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# Private Community-Kanäle einrichten und verwalten

## Was ein privater Kanal für dich löst

Ein privater Kanal ist ein geschützter Gesprächsbereich innerhalb einer Community-Gruppe. Nur Personen, die du gezielt hinzufügst, können ihn in der Kanalliste sehen, seine Beiträge lesen und darin schreiben. Das ist praktisch für eine geschlossene Lerngruppe, die Begleitung eines Projekts oder einen kleinen Austauschkreis.

Ein Schloss neben dem Kanalnamen zeigt, dass der Kanal nicht für alle Gruppenmitglieder sichtbar ist. Die Funktion steht im Browser und in der mobilen App zur Verfügung.

## Bevor du startest

Du brauchst eine bestehende Community-Gruppe und solltest vorher zwei Fragen beantworten:

1. **Wer soll Zugang erhalten?** Notiere die Personen, die nach dem Erstellen hinzugefügt werden sollen.
2. **Soll der Kanal Gespräche oder nur Informationen enthalten?** Bei einem Gesprächskanal können die aufgenommenen Mitglieder schreiben. Für Hinweise, Termine oder feste Ankündigungen ist ein Nur-Lesen-Kanal sinnvoll.

Die Person, die den Kanal anlegt, sowie die Person, der die Gruppe gehört, werden automatisch zu Kanalverantwortlichen. Diese Verantwortung gilt nur für diesen einen Kanal: Eine allgemeine Rolle in der Gruppe gibt nicht automatisch Zugriff auf einen privaten Kanal. Die Person, der die Gruppe gehört, kann einen privaten Kanal außerdem nicht verlassen.

## Die Einstellungen beim Anlegen verstehen

| Einstellung         | Wofür sie da ist                                        | Wirkung                                                                                                 |
| ------------------- | ------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Name**            | Beschreibt das Thema des Kanals.                        | Ist erforderlich und kann bis zu 25 Zeichen lang sein. Wähle einen kurzen, eindeutig erkennbaren Namen. |
| **Beschreibung**    | Erklärt den Zweck auf einen Blick.                      | Ist optional und kann bis zu 60 Zeichen lang sein. Sie hilft neuen Mitgliedern bei der Einordnung.      |
| **Kanalsymbol**     | Ergänzt den Namen visuell.                              | Ein Emoji oder Symbol erscheint neben dem Kanalnamen und erleichtert das Wiederfinden.                  |
| **Kanal privat**    | Beschränkt den Zugang.                                  | Nur eingeladene Personen sehen und nutzen den Kanal.                                                    |
| **Nur-Lesen-Kanal** | Schützt Informationen vor Antworten im falschen Thread. | Mitglieder können Beiträge lesen; nur Kanalverantwortliche können dort veröffentlichen.                 |

## Privaten Kanal anlegen

1. Öffne in deinem Standort die gewünschte Community-Gruppe.
2. Wähle unten in der Kanalliste **Kanal hinzufügen**.
3. Trage unter **Name** einen kurzen Titel ein, zum Beispiel „Fragerunde Woche 1“.
4. Ergänze bei Bedarf eine Beschreibung und ein Kanalsymbol. Das Symbol ist besonders hilfreich, wenn es mehrere Kanäle gibt.
5. Aktiviere **Kanal privat**. Prüfe den Schalter bewusst: Erst dadurch wird der Kanal für Personen ohne Einladung ausgeblendet.
6. Aktiviere zusätzlich **Nur-Lesen-Kanal**, wenn Mitglieder dort ausschließlich Informationen lesen sollen.
7. Wähle **Kanal erstellen**.

Der neue Kanal erscheint anschließend mit einem Schloss in der Kanalliste. Füge danach die vorgesehenen Personen hinzu; ohne Aufnahme sehen sie den Kanal nicht.

## Mitglieder und Kanalverantwortliche verwalten

1. Öffne den Kanal und wähle das Zahnrad für die Einstellungen.
2. Wechsle zum Tab **Mitglieder**.
3. Suche über das Suchfeld nach einer Person und wähle **Personen hinzufügen**.
4. Um Zugang zu entziehen, suche die Person in der Liste, öffne das Drei-Punkte-Menü und wähle **Aus Kanal entfernen**.
5. Prüfe direkt danach, ob die Mitgliederliste dem gewünschten Personenkreis entspricht.

