> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://one-loop.gitbook.io/help/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://one-loop.gitbook.io/help/plattform/one-loop-plattform/mobile-app/dateien-in-der-mobilen-app-verwalten.md).

# Dateien in der mobilen App verwalten

Lade Bilder, Videos, PDFs und weitere unterstützte Dateien in der mobilen Medienbibliothek hoch, ordne sie und verwende sie unterwegs wieder.

Die Medienbibliothek ist der gemeinsame Ablageort für Dateien, die du unterwegs brauchst. Statt Bilder, Videos oder PDFs nur in der Galerie deines Smartphones zu suchen, legst du sie dort geordnet ab. So können sie später in unterstützten Bereichen wiederverwendet werden, zum Beispiel in Unterhaltungen oder bei der Planung von Beiträgen.

Du kannst Dateien aus der Galerie, direkt über die Kamera oder aus der Dateien-App hochladen. Danach lassen sie sich in Ordner einordnen, umbenennen, suchen, sortieren, verschieben oder – wenn sie nicht mehr gebraucht werden – löschen.

## Wann die Medienbibliothek die richtige Wahl ist

Nutze die Medienbibliothek, wenn eine Datei nicht nur auf deinem Smartphone liegen, sondern für die Arbeit im Standort verfügbar sein soll. Das ist besonders hilfreich, wenn du:

* unterwegs Fotos oder Videos aufnimmst;
* ein PDF aus der Dateien-App weiterverwenden willst;
* vorhandene Dateien für Beiträge oder Unterhaltungen suchst;
* mehrere Dateien gleichzeitig in einen anderen Ordner verschieben möchtest;
* Uploads prüfen willst, bevor du die Datei einsetzt.

> **Wichtig:** Eine Datei ist erst zuverlässig einsetzbar, wenn der Upload als abgeschlossen erscheint. Öffne bei Zweifel den Upload-Manager, bevor du sie in einem anderen Bereich verwendest.

## Medienbibliothek öffnen

1. Öffne die mobile App.
2. Tippe links oben auf das Menüsymbol **☰**.
3. Wähle **Medienbibliothek**.
4. Prüfe zuerst vorhandene Ordner oder suche nach der Datei, die du brauchst.

Die sichtbaren Bezeichnungen können sich je nach App-Version und deiner Rolle leicht unterscheiden. Entscheidend ist die zentrale Medienübersicht, in der Dateien und Ordner erscheinen.

## Neue Datei hochladen

1. Öffne die Medienbibliothek.
2. Tippe auf **Hochladen** oder das Plus-Symbol **+**.
3. Wähle die passende Quelle:
   * **Galerie:** für bereits gespeicherte Fotos oder Videos;
   * **Kamera:** um ein Foto oder Video sofort aufzunehmen und hochzuladen;
   * **Dateien-App:** für gespeicherte Dateien wie PDFs.
4. Wähle die gewünschte Datei aus oder erstelle sie mit der Kamera.
5. Warte, bis die Übertragung abgeschlossen ist.
6. Öffne die Datei anschließend einmal in der Medienbibliothek und verschiebe sie bei Bedarf in den passenden Ordner.

Die Medienbibliothek unterstützt Bilder, Videos, PDFs und weitere gängige Dateiformate, die von der mobilen App unterstützt werden.

## Upload-Fortschritt prüfen

Oben rechts in der Medienbibliothek erreichst du den **Upload-Manager**. Er zeigt laufende Übertragungen und bereits abgeschlossene Uploads.

Prüfe dort besonders dann, wenn:

* die Verbindung unterwegs instabil war;
* die Datei direkt nach der Auswahl nicht in der Übersicht erscheint;
* du mehrere oder größere Dateien nacheinander hochgeladen hast.

Erst wenn die Datei als abgeschlossen erscheint, solltest du sie in einem unterstützten Bereich verwenden. So vermeidest du, dass dort eine unvollständige oder noch nicht verfügbare Datei ausgewählt wird.

## Ordner, Namen und Reihenfolge sinnvoll nutzen

Ordner schaffen Ordnung, wenn viele Dateien vorhanden sind. Tippe auf **Neuer Ordner**, gib ihm einen eindeutigen Namen und verschiebe passende Dateien hinein.

