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# Primären Kalender festlegen

## Kurz erklärt

Der primäre Kalender eines Teammitglieds verbindet dessen persönliche Terminansicht mit einem verbundenen Google-, Outlook- oder iCloud-Kalender. Neue Termine können dorthin geschrieben werden; vorhandene Ereignisse des verbundenen Kalenders können für die Synchronisierung eingelesen werden.

Die Einstellung gehört zum persönlichen Profil. Sie ist besonders wichtig, wenn Teamtermine einer konkreten Person zugeordnet werden und externe Kalender nicht unabhängig neben der Plattform geführt werden sollen.

## Was der primäre Kalender steuert

| Einstellung                    | Wirkung                                                                                                     |
| ------------------------------ | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Primärer Kalender**          | Legt den verbundenen Kalender fest, in den neue Termine geschrieben werden.                                 |
| **Auf Konflikte prüfen**       | Berücksichtigt verbundene Kalender bei der Prüfung freier Zeiten.                                           |
| **Kontakterstellung zulassen** | Bestimmt, ob externe Ereignisse mit Teilnehmenden als Termine und Kontakte übernommen werden sollen.        |
| **Auslöser zulassen**          | Bestimmt, ob für aus der Synchronisierung entstandene Termine die gewählten Termin-Auslöser starten dürfen. |

Der primäre Kalender ist nicht einfach nur eine Anzeige. Er ist der Hauptweg, über den neue Termine an den verbundenen externen Kalender übergeben werden.

## Voraussetzungen

Vor dem Einrichten brauchst du:

* einen im persönlichen Profil verbundenen Google-, Outlook- oder iCloud-Kalender;
* Schreibzugriff auf den Kalender, wenn neue Termine dorthin geschrieben werden sollen;
* Klarheit darüber, ob externe Ereignisse mit Teilnehmenden als Termine und Kontakte übernommen werden dürfen;
* einen sicheren Testtermin mit einem eindeutigen Titel.

Bei Team- oder Gruppenkalendern können zugeteilte Termine mit den externen Kalendern der jeweiligen Person abgeglichen werden.

## Primären Kalender auswählen

1. Öffne **Einstellungen → Mein Profil**.
2. Suche den Bereich für Kalender.
3. Prüfe zuerst die Einstellung **Auf Konflikte prüfen**.
4. Öffne die Auswahl **Primärer Kalender**.
5. Wähle den verbundenen Kalender, der neue Termine erhalten soll.
6. Speichere die Einstellung.
7. Lege einen einzelnen Testtermin an.
8. Prüfe, ob er im verbundenen Kalender erscheint.

In der Auswahl stehen die Kalender, die mit deinem persönlichen Profil verbunden sind. Nicht verfügbare Einträge haben laut Produktquelle häufig keinen Schreibzugriff oder dienen nur der Konfliktprüfung.

## Neue Termine bewusst nicht synchronisieren

Der Einstellungsdialog bietet zusätzlich die Auswahl, neue Termine nicht in einen primären Kalender zu synchronisieren. Wähle diese Variante, wenn du keine neuen Termine aus der Plattform in den verbundenen Kalender schreiben möchtest.

Diese Auswahl betrifft das Schreiben neuer Termine. Die separate Einstellung **Auf Konflikte prüfen** entscheidest du weiterhin unabhängig davon. Wenn du später doch eine Synchronisierung brauchst, öffne denselben Dialog erneut, wähle einen verbundenen Kalender und wiederhole den Testtermin.

## Externe Ereignisse als Termine übernehmen

Mit **Kontakterstellung zulassen** entscheidest du, ob Ereignisse aus Google oder Outlook mit Teilnehmenden als Termine und Kontakte übernommen werden sollen.

| Auswahl                    | Ergebnis                                                                                                                                          |
| -------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Keine Auswahl**          | Externe Ereignisse werden nicht über diese Einstellung als Termine und Kontakte angelegt.                                                         |
| **Zielkalender auswählen** | Ereignisse mit Teilnehmenden werden als Termine im ausgewählten Kalender angelegt; die Teilnehmenden können dabei als Kontakte übernommen werden. |

Wenn du diese Übernahme aktivierst:

1. Wähle unter **Kontakterstellung zulassen** einen Zielkalender.
2. Prüfe, ob dieser Kalender zu deiner Team- oder Gruppenkonstellation passt.
3. Erstelle ein einzelnes externes Testereignis mit einer Testperson als Teilnehmendem.
4. Prüfe anschließend Termin und Kontakt in der Plattform.
5. Prüfe den externen Kalender auf die erwartete Synchronisierung.

