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# Visitenkarten mobil in Kontakte übernehmen

Übernimm Kontaktdaten von Visitenkarten mobil in den Standort, prüfe die erkannten Angaben vor dem Speichern und behandle das Kartenbild bewusst.

## Kurz erklärt

Der Visitenkartenscan in der mobilen App liest Angaben von einer fotografierten Visitenkarte aus und bereitet daraus einen neuen Kontakt vor. Er spart Tipparbeit nach Veranstaltungen, Außenterminen oder persönlichen Gesprächen. Vor dem Speichern prüfst und korrigierst du die erkannten Angaben selbst.

Die Funktion steht nur in der mobilen App zur Verfügung und benötigt Zugriff auf die Kamera. Sie ersetzt nicht die Kontrolle durch eine Person: Eine Karte kann unscharf, veraltet oder unvollständig sein.

## Was beim Scan erkannt werden kann

Nach dem Erfassen füllt der Scan die verfügbaren Angaben in der Kontaktmaske vor. Dazu können gehören:

| Angabe            | Warum du sie prüfst                                             |
| ----------------- | --------------------------------------------------------------- |
| Vor- und Nachname | Schreibweisen und die richtige Trennung prüfen.                 |
| Telefonnummer     | Ländervorwahl, Durchwahl und Ziffern kontrollieren.             |
| E-Mail-Adresse    | Ein einzelner Buchstabendreher verhindert spätere Nachrichten.  |
| Unternehmen       | Prüfen, ob die Firma korrekt erkannt wurde.                     |
| Funktion          | Hilft bei der Einordnung des Kontakts.                          |
| Website           | Kontrolle, ob die Internetadresse vollständig übernommen wurde. |

Es werden nur Angaben übernommen, die auf der Karte lesbar vorhanden sind. Fehlende Informationen ergänzt du bei Bedarf selbst.

## Voraussetzungen und Vorbereitung

Bevor du mit dem ersten Scan beginnst:

1. Öffne die mobile App auf deinem Smartphone.
2. Erlaube den Kamerazugriff, wenn die App danach fragt.
3. Sorge für gutes Licht und lege die Karte flach hin.
4. Entscheide, ob das Bild der Karte später beim Kontakt oder in der Medienablage benötigt wird.
5. Halte einen klaren Tag bereit, falls alle Kontakte einer Veranstaltung oder einem bestimmten Anlass zugeordnet werden sollen.

Wenn **Visitenkarte scannen** nicht sichtbar ist, prüfe zuerst, ob du die mobile App verwendest und ob die Kameraerlaubnis aktiv ist.

## Visitenkarte Schritt für Schritt erfassen

1. Öffne in der mobilen App **Kontakte** oder die Schnellaktion **Kontakt hinzufügen**.
2. Wähle **Visitenkarte scannen**.
3. Richte die Kamera auf die Vorderseite der Karte und erfasse das Bild.
4. Hat die Rückseite wichtige Angaben, wähle **Rückseite scannen** und erfasse auch diese Seite.
5. Warte, bis die Kontaktmaske mit den erkannten Angaben erscheint.
6. Ergänze bei Bedarf einen oder mehrere Tags. Damit kannst du Kontakte später nach Anlass oder Thema wiederfinden.
7. Prüfe alle sichtbaren Felder einzeln und korrigiere falsche oder fehlende Angaben.
8. Ist die Erkennung unklar, wähle die sichtbare Funktion zum erneuten Verbessern der Erfassung und prüfe die Angaben danach noch einmal.
9. Speichere den Kontakt erst, wenn die Kontaktmaske stimmt.

> **Wichtig:** Ein erneutes Verbessern kann Angaben neu auslesen, ersetzt aber keine Sichtprüfung. Kontrolliere besonders Namen, E-Mail-Adressen und Telefonnummern ein zweites Mal.

## Bild der Karte bewusst ablegen

Auf der Kontaktmaske können zwei getrennte Schalter sichtbar sein:

| Schalter                      | Wirkung                                                | Wann sinnvoll                                                      |
| ----------------------------- | ------------------------------------------------------ | ------------------------------------------------------------------ |
| **Zum Kontakt hinzufügen**    | Hängt das Kartenbild an den Kontakt an.                | Wenn das Team die Karte später direkt beim Kontakt nachsehen muss. |
| **In Medienordner speichern** | Legt das Kartenbild zusätzlich in der Medienablage ab. | Wenn ihr das Bild unabhängig vom Kontakt in einer Ablage benötigt. |

Beide Optionen sind optional. Speichere ein Bild nur, wenn es für euren Arbeitsablauf nötig ist. In vielen Fällen genügen die kontrollierten Kontaktdaten. Wenn du das Bild ablegst, prüfe anschließend, ob es am richtigen Ort sichtbar ist.

## Kontakt nach dem Speichern prüfen

1. Öffne den eben angelegten Kontakt.
2. Vergleiche Name, Telefonnummer und E-Mail-Adresse noch einmal mit der Originalkarte.
3. Prüfe Unternehmen, Funktion und Website, falls diese Felder ausgelesen wurden.
4. Kontrolliere die vergebenen Tags.
5. Prüfe bei aktivierter Bildablage, ob das Bild beim Kontakt oder in der Medienablage wie erwartet erscheint.
6. Suche in der Kontaktliste nach dem Namen, um doppelte Einträge früh zu erkennen.

## Praxisbeispiel: Kontakte von einer Veranstaltung ordnen

Nach einer Fachveranstaltung erfasst eine Mitarbeiterin drei Visitenkarten mit der mobilen App.

1. Sie legt vorab den Tag **Fachveranstaltung Herbst** fest.
2. Bei jeder Karte scannt sie zuerst die Vorderseite und ergänzt bei Bedarf die Rückseite.
3. Sie kontrolliert den Namen, die E-Mail-Adresse und die Telefonnummer, bevor sie den Kontakt speichert.
4. Bei einer Karte ist die E-Mail-Adresse unscharf erkannt. Sie stößt die Verbesserung erneut an, vergleicht das Ergebnis und korrigiert die Adresse anschließend manuell.
5. Nur bei einer Karte, deren Rückseite wichtige Notizen enthält, fügt sie das Bild direkt zum Kontakt hinzu.
6. Nach der Veranstaltung sucht das Team nach dem Tag und prüft die drei neuen Kontakte gemeinsam.

So bleiben die Kontaktdaten strukturiert und das Team kann die Karten nur dort wiederfinden, wo sie wirklich benötigt werden.

## Häufige Fehler und Lösungen

### Die Kamera startet nicht

Erlaube der mobilen App den Zugriff auf die Kamera in den Geräteeinstellungen. Öffne danach den Scan erneut.

### Die Daten sind unvollständig oder falsch

Fotografiere die Karte bei besserem Licht und halte sie möglichst gerade. Erfasse bei Bedarf die Rückseite, starte die Verbesserung erneut und kontrolliere die Felder anschließend selbst.

### Das Kartenbild liegt nicht am erwarteten Ort

Prüfe vor dem Speichern, welchen der beiden Schalter du aktiviert hast. Öffne danach den Kontakt und die Medienablage getrennt, um den tatsächlichen Ablageort zu kontrollieren.

### Es entsteht ein doppelter Kontakt

Suche vor dem Speichern nach Name, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, wenn du die Person schon kennst. Prüfe nach dem Scan erneut die Kontaktliste und bereinige einen Test- oder Fehlimport zeitnah.


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