> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://one-loop.gitbook.io/help/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://one-loop.gitbook.io/help/plattform/one-loop-plattform/kommunikation/e-mail/e-mail-vorlage-aus-activecampaign-importieren.md). # E-Mail-Vorlage aus ActiveCampaign importieren Übernimm eine bestehende HTML-E-Mail-Vorlage, prüfe sie vor dem Einsatz und erkenne, wann ein Neuaufbau im visuellen Editor sinnvoller ist. ## Kurz erklärt Mit dem Import übernimmst du eine bereits vorhandene E-Mail-Vorlage als HTML-Vorlage in deinen ONE LOOP Standort. Das spart Zeit, wenn Aufbau, Bilder und grundlegende Gestaltung weiterverwendet werden sollen. Wichtig: Der Import erzeugt eine Vorlage für den **Code-Editor**. Sie wird nicht automatisch zu einer Vorlage, deren Elemente du im visuellen Editor frei verschieben kannst. Wenn du später viele Inhalte ohne HTML-Kenntnisse verändern möchtest, ist ein gezielter Neuaufbau im visuellen Editor oft die sicherere Lösung. ## Das brauchst du * Zugriff auf die Vorlage, die du übernehmen möchtest. * Den Freigabelink dieser Vorlage. * Zugriff auf **Marketing > E-Mails > Vorlagen** im ONE LOOP Standort. * Zeit für eine vollständige Inhalts- und Zustellprüfung nach dem Import. Der Freigabelink überträgt nur den aktuellen Aufbau. Er garantiert nicht, dass Bilder, Texte, Links oder Platzhalter noch zu deinem nächsten Versand passen. ## Freigabelink vorbereiten Öffne im bisherigen E-Mail-System die gewünschte gespeicherte Vorlage. Wähle im Einstellungsmenü **Teilen** und kopiere den Freigabelink. Soll eine bereits versendete oder geplante Kampagne als Ausgangspunkt dienen, speichere sie dort zuerst als Vorlage. Erst dann verwendest du den Freigabelink dieser Vorlage. Prüfe vor dem Import bewusst: 1. Gehört der Link zur richtigen Vorlage? 2. Ist der Aufbau noch aktuell? 3. Enthält die Vorlage alte Termine, Bilder, Schaltflächenziele oder Testdaten? 4. Kannst du die späteren Textänderungen im Code-Editor sicher vornehmen? Wenn du bei einem dieser Punkte unsicher bist, importiere die Vorlage trotzdem nur als Arbeitsgrundlage und plane einen vollständigen Test ein. ## Vorlage importieren 1. Öffne **Marketing > E-Mails > Vorlagen**. 2. Wähle **Neue Vorlage** und anschließend **Vorlage importieren**. 3. Wähle bei **Import From** den passenden Importweg. 4. Füge den vorbereiteten Freigabelink in das Feld **URL** ein. 5. Prüfe die angezeigte Vorschau sorgfältig. Erst wenn Aufbau und die wichtigsten Inhalte erkennbar sind, fahre fort. 6. Entscheide bei **Open Template Builder When Done**, ob sich die angelegte Vorlage direkt nach dem Import öffnen soll. Für die unmittelbare Prüfung lässt du die Option aktiviert. 7. Wähle **Create Template**. 8. Vergib einen eindeutigen Namen, der Anlass und Version erkennen lässt, zum Beispiel „Monatsinfo – Arbeitsversion“. ### Die Felder im Importfenster | Feld oder Aktion | Bedeutung | Praktische Wirkung | | ----------------------------------- | ---------------------------------------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------- | | **Import From** | Legt fest, aus welcher Quelle die Vorlage übernommen wird. | Nur der passende Importweg kann den Freigabelink richtig auswerten. | | **URL** | Hier fügst du den Freigabelink ein. | Ein falscher oder unvollständiger Link führt zu einer anderen oder keiner Vorlage. | | **Open Template Builder When Done** | Öffnet die neue Vorlage direkt nach dem Anlegen. | Du kannst ohne Umweg prüfen, ob die Übernahme gelungen ist. | | **Create Template** | Startet den Import. | Die Vorlage wird als HTML-basierte Vorlage angelegt. | ## Was nach dem Import geprüft werden muss Öffne die neue Vorlage und prüfe sie aus Sicht der Empfängerinnen und Empfänger: * **Inhalt:** Sind Aussagen, Termine und Ansprechpersonen aktuell? * **Bilder und Abstände:** Wirkt die Nachricht auch auf einem kleinen Bildschirm ordentlich? * **Schaltflächen und Links:** Führen sie wirklich zum richtigen Ziel? * **Platzhalter:** Werden Kontaktwerte sinnvoll ersetzt oder bleiben Felder leer? * **Änderbarkeit:** Lässt sich eine notwendige Textänderung im Code-Editor sicher vornehmen? * **Test-E-Mail:** Kommt eine Testnachricht vollständig und lesbar in einem echten Postfach an? Eine Vorschau ist ein guter erster Check, ersetzt aber keine Test-E-Mail. Öffne die Testnachricht besonders auf einem Smartphone und wähle jeden wichtigen Link aus. ## Häufige Probleme ### Die Vorschau zeigt nicht die erwartete Vorlage Kontrolliere den Freigabelink und ob er wirklich zur gespeicherten Vorlage gehört. Nutze bei einer früheren Kampagne erst deren gespeicherte Vorlagenversion, statt einen anderen Link zu übernehmen. ### Bilder, Links oder Texte sind veraltet Ein Import übernimmt auch alte Inhalte. Aktualisiere sie vor der ersten echten Aussendung. Bei Links und Schaltflächen reicht es nicht, dass sie sichtbar sind: Öffne sie in der Test-E-Mail. ### Ich kann ein Element nicht frei verschieben Das ist bei einer importierten HTML-Vorlage erwartbar. Prüfe, ob die Änderung im Code-Editor sicher möglich ist. Falls nicht, baue den betroffenen Bereich im visuellen Editor neu auf und teste ihn anschließend erneut. ### Ein Platzhalter bleibt leer Prüfe den verwendeten Testkontakt und die zugehörigen Kontaktdaten. Verwende erst dann echte Empfänger, wenn die Vorlage auch bei fehlenden oder anders formatierten Daten verständlich bleibt. ## Praxisbeispiel Ein Team möchte die Gestaltung seines bisherigen Monatsnewsletters behalten. Es speichert die aktuelle Ausgabe zunächst als Vorlage und kopiert den Freigabelink. Nach dem Import nennt es die neue Vorlage „Monatsinfo – Arbeitsversion“. Im Code-Editor aktualisiert das Team nur die vorgesehenen Texte, ersetzt einen alten Schaltflächenlink und sendet eine Test-E-Mail an ein eigenes Postfach. Dort kontrolliert es Mobilansicht, Bilder, Link und Platzhalter. Erst nach diesem Test wird die Vorlage als Grundlage für die nächste Kampagne verwendet. ## Gut zu wissen * Der Import ist ein Ausgangspunkt, keine Freigabe zum sofortigen Versand. * Verwende für jede größere Überarbeitung eine klar benannte neue Version. * Für wiederkehrende Anpassungen ohne HTML-Kenntnisse sind einzeln neu aufgebaute Bereiche langfristig leichter zu pflegen. * Bewahre den Freigabelink nicht als Ersatz für die Prüfung auf: Maßgeblich ist immer die fertig geprüfte Vorlage in deinem ONE LOOP Standort. --- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question. Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters: ``` GET https://one-loop.gitbook.io/help/plattform/one-loop-plattform/kommunikation/e-mail/e-mail-vorlage-aus-activecampaign-importieren.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.