Wiederkehrende externe Ereignisse werden laut Produktquelle nicht auf diese Weise als Termine übernommen. Plane sie deshalb nicht als Testfall für diese Einstellung ein.

## Auslöser für synchronisierte Termine steuern

Die Einstellung **Auslöser zulassen** wird erst sichtbar, wenn bei der Kontakterstellung ein Zielkalender ausgewählt ist.

| Auswahl                | Wirkung für externe, synchronisierte Termine                                                          |
| ---------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Auslöser auswählen** | Der ausgewählte Termin-Auslöser darf für diese aus der Synchronisierung entstandenen Termine starten. |
| **Keine Auswahl**      | Der Termin wird synchronisiert, überspringt aber den dort ausgewählten Auslöser.                      |

Diese Entscheidung ist wichtig, wenn ein Termin-Auslöser weitere Automatisierungen startet. Teste sie immer getrennt, damit nicht versehentlich Nachrichten oder Aufgaben für Testtermine ausgelöst werden.

## So prüfst du die Einrichtung

1. Lege einen eindeutig benannten Testtermin in der Plattform an.
2. Prüfe im verbundenen Kalender, ob der Termin erscheint.
3. Lege ein einzelnes externes Testereignis mit Teilnehmendem an.
4. Prüfe, ob die gewünschte Übernahme als Termin erfolgt.
5. Wenn du Kontakterstellung aktiviert hast, prüfe den angelegten Kontakt.
6. Wenn du einen Auslöser ausgewählt hast, prüfe dessen Folge nur mit einem sicheren Testablauf.
7. Entferne Testdaten erst, nachdem du beide Richtungen kontrolliert hast.

## Häufige Fehler

### Der externe Kalender ist nicht auswählbar

Prüfe die Verbindung im persönlichen Profil und den Schreibzugriff. Ein Kalender kann für Konflikte verfügbar sein, ohne dass neue Termine dorthin geschrieben werden dürfen.

### Ein synchronisierter Termin startet keinen Workflow

Prüfe, ob bei **Kontakterstellung zulassen** ein Zielkalender ausgewählt ist und ob unter **Auslöser zulassen** der gewünschte Auslöser festgelegt wurde.

### Externe Ereignisse werden unerwartet als Kontakte übernommen

Prüfe die Einstellung **Kontakterstellung zulassen**. Wähle dort nur einen Zielkalender, wenn diese Übernahme in deinem Prozess gewollt ist.

### Ein wiederkehrendes externes Ereignis erscheint nicht als Termin

Das ist eine belegte Grenze dieser Übernahme. Teste die Einstellung mit einem einzelnen Ereignis.

## Praxisbeispiel: Persönlichen Arbeitskalender verbinden

Ziel: Neue Teamtermine sollen im persönlichen Kalender erscheinen, externe Einzeltermine mit Teilnehmenden aber nur kontrolliert übernommen werden.

1. Eine Beraterin verbindet ihren Arbeitskalender im persönlichen Profil.
2. Sie wählt ihn als **Primären Kalender**.
3. Ein Testtermin aus der Plattform erscheint im Arbeitskalender.
4. Für die Übernahme externer Termine wählt sie bewusst einen passenden Zielkalender.
5. Sie testet mit einem einzelnen externen Ereignis und einer Testperson.
6. Einen Termin-Auslöser aktiviert sie erst nach einem separaten Test.
7. Erst danach wird die Einstellung für die tägliche Arbeit verwendet.

So bleiben Synchronisierung, Kontakterstellung und Folgeabläufe nachvollziehbar voneinander getrennt.


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