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# Kontakte und Unternehmen

Hier organisierst du die Personen und Unternehmen, mit denen dein Team arbeitet. Ein sauber gepflegter Kontakt ist die Grundlage für Nachrichten, Termine, Aufgaben, Listen und automatisierte Abläufe. Unternehmen helfen dir zusätzlich, zusammengehörige Kontakte und Unternehmensangaben sinnvoll zu bündeln.

## Womit du beginnen solltest

1. Lege einen Testkontakt an oder öffne einen vorhandenen, unkritischen Datensatz.
2. Prüfe Namen, erreichbare Kontaktdaten und die gewünschte Zuordnung zu einem Unternehmen.
3. Ergänze nur die Informationen, die dein Team später wirklich braucht.
4. Teste anschließend, ob die Information an der erwarteten Stelle sichtbar ist und sich im Alltag verwenden lässt.

## Der passende Bereich für dein Ziel

* [Kontakte verwalten](https://one-loop.gitbook.io/help/plattform/one-loop-plattform/kontakte-und-unternehmen/kontakte-verwalten): Kontakte anlegen, bearbeiten, verknüpfen, wiederherstellen und mobil nutzen.
* [Unternehmen und Beziehungen](https://one-loop.gitbook.io/help/plattform/one-loop-plattform/kontakte-und-unternehmen/unternehmen-und-beziehungen): Unternehmen anlegen, Kontakte zuordnen und Unternehmensdaten pflegen.
* [Listen, Filter und Tags](https://one-loop.gitbook.io/help/plattform/one-loop-plattform/kontakte-und-unternehmen/listen-filter-und-tags): passende Kontakte finden, strukturieren und gesammelt bearbeiten.
* [Import und Datenpflege](https://one-loop.gitbook.io/help/plattform/one-loop-plattform/kontakte-und-unternehmen/import-und-datenpflege): größere Datenmengen kontrolliert übernehmen oder ausgeben.
* [Einwilligung und Rechtsgrundlage am Kontakt dokumentieren](https://one-loop.gitbook.io/help/plattform/one-loop-plattform/kontakte-und-unternehmen/datenschutz-und-einwilligungen/einwilligung-und-rechtsgrundlage-am-kontakt-dokumentieren): nachvollziehbar festhalten, warum und wie ein Kontakt erreichbar ist.
* [Benutzerdefinierte Werte zentral verwalten](https://one-loop.gitbook.io/help/plattform/one-loop-plattform/kontakte-und-unternehmen/benutzerdefinierte-werte-zentral-verwalten): wiederkehrende Angaben zentral hinterlegen.
* [Benutzerdefinierte Felder für Kontakte und Chancen anlegen](https://one-loop.gitbook.io/help/plattform/one-loop-plattform/kontakte-und-unternehmen/benutzerdefinierte-felder-fur-kontakte-und-chancen-anlegen): zusätzliche Informationen strukturiert erfassen.

## Gute Reihenfolge für die Datenpflege

Pflege zuerst die Basisdaten eines Kontakts. Ordne danach bei Bedarf ein Unternehmen zu. Erst dann kommen zusätzliche Felder, Tags, Listen oder ein Import. So vermeidest du, dass dieselbe Information mehrfach an unterschiedlichen Stellen liegt oder ein automatisierter Ablauf mit unvollständigen Daten startet.

## Ergebnis prüfen

Öffne nach jeder Änderung das Kontaktprofil erneut. Kontrolliere, ob der Wert am richtigen Kontakt oder Unternehmen steht, ob er für dein Team verständlich bezeichnet ist und ob keine alte oder doppelte Angabe daneben bestehen bleibt. Bei größeren Änderungen testest du zuerst mit wenigen Datensätzen.