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# Bilder zu Angebotspositionen hinzufügen

Ergänze Angebotspositionen mit passenden Bildern, prüfe die Darstellung für Empfänger und halte zusätzliche Unterlagen getrennt davon bereit.

Ein Bild direkt an einer Angebotsposition hilft dem Empfänger, den angebotenen Artikel oder die Leistung schneller einzuordnen. Besonders bei Varianten, Paketen oder sichtbaren Ergebnissen verringert das Rückfragen: Das Bild steht unmittelbar bei der passenden Position, nicht irgendwo in einer allgemeinen Dateisammlung.

Die Bilder ergänzen die schriftliche Beschreibung. Sie ändern weder die Position noch andere Angaben im Angebot automatisch und ersetzen keine Unterlagen mit vielen Seiten.

## Was dabei entsteht

Du kannst jeder einzelnen Position bis zu vier Bilder zuordnen. Nach dem Versand sieht der Empfänger die kleinen Vorschaubilder direkt unter der jeweiligen Position. Ein Klick oder Tipp öffnet eine größere Bildgalerie.

| Situation                                                                               | Sinnvolle Wahl                                      | Ergebnis                                                                                           |
| --------------------------------------------------------------------------------------- | --------------------------------------------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Das Bild liegt bereits in deiner Mediathek                                              | **Mediathek** öffnen und vorhandene Datei auswählen | Das vorhandene Bild wird der aktuellen Position zugeordnet.                                        |
| Das Bild liegt nur auf deinem Computer                                                  | **Hochladen** wählen                                | Die Datei wird hochgeladen, in der Mediathek gespeichert und anschließend der Position zugeordnet. |
| Du willst eine Anleitung, ein Datenblatt oder eine ausführliche Spezifikation mitsenden | **Anhang** statt Positionsbild verwenden            | Der Empfänger kann die zusätzliche Datei getrennt vom Bildbereich aufrufen.                        |

## Voraussetzungen

Bevor du startest, brauchst du ein Angebot mit mindestens einer Position. Bereite die Bilder möglichst vorab vor:

* Verwende Bilder im Format JPG oder PNG.
* Wähle pro Datei möglichst weniger als 2 MB, damit die Ansicht zügig lädt.
* Nutze bei mehreren Bildern möglichst ähnliche Seitenverhältnisse. Dadurch wirkt die Galerie ruhiger und die Motive bleiben besser vergleichbar.
* Prüfe, ob das Bild wirklich zur gewählten Position gehört. Bei ähnlichen Varianten ist das die wichtigste Kontrolle.

## Bilder an einer Position hinterlegen

1. Öffne **Produkte und Zahlungen > Angebote**.
2. Erstelle ein neues Angebot oder öffne einen vorhandenen Entwurf.
3. Füge die benötigten Positionen hinzu. