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# E-Mail-Vorlage aus Mailchimp übernehmen

## Kurz erklärt

Du kannst einen bereits gestalteten Mailchimp-Newsletter als neue, bearbeitbare E-Mail-Vorlage übernehmen. Statt das Layout von Grund auf nachzubauen, liest der Import die Struktur einer **öffentlichen Kampagnen-URL** und wandelt erkennbare Bereiche wie Überschriften, Bilder und Text in bearbeitbare Bausteine um.

Danach arbeitest du mit einer neuen Vorlage im visuellen Editor. Die ursprüngliche Mailchimp-Kampagne bleibt dabei unverändert.

## Was du wirklich importieren kannst

Der Import verarbeitet eine veröffentlichte Mailchimp-**Kampagne** über ihre teilbare URL. Eine in Mailchimp nur gespeicherte Vorlage hat keine passende öffentlich teilbare Kampagnen-URL.

| Du hast …                               | Was du zuerst tun musst                                                                |
| --------------------------------------- | -------------------------------------------------------------------------------------- |
| eine veröffentlichte Mailchimp-Kampagne | Kopiere deren öffentliche Kampagnen-URL.                                               |
| eine gespeicherte Mailchimp-Vorlage     | Erstelle daraus zuerst eine Kampagne in Mailchimp und verwende dann die Kampagnen-URL. |
| einen Link, der eine Anmeldung verlangt | Verwende ihn nicht. Der Import braucht eine öffentlich erreichbare Kampagnen-URL.      |
| nur einzelne Texte oder Bilder          | Baue diese lieber direkt im visuellen Editor ein.                                      |

> **Wichtig:** Für den Import gibst du keine Zugangsdaten und keinen Schlüssel für dein Mailchimp-Konto an. Verwendet wird ausschließlich die eingefügte öffentliche Kampagnen-URL.

## Vor dem Import vorbereiten

1. Öffne die Mailchimp-Kampagne, die den gewünschten Aufbau enthält.
2. Prüfe vorab, ob Logo, Bilder, Links und Inhalte noch verwendet werden dürfen und aktuell sind.
3. Kopiere die öffentliche Kampagnen-URL.
4. Lege einen eindeutigen Namen für die neue Vorlage fest, zum Beispiel **Newsletter – Monatsrückblick – Import 2026-09**.
5. Plane direkt Zeit für einen Test ein. Ein Import übernimmt die Struktur, ersetzt aber keine Inhalts- und Darstellungsprüfung.

## Vorlage importieren

1. Öffne **Marketing → E-Mails → Vorlagen**.
2. Klicke oben rechts auf **Neu**.
3. Wähle **E-Mail importieren**. Die Originalansicht zeigt diese Option im Neu-Menü neben weiteren Möglichkeiten zum Anlegen von Vorlagen.
4. Wähle bei **Import from** die Quelle **Mailchimp**.
5. Füge die öffentliche Kampagnen-URL in das Feld **URL** ein.
6. Trage im Feld **Template Name** einen klaren, wiedererkennbaren Namen ein.
7. Wähle **Open in Design Editor**.
8. Klicke auf **Create Template**.

Anschließend öffnet sich die neu angelegte Vorlage im visuellen Editor. Dort kannst du die erkannten Bereiche mit Drag-and-Drop bearbeiten.

## Was nach dem Import passiert

Der Import versucht, die sichtbare Struktur der ursprünglichen Nachricht zu erkennen. Überschriften, Bilder und Textblöcke werden nach Möglichkeit als bearbeitbare Bestandteile angelegt.

Das bedeutet nicht, dass jeder Abschnitt exakt gleich aussieht. Besonders aufwendig gestaltete Bereiche können sich anders anordnen, fehlen oder zusätzliche Nacharbeit brauchen. Betrachte den Import deshalb als soliden Startpunkt, nicht als bereits fertige Versandvorlage.

## Importierte Vorlage sicher prüfen

Arbeite diese Reihenfolge ab, bevor du die Vorlage verwendest:

1. **Aufbau:** Stimmen Kopfbereich, Reihenfolge der Abschnitte und Abschlussbereich?
2. **Text:** Ersetze alte Angebote, Termine, Namen und nicht mehr passende Aussagen.
3. **Bilder:** Prüfe Bildausschnitt, Qualität und mobile Darstellung.
4. **Links:** Öffne jeden wichtigen Link und prüfe das Ziel.
5. **Schaltflächen:** Kontrolliere Text, Platzierung und tatsächliches Ziel.
6. **Personalisierung:** Prüfe Platzhalter und dynamische Bereiche einzeln.
7. **Mobilansicht:** Kontrolliere die Vorlage auf einem kleinen Bildschirm.
8. **Test-E-Mail:** Sende die komplette Nachricht an ein echtes Testpostfach.

