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# Community-Gruppen privat schalten

Eine private Community-Gruppe schützt die Gespräche und die Mitgliederliste: Nur bereits freigegebene Mitglieder können Beiträge und andere Mitglieder der Gruppe sehen. Das eignet sich zum Beispiel für einen begleiteten Kurs, ein Kundenprojekt oder einen geschlossenen Austausch.

## Was sich mit der Sichtbarkeit ändert

| Sichtbarkeit | Wer kann Beiträge und Mitglieder sehen?                                | Wie tritt jemand bei?                           |
| ------------ | ---------------------------------------------------------------------- | ----------------------------------------------- |
| Öffentlich   | Jede Person kann die Inhalte und die Mitglieder der Gruppe sehen.      | Der Zugang ist ohne Freigabe möglich.           |
| Privat       | Nur freigegebene Mitglieder sehen die Inhalte und die Mitgliederliste. | Die Person stellt zuerst eine Beitrittsanfrage. |

Die Einstellung betrifft die gesamte Gruppe, nicht nur einzelne Beiträge. Wähle daher privat, bevor du vertrauliche Inhalte veröffentlichst.

## Vor dem Umstellen prüfen

Du brauchst die Berechtigung der Person, die die Gruppe erstellt hat, oder eine Verwaltungsrolle für diese Gruppe. Mitglieder mit einer reinen Mitwirkendenrolle können an der Gruppe teilnehmen, die Sichtbarkeit und Mitgliedschaften aber nicht verwalten.

Prüfe außerdem die Folgen der Änderung:

* Beim Wechsel von **öffentlich** zu **privat** bleiben bisherige Beiträge für die Personen sichtbar, die zu diesem Zeitpunkt bereits Mitglied sind. Neue oder außenstehende Personen können sie nicht mehr sehen.
* Beim Wechsel von **privat** zu **öffentlich** werden offene Beitrittsanfragen automatisch freigegeben. Kläre deshalb vor dem Speichern, ob wirklich alle wartenden Personen Zugang erhalten sollen.

## Gruppe auf privat stellen

1. Öffne die Community und wähle die Gruppe aus, die du schützen möchtest.
2. Öffne in der Gruppe **Einstellungen** und anschließend **Gruppeneinstellungen**.
3. Wähle im Bereich **Details** die Sichtbarkeit **Privat**.
4. Prüfe die Option zur Sichtbarkeit im Gruppenwechsler: Sie steuert nur, ob Personen, die bereits Zugang zu anderen Gruppen haben, diese Gruppe dort sehen können. Sie ersetzt keine Mitgliedsfreigabe.
5. Speichere die Änderungen.

Nach dem Speichern erkennst du die Gruppe an der privaten Kennzeichnung. Die private Einstellung sorgt dafür, dass nicht freigegebene Personen weder die Diskussion noch die Mitgliederliste öffnen können.

## Beitrittsanfragen bearbeiten

Für Interessierte ist der Ablauf bewusst zweistufig:

1. Die Person öffnet die Adresse der privaten Gruppe und wählt **Beitritt anfragen**.
2. Danach zeigt die Gruppe den Status an, dass die Mitgliedschaft noch aussteht. Die Person hat in dieser Zeit keinen Zugang zu den geschützten Inhalten.
3. Öffne als verantwortliche Person in der Gruppe den Bereich **Mitglieder** und dort **Angefragt**.
4. Prüfe Name und Anlass der Anfrage. Wähle bei der jeweiligen Person die Anfrage aus und entscheide dich für **Annehmen** oder **Ablehnen**.
5. Bei Annahme ist die Person Mitglied und kann die Inhalte der Gruppe sehen. Bei Ablehnung bleibt der Zugang gesperrt.

## Rollen verständlich eingesetzt

| Rolle             | Wofür sie gedacht ist                     | Was sie in einer privaten Gruppe tun darf                                                                                                                                               |
| ----------------- | ----------------------------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Eigentümer        | Verantwortet die Gruppe insgesamt.        | Kann die Sichtbarkeit ändern, Beitrittsanfragen bearbeiten und Rollen vergeben. Diese Rolle gehört der Person, die die Gruppe erstellt hat, und wird nicht an andere Personen vergeben. |
| Verwaltungsrolle  | Unterstützt bei der Betreuung der Gruppe. | Kann die Sichtbarkeit ändern, Anfragen bearbeiten und Rollen verwalten.                                                                                                                 |
| Mitwirkende Rolle | Nimmt an der Gruppe teil.                 | Kann Beiträge nutzen, aber weder die Gruppeneinstellungen noch den Zugang anderer Personen ändern.                                                                                      |

Vergib Verwaltungsrechte nur an Personen, die Zugangsentscheidungen zuverlässig treffen können. So bleibt nachvollziehbar, wer neue Mitglieder freigibt.

## So testest du die Einstellung

Führe den Test idealerweise mit zwei Personen durch:

1. Melde dich mit einem bestehenden Gruppenmitglied an und öffne einen Beitrag sowie die Mitgliederliste.
2. Öffne die Gruppenadresse mit einer Person, die noch kein Mitglied ist. Sie soll keine geschützten Inhalte sehen, aber eine Beitrittsanfrage stellen können.
3. Prüfe als verantwortliche Person unter **Mitglieder > Angefragt**, ob die Anfrage erscheint.
4. Nimm die Anfrage an und aktualisiere anschließend die Ansicht der neuen Person. Erst dann sollen Beiträge und Mitgliederliste sichtbar sein.

Wenn eine nicht freigegebene Person Inhalte sieht, prüfe zuerst, ob die Gruppe wirklich als **Privat** gespeichert wurde und ob die Person bereits Mitglied war. Wird eine private Gruppe wieder öffentlich geschaltet, kontrolliere danach besonders die zuvor wartenden Anfragen.

## Praxisbeispiel: Begleitete Kursgruppe

Du bietest einen Kurs mit einem offenen Informationsbereich und einer geschlossenen Austauschgruppe an. Stelle die Austauschgruppe auf **Privat**, damit Aufgaben, Fragen und Mitgliederliste nur für zugelassene Teilnehmende sichtbar sind. Neue Teilnehmende öffnen die Gruppenadresse und stellen ihre Anfrage. Eine verantwortliche Person prüft sie täglich unter **Mitglieder > Angefragt** und nimmt passende Anfragen an. Teste nach jeder größeren Änderung mit einem Nichtmitglied, ob der geschützte Bereich weiterhin verborgen bleibt.

## Kurz-Checkliste

* Sichtbarkeit der richtigen Gruppe auf **Privat** gesetzt und gespeichert
* Auswirkung auf bestehende Mitglieder und offene Anfragen vor der Änderung geprüft
* Verantwortliche Person für Beitrittsanfragen festgelegt
* Zugang mit Mitglied und Nichtmitglied getestet


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