> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://one-loop.gitbook.io/help/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://one-loop.gitbook.io/help/plattform/one-loop-plattform/kurse-und-community/lernfortschritt-und-aktivitat-in-kursen-auswerten.md). # Lernfortschritt und Aktivität in Kursen auswerten Lies Lernfortschritte verständlich, erkenne Einstiegshürden und unterstütze Teilnehmende gezielt – von der Gesamtansicht bis zur einzelnen Lektion. ## Was du mit der Kursanalyse klären kannst Die Kursanalyse beantwortet praktische Fragen, die im Kursalltag schnell untergehen: * **Starten die angemeldeten Personen wirklich mit dem Lernen?** * **An welcher Stelle verliert der Kurs viele Teilnehmende?** * **Welche Personen brauchen möglicherweise Unterstützung?** * **Hat sich die Nutzung nach einer Änderung am Kurs verbessert?** Dafür gibt es zwei Ansichten mit unterschiedlichen Aufgaben: | Ansicht | Gut geeignet für | Was du dort siehst | | ------------------- | -------------------------------------------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------- | | **Kursübersicht** | einen schnellen Überblick über die letzten 30 Tage | besonders stark und schwach genutzte Kurse sowie den Weg von der Anmeldung bis zum Abschluss | | **Kursfortschritt** | eine genaue Prüfung nach Kurs und Anmeldezeitraum | Kennzahlen, Lernweg und eine durchsuchbare Tabelle mit einzelnen Teilnehmenden | Die Zahlen sind ein Ausgangspunkt für ein Gespräch oder eine Verbesserung. Sie erklären nicht automatisch, *warum* jemand nicht weitermacht. ## Voraussetzungen und ein wichtiger Grundsatz Damit aussagekräftige Werte entstehen, muss mindestens ein Kurs für Teilnehmende verfügbar sein und es müssen Anmeldungen oder Lernaktivitäten vorliegen. Bei einem neuen Kurs sind leere Felder, fehlende Vergleichswerte oder sehr schwankende Prozentwerte normal. Behandle die Daten als Betreuungsinformation: * Eine lange Pause ist kein Beweis für fehlendes Interesse. * Ein später letzter Zugriff zeigt nur die zuletzt gespeicherte Aktivität – nicht den persönlichen Grund dafür. * Nutze Namen, E-Mail-Adressen und Aktivitätsdaten nur für die berechtigte Kursbetreuung. ## Kursübersicht: erst das Gesamtbild lesen Öffne im Bereich **Kurse** den Eintrag **Dashboard**. Diese Übersicht betrachtet die letzten 30 Tage und wird ungefähr alle sechs Stunden mit neuen Daten aktualisiert. Dort können zwei Karten erscheinen: * **Stärkster Kurs:** der Kurs mit der höchsten Nutzung in diesem Zeitraum. * **Schwächster Kurs:** der Kurs mit der niedrigsten Nutzung oder Abschlussquote. Auf den Karten stehen der Kursname, die Abschlussquote und die Zahl der Anmeldungen. Klicke auf einen Kursnamen, um seine Detailansicht zu öffnen. Dort kannst du – sofern Daten vorhanden sind – einzelne Teilnehmende mit E-Mail-Adresse, Fortschritt, Startdatum, letztem Zugriff und Zahl ihrer Lernsitzungen prüfen. Suche eine bestimmte Person über ihre E-Mail-Adresse und öffne danach ihre Fortschrittsübersicht, wenn du den Lernweg genauer nachvollziehen musst. > **Tipp:** Wird ein Hinweis auf Beispieldaten angezeigt, sind das keine echten Kursdaten. Werte die Übersicht erst aus, wenn reale Anmeldungen und Lernaktivitäten vorhanden sind. ### Den Fortschrittsweg in der Übersicht verstehen Der Fortschrittsweg fasst drei Stufen zusammen: 1. **Angemeldet:** Eine Person ist für einen Kurs registriert. 