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# Kalenderrechte für Nutzer festlegen

## Wofür Kalenderrechte wichtig sind

Kalenderrechte bestimmen, wer Termine sehen, ändern oder Kalender selbst verwalten darf. So erhält jede Person nur den Zugriff, den sie für ihre tägliche Arbeit braucht.

> **Beispiel:** Mara vereinbart Termine für ihre eigenen Kontakte. Sie soll Termine sehen und bearbeiten, aber keine Kalender anderer Personen löschen oder Gruppen verändern können. Dafür braucht sie Terminrechte, aber nicht automatisch alle Verwaltungsrechte.

## Wo du die Rechte einstellst

Du brauchst selbst die Berechtigung, Teamrechte zu bearbeiten.

1. Öffne **Einstellungen**.
2. Gehe zu **Team** oder **Mein Team**.
3. Öffne die Person, deren Zugriff du anpassen möchtest.
4. Wähle **Rollen & Berechtigungen**.
5. Suche den Bereich **Kalender**.
6. Aktiviere dort den Kalenderzugriff und setze die einzelnen Häkchen.
7. Speichere die Änderungen.

Die Rechte sind getrennt auswählbar. Ein Häkchen für einen Bereich schaltet nicht automatisch alle anderen Bereiche frei.

## Die Rechte einfach erklärt

| Recht                  | Die Person kann                                  | Die Person kann nicht automatisch                                            |
| ---------------------- | ------------------------------------------------ | ---------------------------------------------------------------------------- |
| **Termine ansehen**    | Termine öffnen und ihre Details sehen.           | Termine ändern, wenn keine Verwaltungsberechtigung besteht.                  |
| **Termine verwalten**  | Termine anlegen, bearbeiten und löschen.         | Kalender oder Gruppen verwalten, wenn diese Rechte fehlen.                   |
| **Kalender ansehen**   | Kalender im Kalendermodul sehen.                 | Kalender anlegen, umbenennen oder löschen.                                   |
| **Kalender verwalten** | Kalender anlegen, bearbeiten und löschen.        | Termine anderer Personen beliebig sehen, wenn die Dateneinschränkung greift. |
| **Gruppen ansehen**    | Kalendergruppen sehen.                           | Gruppen verändern.                                                           |
| **Gruppen verwalten**  | Kalendergruppen anlegen, bearbeiten und löschen. | Andere Kalenderrechte ersetzen.                                              |

Die Ansichtsrechte für Termine, Kalender oder Gruppen ermöglichen den Zugang zum Kalendermodul. Für Änderungen braucht die Person zusätzlich das passende Verwaltungsrecht.

## Zugriff auf zugewiesene Daten

Die Option für **zugewiesene Daten** schränkt den Zugriff weiter ein:

* **Aktiviert:** Die Person sieht die ihr zugewiesenen Termine und Kalender. Mit den passenden Kalenderrechten kann sie außerdem Termine von Kontakten sehen, denen sie folgt.
* **Deaktiviert:** Der Zugriff richtet sich nach den vergebenen Kalenderrechten, ohne diese zusätzliche Einschränkung durch eine Zuweisung.

Diese Einstellung ist besonders hilfreich, wenn mehrere Personen parallel arbeiten und nicht alle denselben Kalenderbestand sehen sollen.

## Sinnvolle Startrechte

| Aufgabe der Person           | Empfohlene Auswahl                                                                                                        |
| ---------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Eigene Termine nur nachsehen | Termine ansehen, Kalender ansehen; zugewiesene Daten aktivieren.                                                          |
| Eigene Termine pflegen       | Termine ansehen und verwalten, Kalender ansehen; zugewiesene Daten aktivieren.                                            |
| Kalenderstruktur pflegen     | Kalender ansehen und verwalten; nur zusätzlich die Termin- und Gruppenrechte vergeben, die tatsächlich erforderlich sind. |
| Gruppen organisieren         | Gruppen ansehen und verwalten; weitere Rechte getrennt ergänzen.                                                          |

Beginne mit der kleinsten sinnvollen Auswahl. Zusätzliche Rechte kannst du später gezielt ergänzen, wenn eine Aufgabe sonst nicht möglich ist.

## Rechte mit einem Test prüfen

Melde dich nach dem Speichern testweise mit dem betroffenen Benutzerprofil an oder bitte die Person um diese drei Prüfungen:

1. Öffne das Kalendermodul. Ist der benötigte Kalender sichtbar?
2. Öffne einen eigenen Termin. Lässt er sich wie vorgesehen ansehen?
3. Versuche, einen Termin zu bearbeiten.
   * Bei Ansichtsrecht ohne Verwaltungsrecht muss die Änderung abgewiesen werden.
   * Bei Terminverwaltung ohne Kalenderverwaltung darf ein Termin bearbeitet werden, nicht aber die Kalenderstruktur.
4. Falls zugewiesene Daten aktiv sind, prüfe zusätzlich einen nicht zugewiesenen Termin. Er sollte nicht sichtbar oder nicht bearbeitbar sein, sofern keine weitergehende Berechtigung greift.

Der Hinweis, dass eine Bearbeitung nicht erlaubt ist, ist in diesem Fall kein Fehler. Er zeigt, dass die Trennung zwischen Ansehen und Verwalten funktioniert.

## Häufige Fragen

### Warum sieht eine Person Termine, kann sie aber nicht ändern?

Wahrscheinlich ist **Termine ansehen** aktiv, **Termine verwalten** aber nicht. Ergänze die Verwaltungsberechtigung nur, wenn die Person Termine wirklich bearbeiten soll.

### Warum kann eine Person keine Kalender erstellen?

Dafür reicht das Ansehen von Kalendern nicht aus. Aktiviere zusätzlich **Kalender verwalten**, wenn diese Aufgabe tatsächlich zu ihrer Rolle gehört.

### Warum sieht eine Person nur einen Teil der Termine?

Prüfe die Option für zugewiesene Daten und die tatsächliche Zuweisung. Bei aktivierter Einschränkung ist das erwartetes Verhalten.

### Warum fehlen Termine von Kontakten, denen die Person folgt?

Neben der Zuweisung oder dem Folgen braucht die Person die passenden Ansichtsrechte für Termine, Kalender und Gruppen. Ohne diese Kombination bleiben die entsprechenden Termine verborgen.


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