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# Gespeicherte Bausteine im E-Mail-Editor verwenden

## Kurz erklärt

Gespeicherte Bausteine sind fertig gestaltete Teile einer E-Mail, die du später wieder einsetzen kannst. Das kann ein einzelnes Element, ein Abschnitt oder ein ganzes Layout sein – zum Beispiel eine Kopfzeile, ein Hinweis mit Schaltfläche oder ein wiederkehrender Fußbereich.

Du baust den Teil einmal sauber auf und speicherst ihn im E-Mail-Editor. Danach findest du ihn in der Bibliothek **Gespeicherte Elemente** wieder. So bleibt die Gestaltung gleich, ohne dass du denselben Bereich jedes Mal neu erstellen musst.

> **Wichtig:** Beim Speichern wird keine E-Mail versendet. Du legst nur einen wiederverwendbaren Entwurfsteil ab.

## Wann diese Funktion sinnvoll ist

| Wiederverwenden                                   | Lieber neu erstellen                                           |
| ------------------------------------------------- | -------------------------------------------------------------- |
| Wiederkehrende Kopf- und Fußbereiche              | Einmalige Termine oder einzelne Angebote                       |
| Ein einheitlicher Hinweis mit Schaltfläche        | Inhalte mit einem konkreten Datum oder einer einzelnen Person  |
| Ein bewährter Bild-Text-Abschnitt                 | Text, Bilder oder Links, die jedes Mal vollständig anders sind |
| Das Grundgerüst für einen regelmäßigen Newsletter | Ein Bereich, der schon beim Speichern nicht fertig geprüft ist |

Der Nutzen ist nicht nur Zeitersparnis: Wiederkehrende E-Mails sehen konsistenter aus und wichtige Bestandteile wie Kontaktangaben oder ein Hinweisblock müssen nicht bei jeder Kampagne neu zusammengesetzt werden.

## Was genau kannst du speichern?

| Art           | Was du speicherst                             | Sinnvolles Beispiel                                          |
| ------------- | --------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------ |
| **Element**   | Einen einzelnen Baustein innerhalb der E-Mail | Eine Schaltfläche oder ein Bild mit Beschriftung             |
| **Abschnitt** | Mehrere zusammengehörige Elemente             | Überschrift, kurzer Text und Schaltfläche für eine Anmeldung |
| **Layout**    | Einen größeren, bereits angeordneten Bereich  | Das wiederkehrende Grundgerüst eines Monatsupdates           |

Wähle immer den kleinsten sinnvollen Umfang. Speichere einen kompletten Footer als Abschnitt, statt Logo, Text und Links einzeln abzulegen. Das hält die Bibliothek übersichtlich und verhindert, dass Teile versehentlich unterschiedlich kombiniert werden.

## Voraussetzung und Reichweite

Öffne im Bereich **Kommunikation → E-Mail** eine Vorlage oder Kampagne im E-Mail-Editor. Der Bereich, den du speichern möchtest, sollte bereits fertig gestaltet sein.

Ein gespeicherter Baustein ist laut Produktdokumentation innerhalb desselben ONE LOOP Standorts für bestehende und neue E-Mail-Vorlagen sowie Kampagnen verfügbar. Er ist daher keine persönliche Merkliste für nur eine einzelne E-Mail.

Bereite den Bereich vor dem Speichern bewusst vor:

* Lies Text und Überschriften noch einmal durch.
* Öffne jede Schaltfläche und prüfe ihr Ziel.
* Kontrolliere Bild, Bildausschnitt und Abstände.
* Entferne konkrete alte Daten, wenn der Baustein später allgemein einsetzbar sein soll.
* Überlege dir vorab einen eindeutigen Namen.

