> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://one-loop.gitbook.io/help/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://one-loop.gitbook.io/help/plattform/one-loop-plattform/kommunikation/e-mail/mailgun-versanddomain-bei-namecheap-einrichten.md). # Mailgun-Versanddomain bei Namecheap einrichten ## Kurz erklärt Mit einer verifizierten Versanddomain können E-Mails aus deinem ONE LOOP Standort unter deiner eigenen Domain versendet werden. Bei Namecheap hinterlegst du dafür fünf DNS-Einträge: zwei TXT-, zwei MX- und einen CNAME-Eintrag. Am sichersten ist eine eigene Subdomain, zum Beispiel `mg.deine-domain.de`. So bleibt der bisherige Empfang auf deiner Hauptdomain unverändert und die Versandkonfiguration ist klar davon getrennt. ## Das brauchst du * Zugriff auf dein Mailgun-Konto und die dort für deine Domain angezeigten DNS-Werte. * Zugriff auf **Domain List** → **Manage** → **Advanced DNS** bei Namecheap. * Zugriff auf die E-Mail-Diensteinstellungen in deinem ONE LOOP Standort. * Eine Subdomain, die noch nicht für andere E-Mail-Dienste verwendet wird. * Die Gewissheit, dass du nur die neuen Einträge ergänzt und keine bestehenden Einträge überschreibst. ## Vor dem ersten DNS-Eintrag DNS-Einträge legen fest, wohin E-Mails und Domain-Anfragen geleitet werden. Öffne die DNS-Werte in Mailgun und **Advanced DNS** bei Namecheap am besten parallel. So kopierst du jeden Wert direkt aus deinem eigenen Konto und vertauschst keine Angaben. In Namecheap legst du neue Einträge über **Add New Record** an, wählst den passenden Typ und speicherst jeden Eintrag mit dem grünen Häkchen. Prüfe vor dem Speichern immer vier Angaben: **Typ**, **Host**, **Wert** und bei MX-Einträgen zusätzlich die **Priorität**. Übernimm den Vorgabewert für die TTL, wenn dir keine andere Vorgabe angezeigt wird. Verwende möglichst eine Subdomain. Bei `mg.deine-domain.de` trägst du bei TXT- und MX-Einträgen in der Regel nur `mg` als Host ein; Namecheap ergänzt deine Hauptdomain selbst. Ein CNAME-Host kann dagegen zum Beispiel `email.mg` lauten. ## Schritt für Schritt 1. Melde dich bei Mailgun an, bestätige bei Bedarf deine E-Mail-Adresse und öffne **Sending** → **Add New Domain**. Wähle für diesen Ablauf den **US**-Bereich, nicht den EU-Bereich. 2. Trage deine neue Subdomain ein, zum Beispiel `mg.deine-domain.de`. Nutze die Hauptdomain nur, wenn du den bestehenden E-Mail-Empfang und alle vorhandenen MX-Einträge sicher überblickst. 3. Öffne bei Namecheap **Domain List** → **Manage** → **Advanced DNS**. Klicke bei **Host Records** auf **Add New Record**. 4. Lege den ersten TXT-Eintrag für die Absenderprüfung an. Wähle **TXT Record**, trage als Host deine Subdomain ein und kopiere den Wert aus Mailgun. Ein typischer Wert beginnt mit `v=spf1`; übernimm trotzdem immer den Wert aus deinem eigenen Konto. 5. Lege den zweiten TXT-Eintrag für den Domain-Schlüssel an. Auch hier kopierst du Host und den langen Wert vollständig aus Mailgun. Dieser Wert ist für jede Domain individuell. 6. Bereite die MX-Einträge vor: Öffne in Namecheap **Mail Settings** und wähle **Custom MX**. Diese Einstellung ist nur für die Versand-Subdomain unkritisch. Auf der Hauptdomain kann sie den bisherigen E-Mail-Empfang verändern. 7. Lege den ersten MX-Eintrag an. Verwende den Host deiner Subdomain, die Priorität **10** und den in Mailgun angezeigten ersten MX-Wert. 8. Lege den zweiten MX-Eintrag mit derselben Priorität und dem zweiten in Mailgun angezeigten MX-Wert an. Beide MX-Einträge gehören zusammen. 9. Lege den CNAME-Eintrag an. Übernimm Host und Ziel exakt aus Mailgun. Dieser Eintrag ergänzt die Versanddomain um den dort vorgesehenen Tracking-Host; deshalb kann sein Host anders aussehen als der Host der TXT- und MX-Einträge. 