2. **Gestartet:** Die Person hat mit Kursinhalten begonnen. 3. **Abgeschlossen:** Die Person hat alle Anforderungen des Kurses erfüllt. Rechts neben den Stufen kann zusätzlich der kumulierte Anteil stehen. Er zeigt, wie viel der ursprünglich angemeldeten Gruppe die jeweilige Stufe erreicht hat. Ein Beispiel: 40 Personen sind angemeldet, 30 starten und 12 schließen ab. Dann lohnt sich zuerst ein Blick auf den Übergang von „gestartet“ zu „abgeschlossen“: Ist die erste längere Lektion verständlich? Fehlt eine klare nächste Handlung? Oder gibt es eine Aufgabe, an der viele stehen bleiben? ## Kursfortschritt öffnen und richtig eingrenzen Für die Detailanalyse gehst du so vor: 1. Öffne **Kurse**. 2. Wähle **Analyse**. 3. Öffne **Kursfortschritt**. 4. Lege oben fest, ob du **alle Kurse** oder einen bestimmten Kurs betrachten möchtest. 5. Wähle beim **Anmeldedatum** den passenden Zeitraum. 6. Prüfe anschließend Kennzahlen, Fortschrittsweg und Tabelle in dieser Reihenfolge. Die Bezeichnungen können je nach Aktualisierungsstand leicht abweichen. Suche im Bereich **Kurse** nach einem Eintrag mit **Analyse** oder **Kursfortschritt**. Die zwei Filter am oberen Rand sind wichtig: | Filter | Wirkung | Typischer Einsatz | | ---------------- | --------------------------------------------------------------------- | -------------------------------------------------------------------- | | **Kurse** | begrenzt die Ansicht auf einen oder mehrere Kurse | Du willst nach einer Überarbeitung nur einen bestimmten Kurs prüfen. | | **Anmeldedatum** | begrenzt die Gruppe danach, wann Personen zum Kurs hinzugekommen sind | Du möchtest die aktuelle Kursrunde von früheren Gruppen trennen. | Nach einer Filteränderung beziehen sich **alle** Bereiche auf dieselbe Auswahl: Kennzahlen, Lernweg und Tabelle. Vergleiche deshalb nur Ansichten mit denselben Filtern. > **Wichtig:** Der Zeitraum bezieht sich auf die Anmeldung, nicht auf den letzten Zugriff. Wer sich vor dem Zeitraum angemeldet hat, wird dadurch nicht automatisch in die Auswahl aufgenommen. ## Die drei Kennzahlen einfach erklärt Direkt unter den Filtern stehen drei Werte. Lies sie zusammen – ein einzelner Wert ist selten eine vollständige Antwort. | Kennzahl | Bedeutung | So nutzt du sie sinnvoll | | -------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------- | | **Abschlussquote** | Anteil der angemeldeten Personen, die den Kurs abgeschlossen haben | Vergleiche ähnliche Zeiträume oder zwei Fassungen desselben Kurses. | | **Durchschnittlicher Fortschritt** | mittlerer Lernstand der ausgewählten Personen in Prozent | Erkenne, ob die Gruppe überwiegend noch am Anfang, in der Mitte oder weit fortgeschritten ist. | | **Durchschnittliche Zeit bis zum Abschluss** | durchschnittliche Dauer von der Anmeldung bis zum Abschluss – nur für Personen, die abgeschlossen haben | Prüfe, ob Umfang und erwartete Bearbeitungszeit zusammenpassen. | Neben einer Kennzahl kann ein Vergleich zum vorherigen gleich langen Zeitraum stehen. Wenn beispielsweise die letzten 30 Tage ausgewählt sind, wird mit den 30 Tagen davor verglichen. Fehlt ein Vergleich, gibt es für den vorherigen Zeitraum noch keine passende Datenbasis. ## Den Lernweg nutzen, statt nur auf Prozentwerte zu schauen Unter den Kennzahlen zeigt der **Lernweg** drei Mengen: * **Neue Teilnehmende:** alle Personen, die sich für den gefilterten Kurs angemeldet haben. * **Lernen gestartet:** Personen, die mindestens einen