## Einen Baustein speichern

1. Öffne eine E-Mail-Vorlage oder Kampagne im E-Mail-Editor.
2. Erstelle den gewünschten Teil der E-Mail vollständig: ein einzelnes Element, einen Abschnitt oder ein Layout.
3. Fahre mit der Maus über genau den Bereich, den du sichern möchtest.
4. Es erscheint eine kleine Werkzeugleiste direkt am ausgewählten Bereich. Wähle dort das Symbol zum Speichern.
5. Öffne anschließend im oberen Bereich des Editors **Gespeicherte Elemente**.
6. Prüfe, ob der neue Eintrag in der Bibliothek erscheint.
7. Benenne ihn sofort eindeutig um.

Die Originalbilder zeigen zwei wichtige Details: Das Speichern-Symbol erscheint sowohl beim Überfahren eines einzelnen Inhaltsbereichs als auch bei einem größeren Layout. Die Bibliothek öffnest du über ihr eigenes Symbol im Editor – nicht über das Speichern-Symbol am Inhalt.

## Bausteine sinnvoll benennen und verwalten

Ein klarer Name entscheidet darüber, ob ein Baustein später schnell wiedergefunden wird. Beschreibe darin Zweck und Einsatz, nicht nur die Reihenfolge seiner Erstellung.

| Unklar       | Besser                        |
| ------------ | ----------------------------- |
| Abschnitt 5  | Newsletter – Kopfzeile        |
| Neu          | Terminbestätigung – Hinweis   |
| Layout final | Monatsupdate – Hauptbereich   |
| Text unten   | Footer – Kontakt und Hinweise |

So änderst du den Namen:

1. Öffne **Gespeicherte Elemente**.
2. Suche den passenden Eintrag in der Bibliothek.
3. Öffne das Drei-Punkte-Menü am Eintrag.
4. Wähle **Umbenennen**.
5. Gib den neuen Namen ein und kontrolliere ihn anschließend in der Liste.

Im selben Menü ist in der Oberfläche auch eine Löschoption sichtbar. Das vollständige Originalvideo zeigt: Nach dem Auswählen verlangt die Oberfläche eine zusätzliche Bestätigung. So wird ein Eintrag nicht durch einen einzelnen Klick versehentlich aus der Bibliothek entfernt. Die Quelle erläutert nicht, ob ein gelöschter Eintrag wiederhergestellt werden kann. Lösche deshalb nur, wenn du sicher bist, dass der Baustein nicht mehr gebraucht wird, und prüfe vorher Namen und Vorschau des Eintrags.

## Einen gespeicherten Baustein wieder verwenden

1. Öffne die E-Mail, in der du den Baustein nutzen möchtest.
2. Öffne im Editor **Gespeicherte Elemente**.
3. Tippe bei vielen Einträgen einen eindeutigen Teil des Namens in die Suche.
4. Wähle den passenden gespeicherten Baustein aus der Trefferliste.
5. Kontrolliere den eingefügten Bereich direkt auf der E-Mail-Fläche.
6. Passe nur die Inhalte an, die für diese konkrete E-Mail anders sein müssen.
7. Speichere deine E-Mail und teste sie vor der Veröffentlichung.

Die Suche filtert die Bibliothek während der Eingabe. Benenne Bausteine deshalb mit wiederkehrenden, verständlichen Begriffen wie „Newsletter“, „Termin“ oder „Footer“ statt mit wechselnden Projektnamen.

## Was du nach dem Einfügen unbedingt prüfen solltest

Gespeicherte Bausteine beschleunigen die Gestaltung, ersetzen aber keine Inhaltsprüfung. Prüfe jedes Mal:

* **Text:** Stehen dort noch alte Monatsnamen, Termine oder Ansprechpersonen?
* **Bilder:** Passt das Motiv noch zum aktuellen Inhalt und lädt es korrekt?
* **Links:** Führt jede Schaltfläche zum richtigen Ziel?
* **Darstellung:** Wirken Abstände und Zeilenumbrüche im Zusammenhang mit den angrenzenden Bereichen stimmig?
* **Mobilansicht:** Ist der Abschnitt auf einem schmalen Bildschirm noch gut lesbar?

