> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://one-loop.gitbook.io/help/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://one-loop.gitbook.io/help/plattform/one-loop-plattform/kurse-und-community/automatische-community-newsletter-einrichten.md). # Automatische Community-Newsletter einrichten Richte für eine Community-Gruppe eine automatische Zusammenfassung ein, wähle den passenden Rhythmus und prüfe, welche Inhalte Mitglieder darin sehen. ## Was der Newsletter automatisch erledigt Der Community-Newsletter ist eine wiederkehrende Zusammenfassung für Mitglieder einer einzelnen Gruppe. Er sammelt relevante Aktivitäten und verweist mit anklickbaren Karten zurück zu dem jeweiligen Beitrag, Diskussionsthread oder Termin. Du musst die E-Mail nicht jedes Mal selbst zusammenstellen. Der Newsletter wählt Inhalte automatisch aus. Er ist deshalb kein Werkzeug, um einzelne Beiträge gezielt zu versenden. Nutze für eine verbindliche Einzelmeldung weiterhin einen Ankündigungskanal oder einen direkten Beitrag. ## Voraussetzung und Wirkung Nur **Inhaber:innen** und **Admins** einer Gruppe können den Newsletter einrichten oder ändern. Die Einstellung gilt immer für genau diese Gruppe – nicht für alle Gruppen einer Community zugleich. Ein Newsletter ist zunächst ausgeschaltet. Sobald du einen Rhythmus auswählst und speicherst, versendet die Gruppe die Zusammenfassung nach dem festgelegten Zeitplan. Alle Mitglieder dieser Gruppe haben denselben Versandzeitpunkt; individuelle Sendezeiten sind nicht vorgesehen. ## Welche Inhalte Mitglieder sehen Der Newsletter berücksichtigt automatisch nur Inhalte, die für das jeweilige Mitglied sichtbar sind: | Bestandteil | Was darin erscheint | | ------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ | | **Aktiver Thread** | Der letzte Diskussionsthread, mit dem das Mitglied selbst interagiert hat, plus die neuesten Antworten anderer Personen. | | **Beliebte Beiträge** | Hervorgehobene Beiträge aus öffentlichen Kanälen. | | **Beiträge gefolgter Personen** | Neue Beiträge von Personen, denen das Mitglied folgt. | | **Bevorstehende Termine** | Für das Mitglied relevante kommende Veranstaltungen. | | **Karten im Newsletter** | Jede Karte führt zurück zum ursprünglichen Beitrag, Thread oder Termin. | Private oder eingeschränkte Inhalte werden nicht für Personen aufgenommen, die darauf keinen Zugriff haben. Trotzdem solltest du den Newsletter einmal mit einem Testmitglied prüfen: So erkennst du, ob die Gruppen- und Kanalrechte in deinem konkreten Aufbau wie erwartet wirken. ## Wo du die Einstellung findest 1. Öffne **Kurse und Community > Community > Gruppen**. 2. Wähle die Gruppe, für die die Zusammenfassung laufen soll. 3. Melde dich in dieser Gruppe als Inhaber:in oder Admin an. 4. Öffne **Einstellungen**. 5. Wähle in der linken Einstellungsleiste **Newsletter**. In der aktuellen Oberfläche heißt die zentrale Einstellung **Newsletter Frequency**. Sie steht anfangs auf **Aus**. Darunter erscheinen erst nach der Auswahl eines Rhythmus die passenden Zeitfelder. ## Rhythmus und Zeitpunkt festlegen Wähle zuerst die passende Häufigkeit. Danach zeigt die Oberfläche nur die Felder an, die für diesen Rhythmus nötig sind. | Rhythmus | Zusätzliche Eingaben | Geeignet für | | -------------------- | --------------------------------- | ------------------------------------------------------------- | | **Täglich** | Uhrzeit und Zeitzone | sehr aktive Gruppen mit täglichen Diskussionen oder Hinweisen | | **Wöchentlich** | Wochentag, Uhrzeit und Zeitzone | regelmäßige Wochenzusammenfassungen | | **Alle zwei Wochen** | Wochentag, Uhrzeit und Zeitzone | Gruppen mit weniger häufigen, aber gebündelten Updates | | **Monatlich** | Kalendertag, Uhrzeit und Zeitzone | Rückblick, Überblick oder eine ruhige Fachcommunity | Für den monatlichen Versand kannst du einen Tag von **1 bis 27** oder den **letzten Tag des Monats** auswählen. Der letzte Tag ist besonders praktisch, wenn die Zusammenfassung immer am Monatsende erscheinen soll und Monate unterschiedlich lang sind. > **Wichtig:** Die Zeitzone bestimmt den tatsächlichen Versandzeitpunkt. Wähle die Zeitzone der Gruppe und nicht versehentlich die Zeitzone deines aktuellen Aufenthaltsorts. ## Newsletter einschalten – Schritt für Schritt 1. Öffne den Bereich **Newsletter** in den Gruppeneinstellungen. 2. Öffne das Auswahlfeld **Newsletter Frequency**. 