> **Praxisregel:** Ersetze zuerst veraltete Aussagen und Links, bevor du Farben oder Abstände verfeinerst. Inhaltliche Fehler sind für Empfänger meist schwerwiegender als kleine Layoutabweichungen.

## Platzhalter und dynamische Inhalte neu einrichten

Mailchimp-spezifische Platzhalter, bedingte Inhalte und dynamische Regeln werden nicht automatisch in passende Werte übertragen. Die Struktur kann importiert werden, die Logik musst du jedoch im Editor neu einrichten.

Wenn ein Bereich persönliche Angaben oder Bedingungen enthalten soll:

1. Markiere die Stelle in der importierten Vorlage.
2. Prüfe, ob dort noch ein alter Platzhalter oder nur normaler Text steht.
3. Ersetze ihn durch einen im Standort verfügbaren benutzerdefinierten Wert oder ein dynamisches Feld.
4. Verwende einen Testkontakt mit realistischen Beispieldaten.
5. Prüfe die Test-E-Mail auch mit fehlenden Angaben, damit kein leerer oder unverständlicher Satz entsteht.

## Wenn Teile fehlen oder verschoben sind

Spezielle HTML-Strukturen aus Mailchimp passen nicht immer vollständig zum blockbasierten visuellen Editor. Das zeigt sich häufig durch verschobene Bereiche, fehlende Abschnitte oder unerwartete Abstände.

| Problem                                                         | Sichere Lösung                                                                     |
| --------------------------------------------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------- |
| Ein einfacher Text- oder Bildbereich fehlt                      | Baue ihn im visuellen Editor neu auf.                                              |
| Ein Abschnitt sitzt an der falschen Stelle                      | Ordne die betroffenen Bausteine im Editor neu an.                                  |
| Eine komplizierte Gestaltung weicht deutlich ab                 | Baue nur diesen Bereich einfacher neu, statt die ganze Vorlage zu verwerfen.       |
| Du kennst HTML sicher und musst eine technische Ausnahme prüfen | Öffne den Code-Editor nur für diese gezielte Prüfung und teste danach vollständig. |
| Du bist bei einer Codeänderung unsicher                         | Bleibe beim visuellen Editor oder hole fachliche Unterstützung ein.                |

Der visuelle Editor ist für die meisten Korrekturen der robustere Weg. Technische Anpassungen sollten nie ohne eine vollständige Test-E-Mail übernommen werden.

## Test vor dem ersten Versand

1. Speichere die überarbeitete Vorlage.
2. Sende eine Test-E-Mail an ein erreichbares Postfach.
3. Öffne sie am Desktop und auf einem Smartphone.
4. Prüfe Logo, Bilder, Schaltflächen, Links, Personalisierung und Abschlussbereich.
5. Vergleiche die Nachricht mit dem gewünschten aktuellen Inhalt – nicht nur mit der ursprünglichen Mailchimp-Version.
6. Erst wenn alle Punkte stimmen, nutze die Vorlage als Grundlage für eine neue Kampagne.

**Erwartetes Ergebnis:** Die E-Mail hat einen aktuellen Inhalt, alle wichtigen Teile sind bearbeitbar, Links funktionieren und die Darstellung bleibt auf kleinen Bildschirmen verständlich.

## Praxisbeispiel: Bewährten Newsletter neu nutzen

Ein Team möchte das Layout eines erfolgreichen Newsletters aus dem Vorjahr weiterverwenden.

1. Es erstellt in Mailchimp aus der alten Vorlage eine veröffentlichte Kampagne und kopiert deren öffentliche URL.
2. Im Bereich **Vorlagen** wählt es **Neu → E-Mail importieren → Mailchimp**.
3. Es vergibt den Namen **Newsletter – Herbstaktion – Arbeitsversion** und öffnet die Vorlage im Design-Editor.
4. Das Team ersetzt alte Bilder, Termine, Angebotstexte und Links.
5. Ein älterer Platzhalter für die Anrede wird durch einen passenden aktuellen Wert ersetzt.
6. Nach einer Test-E-Mail am Desktop und Smartphone wird die geprüfte Vorlage für die neue Kampagne verwendet.

## Checkliste

* [ ] Die verwendete URL gehört zu einer öffentlichen Mailchimp-Kampagne.
* [ ] Der Vorlagenname beschreibt Anlass und Version eindeutig.
* [ ] Alte Inhalte, Bilder und Links wurden ersetzt oder bestätigt.
* [ ] Platzhalter und dynamische Bereiche wurden neu geprüft.
* [ ] Layoutabweichungen wurden im visuellen Editor korrigiert.
* [ ] Test-E-Mail und Mobilansicht sind vollständig kontrolliert.


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