche Arbeitsansicht.

Das Ergebnis: Das Team vermeidet Überschneidungen und findet einen passenden Termin, ohne jeden Kalender einzeln öffnen zu müssen.


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# Agent Instructions
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```

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