10. Speichere jeden Eintrag über das grüne Häkchen. Kontrolliere anschließend, dass alle fünf neuen Einträge in der Übersicht sichtbar sind. 11. Kehre zu Mailgun zurück und wähle **Verify DNS Settings**. Erst wenn dort alle Einträge bestätigt sind, ist die Domain einsatzbereit. 12. Hinterlege danach den API-Schlüssel in den E-Mail-Diensteinstellungen deines ONE LOOP Standorts und sende eine Test-E-Mail an eine Adresse, auf die du Zugriff hast. ## Ergebnis prüfen Nach einer erfolgreichen Einrichtung sind fünf Punkte erkennbar: * Alle fünf DNS-Einträge stehen in Namecheap ohne Tippfehler in der Übersicht. * Mailgun zeigt die Versanddomain als verifiziert an. * Die Test-E-Mail kommt an und verwendet die gewählte Absenderdomain. * Der bisherige Empfang auf deiner Hauptdomain funktioniert weiterhin. * Wenn du eine Subdomain verwendet hast, bleiben ihre DNS-Einträge getrennt von den Einstellungen deiner Hauptdomain. ## Praxisbeispiel Du verwendest `beispiel-firma.de` bereits für dein normales Postfach. Damit dieses Postfach unverändert bleibt, richtest du in Mailgun die Subdomain `mg.beispiel-firma.de` ein. In Namecheap ergänzt du nur die fünf dafür angezeigten Einträge, speicherst sie einzeln und lässt sie anschließend prüfen. Sobald die Domain verifiziert ist, hinterlegst du den Schlüssel im ONE LOOP Standort und schickst dir selbst eine Test-E-Mail. So prüfst du Versand und Empfang getrennt, ohne die bestehende E-Mail-Adresse der Firma zu gefährden. ## Häufige Fehler und Lösungen ### Nach der Umstellung kommen auf der Hauptdomain keine E-Mails mehr an **Custom MX** kann bestehende Empfangsregeln der Hauptdomain ersetzen oder beeinflussen. Stelle diese Option auf der Hauptdomain nicht um, wenn du die vorhandenen MX-Einträge nicht vollständig geprüft hast. Richte stattdessen eine eigene Versand-Subdomain ein. Wenn der Empfang bereits betroffen ist, stelle die vorherigen MX-Einträge anhand deiner gesicherten DNS-Übersicht wieder her oder hole dir Unterstützung von der Person, die eure Domain verwaltet. ### Einträge werden nicht bestätigt Vergleiche jeden Host und jeden Wert Zeichen für Zeichen mit deinem Mailgun-Konto. Besonders der lange TXT-Wert und die genaue Schreibweise des CNAME-Hosts sind fehleranfällig. DNS-Änderungen können außerdem etwas Zeit benötigen; starte die Prüfung später erneut, statt die Einträge mehrfach neu anzulegen. ### Der Host ist falsch eingetragen Bei einer Subdomain wie `mg.deine-domain.de` erwartet Namecheap für TXT- und MX-Einträge in der Regel nur `mg`. Für den CNAME kann ein zusammengesetzter Host wie `email.mg` nötig sein. Namecheap hängt die Hauptdomain automatisch an. Nutze immer die Anzeige in deinem eigenen Konto als maßgebliche Vorlage. ### Die Test-E-Mail wird nicht zugestellt Prüfe zuerst die Domain-Verifizierung, dann den hinterlegten API-Schlüssel und zuletzt die E-Mail-Diensteinstellungen. Teste anschließend erneut mit einer Adresse, auf die du Zugriff hast. ## Gut zu wissen * Die fünf benötigten Einträge gehören zur Versanddomain. Bestehende Einträge für den normalen E-Mail-Empfang solltest du nicht löschen. * Die genauen DNS-Werte können je nach Konto abweichen. Kopiere deshalb keine Beispielwerte aus anderen Anleitungen. * Eine DNS-Änderung wirkt nicht immer sofort. Warte bei einer noch offenen Prüfung etwas ab und überprüfe die gespeicherten Werte noch einmal. --- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question. Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters: ``` GET https://one-loop.gitbook.io/help/plattform/one-loop-plattform/kommunikation/e-mail/mailgun-versanddomain-bei-namecheap-einrichten.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. 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