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# Kurszugang zeitlich begrenzen

Mit einer Zugangsregel legst du fest, wann Mitglieder mit einem Kurs beginnen dürfen und wie lange sie danach auf dessen Inhalte zugreifen können. Das eignet sich für zeitlich gebundene Lernphasen, gemeinsame Kursstarts oder einen klaren Abschluss nach einer festgelegten Anzahl von Tagen.

Du kannst einen festen Starttermin, eine Zugangsdauer oder beides zusammen verwenden.

## Die zwei Einstellungen im Zugangsbereich

Im Bereich für den Kurszugang stehen in der geprüften Oberfläche zwei getrennte Optionen bereit:

* **Zugang an einem bestimmten Datum beginnen:** Du aktivierst die Option und wählst ein Datum aus. Vor diesem Datum ist der Kurs noch nicht startbar.
* **Zugang auf eine bestimmte Anzahl von Tagen begrenzen:** Du aktivierst die Option und trägst die gewünschte Zahl an Tagen ein. Die Dauer beginnt ab dem Zeitpunkt, an dem das Mitglied Zugang erhält.

Beide Optionen lassen sich kombinieren. Dann wartet der Kurs zunächst bis zum festgelegten Starttag und läuft anschließend für die eingetragene Anzahl von Tagen.

## Vor der Einrichtung

Bereite den Kurs vollständig vor, bevor du seinen Zugang zeitlich steuerst. Prüfe besonders:

* Sind die Lektionen und Dateien zum geplanten Start bereit?
* Ist das Startdatum wirklich für alle betroffenen Mitglieder passend?
* Reicht die Zahl der Tage aus, um die Inhalte ohne unnötigen Zeitdruck zu bearbeiten?

Die Dauer wird als ganze Anzahl von Tagen eingetragen. Wenn du eine Woche Zugang geben möchtest, trägst du beispielsweise 7 ein.

## Zugangsdauer einrichten

1. Öffne die Zugangsregel, die dem gewünschten Kurs zugeordnet ist.
2. Suche den Bereich für den Kurszugang.
3. Aktiviere die Option, den Zugang auf eine bestimmte Anzahl von Tagen zu begrenzen.
4. Trage die gewünschte Zahl der Tage ein. In der geprüften Ansicht kannst du den Wert direkt eingeben oder mit Minus und Plus anpassen.
5. Kontrolliere den Wert sorgfältig.
6. Speichere die Änderung und veröffentliche die Zugangsregel.

Ab dem gewährten Zugang läuft die eingestellte Frist. Ist sie abgelaufen, wird der Zugriff auf die Kursinhalte automatisch entzogen.

## Zugang erst an einem festen Termin starten

1. Öffne im selben Zugangsbereich die Einstellung für einen festen Starttermin.
2. Aktiviere die Option, den Zugang an einem bestimmten Datum beginnen zu lassen.
3. Wähle das gewünschte Datum im Datumsfeld aus.
4. Speichere und veröffentliche die Änderung.
5. Teste die Ansicht vor dem Starttermin mit einem Mitgliedskonto.

Meldet sich ein Mitglied vor dem festgelegten Termin an, sieht es die Kursübersicht. Lektionen und Inhalte kann es jedoch erst ab dem Startdatum öffnen. Das ist praktisch, wenn alle gemeinsam mit derselben ersten Lektion beginnen sollen.

## Ergebnis mit einem Test prüfen

Teste die gewählte Regel, bevor du sie für eine größere Gruppe einsetzt:

1. Lege für den Test einen nahen Starttermin oder eine kurze Dauer fest.
2. Öffne den Kurs mit einem Mitgliedskonto vor dem Starttermin. Die Übersicht soll sichtbar sein, die Inhalte aber noch nicht geöffnet werden können.
3. Prüfe nach dem Starttermin, ob sich die erste Lektion öffnen lässt.
4. Bei einer begrenzten Dauer prüfst du nach Ablauf der Frist, ob der Zugriff auf die Inhalte wie erwartet endet.

Notiere dir bei diesem Test das verwendete Datum und die Dauer. So kannst du nachvollziehen, ob die Einstellung tatsächlich ab dem richtigen Zeitpunkt zählt.

## Praxisbeispiel: Gemeinsamer Start mit zwei Wochen Bearbeitungszeit

Eine Community beginnt ihren neuen Grundlagenkurs am ersten Montag des Monats. Alle Mitglieder sollen vorher sehen, dass der Kurs kommt, aber erst am Starttag mit den Lektionen beginnen.

1. Du setzt den Starttermin auf den ersten Montag.
2. Zusätzlich begrenzt du den Zugang auf 14 Tage.
3. Vor dem Start prüfen Mitglieder die Kursübersicht, können aber noch keine Lektion öffnen.
4. Am Starttag werden die Inhalte verfügbar.
5. Nach 14 Tagen endet der Zugang automatisch.

Damit sind Start, Bearbeitungszeit und Ende für alle Beteiligten klar geregelt.

## Wenn dein Test nicht das erwartete Ergebnis zeigt

Prüfe zuerst, ob du das richtige Angebot geöffnet, die Zugangseinstellung gespeichert und das Angebot veröffentlicht hast. Teste anschließend mit einem Mitglied, dem genau dieses Angebot zugeteilt ist: Bei einem festen Starttermin muss vor dem Datum nur die Kursübersicht sichtbar sein; nach dem Datum muss der Kursinhalt erreichbar sein.

Ändert ein Mitglied sein Angebot für denselben Kurs oder erhält es ein weiteres Angebot, prüfe die Zugriffszeit erneut. Die neue Angebotslaufzeit kann den bestehenden Zugang verlängern und hat für die weitere Laufzeit Vorrang. Kommuniziere das neue Enddatum daher nicht nur aus einer alten Bestellung heraus, sondern prüfe es direkt am Mitgliedskonto.

## Wichtige Grenzen

* Ohne die Option für eine Zugangsdauer bleibt der Zugang nicht durch diese Regel zeitlich begrenzt.
* Ein festes Startdatum schaltet den Kurs nicht früher frei, auch wenn ein Mitglied die Kursübersicht schon sieht.
* Nach dem Ablauf der festgelegten Dauer wird der Zugriff automatisch entzogen. Wähle die Zahl der Tage deshalb bewusst und teste sie vor dem Einsatz.
* Die Zugangsdauer und der Starttermin steuern den Zugriff auf den Kurs. Sie ersetzen nicht die inhaltliche Vorbereitung der Lektionen oder eine verständliche Information an deine Mitglieder über den Zeitplan.
* Du kannst Starttermin und Zugangsdauer kombinieren: Der Zugriff beginnt dann erst zum gewählten Datum und endet nach der festgelegten Dauer.
* Bei einem weiteren Angebot oder einem Angebotswechsel für denselben Kurs wird die neue Laufzeit für den weiteren Zugang berücksichtigt. Prüfe die tatsächliche Endzeit deshalb nach jeder Änderung.