Die Produktquelle beschreibt nicht, ob eine nachträgliche Änderung in der Bibliothek bereits eingefügte Bausteine in älteren E-Mails automatisch verändert. Verlasse dich daher nicht auf eine automatische Aktualisierung. Prüfe jeden bereits verwendeten Bereich direkt in der jeweiligen E-Mail.

Für die vollständige Vorschau und den Versandtest lies auch [E-Mail-Kampagnen und Vorlagen testen](https://one-loop.gitbook.io/help/plattform/one-loop-plattform/kommunikation/e-mail/e-mail-kampagnen-und-vorlagen-testen).

## Abgrenzung zu Nachrichten-Textbausteinen

Gespeicherte Elemente gehören zum **E-Mail-Editor** und bewahren die Gestaltung eines Elements, Abschnitts oder Layouts. Sie sind die richtige Wahl für wiederkehrende sichtbare Bereiche.

Wenn du dagegen nur einen kurzen Textsatz in einer Nachricht oder E-Mail wiederverwenden möchtest, nutze [Textbausteine für Nachrichten und E-Mails](https://one-loop.gitbook.io/help/plattform/one-loop-plattform/kommunikation/e-mail/textbausteine-fur-nachrichten-und-e-mails-verwenden). Dort geht es um Textinhalte, nicht um den visuellen Aufbau eines E-Mail-Bereichs.

## Häufige Probleme und sichere Lösungen

### Der Baustein ist nicht auffindbar

Öffne zuerst **Gespeicherte Elemente** und suche nach einem markanten Wort aus dem Namen. Falls du nur Namen wie „Neu“ oder „Abschnitt“ verwendet hast, benenne die gefundenen Einträge bei der nächsten Gelegenheit verständlich um.

### Nach dem Einfügen stehen alte Inhalte in der E-Mail

Das ist bei wiederverwendeten Bereichen möglich. Aktualisiere Überschrift, Bild, Schaltflächenziel und zeitbezogene Angaben in der geöffneten E-Mail. Erst dann sollte sie getestet werden.

### Der Bereich passt am Handy nicht gut

Öffne die Mobilansicht und kontrolliere Zeilenumbrüche, Bildgröße und Abstände. Passe den aktuell eingefügten Bereich an und sende einen Test an ein Testpostfach, bevor du die E-Mail verwendest.

### Die Bibliothek wird unübersichtlich

Speichere nur Bestandteile, die wirklich wiederkehren. Nutze ein einheitliches Namensmuster, zum Beispiel „Newsletter – …“, „Termin – …“ oder „Footer – …“. So funktioniert auch die Suche zuverlässig.

## Praxisbeispiel: Monatsupdate schneller vorbereiten

Ein Team verschickt jeden Monat ein Update mit ähnlichem Aufbau: Kopfzeile, ein Inhaltsbereich mit Bild und eine Kontaktzeile am Ende.

1. Das Team erstellt diese drei Bereiche einmal vollständig und prüft Texte, Bilder und Links.
2. Es speichert den Header als Abschnitt, den mittleren Aufbau als Layout und den Footer als Abschnitt.
3. Die Einträge heißen anschließend „Monatsupdate – Kopfzeile“, „Monatsupdate – Hauptbereich“ und „Footer – Kontakt“.
4. Im nächsten Monat öffnet das Team eine neue E-Mail und sucht nacheinander nach diesen drei Namen.
5. Es wählt die Bausteine aus, aktualisiert nur Bild, Überschrift, Inhalt und Links.
6. Danach prüft das Team die Mobilansicht und sendet eine Test-E-Mail.
7. Erst wenn alle Links und aktuellen Angaben stimmen, wird die E-Mail verwendet.

So entsteht eine gleichbleibende Struktur, ohne alte Inhalte versehentlich ungeprüft zu übernehmen.


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# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters:

```
GET https://one-loop.gitbook.io/help/plattform/one-loop-plattform/kommunikation/e-mail/gespeicherte-bausteine-im-e-mail-editor-verwenden.md?ask=<question>&goal=<user_goal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

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