Ein praktisches Muster ist zum Beispiel:

* **2026** → **Frühjahr** → **Aktion im Laden**
* **Unterlagen** → **Verträge**
* **Bilder** → **Team** → **Porträts**

Du kannst Dateien umbenennen. Verwende kurze, verständliche Namen wie `schaufenster-fruehjahr-2026` statt automatisch vergebener Kameranamen. Das erleichtert der gesamten Mannschaft das Wiederfinden.

Über die Suche findest du Dateien schneller. Die Sortierung hilft zusätzlich beim Aufräumen:

| Sortierung         | Wann sie hilft                                       |
| ------------------ | ---------------------------------------------------- |
| **Name**           | Wenn du mit einem klaren Benennungsschema arbeitest. |
| **Größe**          | Wenn du große Dateien gezielt finden möchtest.       |
| **Neueste zuerst** | Wenn du eine gerade hochgeladene Datei suchst.       |

## Mehrere Dateien gemeinsam verschieben oder löschen

Bei vielen Dateien musst du nicht jede einzeln öffnen:

1. Halte eine Datei gedrückt.
2. Die Mehrfachauswahl wird aktiviert.
3. Wähle weitere Dateien aus.
4. Wähle **In Ordner verschieben**, um die Auswahl gemeinsam abzulegen.
5. Wähle **Löschen** nur, wenn die Dateien nachweislich nicht mehr benötigt werden.

> **Achtung:** Prüfe vor einer Sammellöschung, ob die Dateien noch in Beiträgen, Unterhaltungen oder anderen veröffentlichten Inhalten verwendet werden. Löschen ist für die Ordnung sinnvoll, kann aber vorhandene Verwendungen beeinträchtigen.

## Datei danach einsetzen und kontrollieren

Die Medienbibliothek kann Dateien in unterstützten Bereichen bereitstellen, etwa bei der Planung von Beiträgen und in Unterhaltungen. Prüfe den Ablauf immer einmal praktisch:

1. Suche die hochgeladene Datei über Ordner, Suche oder Sortierung.
2. Öffne sie in der Vorschau und kontrolliere, ob es die richtige Datei ist.
3. Wähle sie testweise in einem unterstützten Bereich aus.
4. Prüfe dort, ob sie vollständig geladen und richtig zugeordnet ist.
5. Kontrolliere bei wichtigen Dateien zusätzlich die Webansicht, falls dein Ablauf auch am Computer weitergeführt wird.

## Typische Fehler und ihre Lösung

### Der Upload wirkt verschwunden

Öffne den **Upload-Manager** oben rechts. Dort erkennst du, ob die Übertragung noch läuft oder bereits abgeschlossen ist. Prüfe außerdem die Netzwerkverbindung und suche anschließend nach dem Dateinamen.

### Die Datei ist schwer auffindbar

Verschiebe sie in einen passenden Ordner, benenne sie klar um und nutze anschließend die Suche. Bei vielen neuen Dateien hilft die Sortierung nach den neuesten Einträgen.

### Eine falsche Datei wurde hochgeladen

Öffne die Datei zuerst in der Vorschau. Wenn sie nicht gebraucht wird, lösche sie einzeln. Bei Dateien, die bereits in anderen Inhalten verwendet werden, prüfst du diese Verwendungen vor dem Löschen.

### Mehrere Dateien landen im falschen Ordner

Aktiviere die Mehrfachauswahl durch langes Drücken, wähle alle betroffenen Dateien aus und verschiebe sie gemeinsam in den richtigen Ordner. Kontrolliere danach den Zielordner.

## Praxisbeispiel

Eine Mitarbeiterin fotografiert unterwegs ein neues Schaufenster. Sie öffnet in der mobilen App die **Medienbibliothek**, tippt auf **+** und wählt **Kamera**. Nach dem Upload kontrolliert sie im Upload-Manager, dass die Übertragung abgeschlossen ist.

Anschließend legt sie die Datei im Ordner **Bilder → Schaufenster → Frühjahr 2026** ab und benennt sie verständlich um. Später findet ein Teammitglied das Foto über die Suche und verwendet es in einem geplanten Beitrag. Das Bild bleibt damit für das Team auffindbar, statt nur auf dem Smartphone der Mitarbeiterin zu liegen.