Kursinhalt aufgerufen haben. * **Kurs abgeschlossen:** Personen, die alle Kursanforderungen erfüllt haben. Der Lernweg macht Abstände sichtbar: | Beobachtung | Mögliche, zu prüfende Erklärung | Sinnvoller nächster Schritt | | --------------------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------------- | --------------------------------------------------------------------------------- | | Viele Anmeldungen, wenige Starts | Zugang, erste Nachricht oder der Einstieg ist möglicherweise nicht eindeutig | Teste den Zugang selbst und ergänze eine kurze erste Handlung. | | Viele Starts, wenige Abschlüsse | Eine Lektion, Aufgabe oder die Kursstruktur kann den Lernfluss unterbrechen | Prüfe die ersten längeren Inhalte und frage gezielt nach verständlichem Feedback. | | Gute Abschlüsse, aber wenig neue Starts | Die Inhalte funktionieren für aktive Teilnehmende; der Startprozess braucht eventuell Aufmerksamkeit | Prüfe Einladungsweg, Zugang und die erste Kursseite. | Die Analyse liefert keine Ursache. Sie hilft dir aber, die richtige Stelle für eine konkrete Prüfung zu finden. ## Die Tabelle: einzelne Teilnehmende ohne Rätselraten prüfen Unter dem Lernweg findest du die Tabelle mit den Personen aus deiner aktuellen Filterauswahl. Sie ist sortierbar und über das Suchfeld nach Name oder E-Mail-Adresse durchsuchbar. Je nach Ansicht siehst du unter anderem: * **Teilnehmende:** Name der Person, * **Kursfortschritt:** beispielsweise erledigte von allen Kursbestandteilen, * **Startdatum:** erster Zugriff auf Kursinhalte, * **Letzter Zugriff:** zuletzt gespeicherte Aktivität, * **Anmeldedatum:** Zeitpunkt der Kursanmeldung, * **Sitzungen:** gezählte Lern-Sitzungen, * **abgeschlossene Kurse:** Anzahl vollständig abgeschlossener Kurse. Klicke auf die Sortierung einer Spalte, wenn du zum Beispiel zuerst die Personen mit dem ältesten letzten Zugriff prüfen möchtest. Suche immer innerhalb eines bewusst gewählten Kurs- und Anmeldezeitraums; sonst vermischen sich verschiedene Kursrunden. ### Eine Person im Detail ansehen Wenn in deiner Ansicht der Bereich **Mitgliederanalyse** verfügbar ist, öffne dort den Eintrag einer Person über das Augen-Symbol. In der Detailansicht kannst du den Gesamtfortschritt und die jüngste Aktivität sehen. Wähle anschließend den betreffenden Kurs aus. Die Ansicht kann den Fortschritt bis auf Kategorien und einzelne Lektionen herunterbrechen. Das ist hilfreich, um eine konkrete Frage zu beantworten: „Welche Lektion wurde zuletzt erreicht?“ – ohne aus einer Pause eine Vermutung über die Person abzuleiten. ### Fortschritt nur bewusst als erledigt markieren In der Detailansicht lassen sich Kategorien oder Lektionen über ein Kontrollkästchen als erledigt markieren. Dadurch ändert sich der ausgewiesene Fortschritt der Person. Verwende diese Änderung nur, wenn der Abschluss tatsächlich belegt ist, zum Beispiel nach einer nachweislich außerhalb des Kurses erledigten Einheit. Setze keine Häkchen, um eine Auswertung optisch zu verbessern: Die Änderung verfälscht sonst den Lernweg und spätere Vergleiche. ## Die gefilterte Ansicht exportieren Du kannst genau die Ansicht exportieren, die gerade nach Kurs und Anmeldedatum gefiltert ist. 1. Stelle zuerst Kurs und Anmeldedatum ein. 2. Kontrolliere Kennzahlen und Tabellenzeilen. Sie müssen zur gewünschten Gruppe passen. 3. Wähle das Download-Symbol beziehungsweise **Exportieren**. 