3. Wähle **Täglich**, **Wöchentlich**, **Alle zwei Wochen** oder **Monatlich**. 4. Wähle unter **Uhrzeit** den gewünschten Zeitpunkt. 5. Wähle unter **Zeitzone** die passende Region. 6. Bei wöchentlichem oder zweiwöchentlichem Rhythmus wählst du zusätzlich den **Wochentag**. 7. Bei monatlichem Rhythmus wählst du den **Monatstag** oder den letzten Kalendertag. 8. Klicke auf **Speichern**. Zum Ausschalten öffnest du dasselbe Auswahlfeld und wählst wieder **Aus**. Der bisherige Zeitplan wird dadurch nicht weiter ausgeführt. ## So triffst du eine gute Entscheidung * Wähle **täglich** nur, wenn es regelmäßig etwas Relevantes zu lesen gibt. Sonst wirkt der Newsletter schnell wie eine Wiederholung. * Ein **wöchentlicher** Rhythmus ist für die meisten Lern- und Austauschgruppen ein guter Start: Er bündelt Neues, ohne Mitglieder zu überladen. * Wähle für die Uhrzeit einen Zeitpunkt, an dem deine Mitglieder üblicherweise Nachrichten lesen. * Lege einen festen Tag fest, wenn dein Team ebenfalls regelmäßig Inhalte veröffentlicht. So werden Beitrag und Zusammenfassung besser planbar. * Schalte private Kanäle nicht allein wegen des Newsletters frei. Der Newsletter berücksichtigt bestehende Rechte; er ersetzt keine Rechteprüfung. ## Ergebnis aus Sicht eines Mitglieds prüfen 1. Lege eine Testperson in der Gruppe an, die nicht alle Kanalrechte besitzt. 2. Erstelle in einem sichtbaren Kanal einen hilfreichen Beitrag oder eine Antwort. 3. Erstelle in einem eingeschränkten Kanal einen zweiten Beitrag. 4. Plane einen nahen Versandzeitpunkt in der richtigen Zeitzone und speichere die Einstellung. 5. Öffne den Newsletter mit dem Testmitglied. 6. Prüfe, ob der sichtbare Beitrag oder Termin auf die richtige Zielseite führt. 7. Prüfe besonders, dass der eingeschränkte Inhalt nicht erscheint. 8. Wiederhole die Prüfung nach einer Änderung von Rhythmus oder Zeitzone. Jede Newsletter-E-Mail enthält für Mitglieder einen Link zum Aktualisieren ihrer Einstellungen. Weise neue Mitglieder bei Bedarf darauf hin, damit sie ihre Newsletter-Einstellungen selbst verwalten können. ## Häufige Fragen und Fehlerbilder | Situation | Ursache | Lösung | | -------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------ | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | Der Newsletter startet nicht. | Die Häufigkeit steht noch auf **Aus** oder die Änderung wurde nicht gespeichert. | Öffne die Gruppeneinstellungen, wähle einen Rhythmus und speichere erneut. | | Der Versand kommt zur falschen Uhrzeit. | Die Zeitzone passt nicht zur Gruppe. | Prüfe die Zeitzone direkt neben dem Zeitfeld und speichere die Korrektur. | | Ein Mitglied sieht einen erwarteten Beitrag nicht. | Der Newsletter berücksichtigt nur Rechte und automatische Auswahlregeln. | Prüfe zuerst den Kanalzugriff des Mitglieds. Prüfe danach, ob der Beitrag die Kriterien der automatischen Zusammenfassung erfüllt. | | Alle erhalten denselben Versandzeitpunkt. | Der Zeitplan wird pro Gruppe, nicht pro Person festgelegt. | Wähle einen Zeitpunkt, der für die Mehrheit der Gruppe sinnvoll ist. | | Die Übersicht enthält zu wenig Neues. | In der Gruppe gab es wenig passende Aktivität oder Beiträge liegen in eingeschränkten Bereichen. | Stelle gezielte Inhalte als Beitrag oder Ankündigung bereit und prüfe die Sichtbarkeit. | ## Praxisbeispiel Eine geschlossene Lerncommunity veröffentlicht jede Woche neue Impulse und veranstaltet einen offenen Fragetermin. Die Gruppenadministratorin richtet einen **wöchentlichen** Newsletter für Dienstagvormittag in der Zeitzone der Gruppe ein. Vor dem ersten regulären Versand testet sie die Einstellung mit einem Mitglied, das keinen Zugriff auf den privaten Moderationskanal hat. Der Test zeigt: Die Karte zum Fragetermin führt zum richtigen Termin, der private Beitrag erscheint nicht. Danach informiert sie die Mitglieder, dass sie ihre Newsletter-Einstellungen über den Link in der E-Mail verwalten können. Weiterführend: Community einrichten und strukturieren und Beiträge und Inhalte in der Community moderieren. --- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question. Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters: ``` GET https://one-loop.gitbook.io/help/plattform/one-loop-plattform/kurse-und-community/automatische-community-newsletter-einrichten.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.