Kanalverantwortliche steuern diesen einzelnen Kanal. Sie können zum Beispiel seine Angaben und den Kreis der Mitglieder verwalten. Wenn du zusätzliche Verantwortliche benötigst, hinterlege sie gezielt auf Kanalebene; allgemeine Gruppenrollen ersetzen diese Zuordnung nicht.

## Einen bestehenden Kanal privat oder für die ganze Gruppe öffnen

### Einen sichtbaren Kanal privat machen

1. Öffne den betreffenden Kanal.
2. Wähle das Zahnrad für die Einstellungen und anschließend den Tab **Einstellungen**.
3. Klicke auf **Kanal privat machen**.
4. Lies den Hinweis im Bestätigungsfenster und wähle **Bestätigen**.

Der Kanal verschwindet danach aus der Kanalliste von Personen, die nicht dazugehören. Prüfe anschließend die Mitgliederliste, damit alle benötigten Personen weiterhin Zugang haben.

### Einen privaten Kanal für die ganze Gruppe öffnen

1. Öffne den privaten Kanal.
2. Gehe über das Zahnrad zum Tab **Einstellungen**.
3. Wähle **Kanal öffentlich machen** und bestätige den Hinweis.

Danach kann jedes Mitglied der Community-Gruppe den Kanal finden. Auch die bereits vorhandenen Beiträge werden für die ganze Gruppe sichtbar. Öffne einen Kanal daher nur, wenn die bisherige Unterhaltung ebenfalls für alle Gruppenmitglieder bestimmt ist.

## Name oder Symbol später ändern

1. Öffne den Kanal und danach seine Einstellungen.
2. Wähle neben **Kanalname** die Option **Bearbeiten**.
3. Passe den Namen an oder wähle unter **Kanalsymbol** ein anderes Emoji beziehungsweise Symbol.
4. Speichere die Änderung.

Kontrolliere anschließend die Kanalliste und den Kopfbereich des geöffneten Kanals. So erkennst du sofort, ob der neue Name und das Symbol eindeutig genug sind.

## So prüfst du den Zugang sicher

Lege nach einer Änderung ein kurzes Prüfszenario fest:

1. Öffne den Kanal mit einer Person, die aufgenommen wurde. Sie sollte ihn sehen und – sofern Nur-Lesen nicht aktiviert ist – einen Beitrag schreiben können.
2. Prüfe mit einer Person ohne Zugang, ob der Kanal in ihrer Kanalliste fehlt.
3. Ist Nur-Lesen aktiviert, prüfe mit einem Mitglied, dass Beiträge sichtbar sind, aber kein eigener Beitrag erstellt werden kann.
4. Kontrolliere nach dem Entfernen einer Person, dass sie den Kanal nicht mehr findet.

> **Praxisbeispiel:** Du begleitest eine kleine Gruppe durch vier Wochen. Lege einen privaten Kanal „Start Woche 1“ an, füge die Teilnehmenden nach ihrer Zusage hinzu und aktiviere Nur-Lesen für wichtige Termine. Für Fragen richtest du einen zweiten privaten Kanal ohne Nur-Lesen ein. Nach dem Ende der Woche entfernst du Personen, die nicht mehr dazugehören, statt den gesamten Kanal für alle zu öffnen.

## Wichtige Grenzen

* Personen ohne Aufnahme sehen nicht einmal, dass der private Kanal existiert. Das ist beabsichtigt und kein Fehler.
* Die Öffnung eines privaten Kanals betrifft immer den gesamten Kanal. Seine bisherigen Beiträge werden dann für alle Mitglieder der Gruppe sichtbar.
* Wenn der Zugriff einzelner Personen falsch ist, passe die Mitgliederliste an; ändere nicht den Sichtbarkeitsstatus des gesamten Kanals.
* Ein verständlicher Name, eine kurze Beschreibung und ein eindeutiges Symbol verhindern Verwechslungen, besonders wenn deine Community mehrere geschlossene Bereiche nutzt.


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