4. Kleine Dateien werden direkt im Browser heruntergeladen. 5. Bei 500 oder mehr Zeilen wird die Datei vorbereitet und per E-Mail als geschützter Download-Link bereitgestellt. 6. Der Link ist 24 Stunden gültig. Prüfe die Datei vor der Weitergabe und bewahre sie nur so lange auf, wie du sie wirklich brauchst. Der Export enthält den aktuellen Ausschnitt. Setze die Filter deshalb **vorher** sauber, statt später in einer großen Datei unnötige Personendaten herauszufiltern. ## Praxisbeispiel: Eine neue Kursrunde verbessern Eine Kursbetreuerin startet eine neue sechswöchige Lernreihe. 1. Sie filtert den Kurs und grenzt das Anmeldedatum auf die neue Runde ein. 2. Im Lernweg sieht sie: Viele Personen sind angemeldet, aber deutlich weniger haben begonnen. 3. Sie prüft mit einem Testzugang die erste Nachricht und die erste Kursseite. 4. Sie ergänzt eine kurze Begrüßung mit einer klaren ersten Handlung: „Öffne Lektion 1 und reserviere 15 Minuten.“ 5. Eine Woche später prüft sie denselben Filter erneut. Nun schaut sie zusätzlich in die Tabelle, ob einzelne Testzugänge den Start korrekt speichern. So wird die Analyse nicht zu einer Bewertung von Personen, sondern zu einem Werkzeug für einen leichteren Einstieg. ## Häufige Missverständnisse und schnelle Prüfungen | Beobachtung | Prüfe zuerst | | ---------------------------------------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | Es erscheinen keine Werte. | Gibt es reale Kursanmeldungen und Aktivitäten, oder zeigt die Übersicht noch Beispieldaten? | | Der Vergleich zum vorherigen Zeitraum fehlt. | Gibt es für den gleich langen Zeitraum davor überhaupt passende Daten? | | Eine Person steht als angemeldet, aber ohne Startdatum da. | Sie hat sich angemeldet, aber noch keinen Kursinhalt geöffnet. Prüfe bei einem Testzugang den Zugang und die erste Handlung. | | Die Tabelle wirkt zu groß oder unübersichtlich. | Schränke zuerst den Kurs und dann das Anmeldedatum ein; nutze danach Suche und Sortierung. | | Der Fortschritt passt nicht zum bekannten Lernstand. | Prüfe Kategorien und Lektionen in der Detailansicht. Korrigiere nur einen nachweislich erledigten Abschnitt. | | Ein Export enthält zu viele Personen. | Setze die beiden Filter vor dem Export neu und kontrolliere die sichtbaren Tabellenzeilen. | ## Abschluss-Check Bevor du aus den Daten eine Änderung am Kurs ableitest: * Prüfe, ob Kurs und Anmeldedatum richtig gefiltert sind. * Lies Kennzahlen, Lernweg und Tabelle zusammen. * Teste eine vermutete Einstiegshürde selbst mit einem Testzugang. * Ändere nur eine klar benannte Stelle auf einmal. * Vergleiche anschließend einen ähnlichen Zeitraum erneut. * Nutze Fortschrittsdaten ausschließlich für die berechtigte Betreuung. Weiterführend: [Aufgaben und Quizze in Kursen erstellen](https://one-loop.gitbook.io/help/plattform/one-loop-plattform/kurse-und-community/aufgaben-und-quizze-in-kursen-erstellen) und [Lernfortschritt in Kursen automatisch steuern](https://one-loop.gitbook.io/help/plattform/one-loop-plattform/kurse-und-community/lernfortschritt-in-kursen-automatisch-steuern). --- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question. Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters: ``` GET https://one-loop.gitbook.io/help/plattform/one-loop-plattform/kurse-und-community/lernfortschritt-und-aktivitat-in-kursen-auswerten.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. 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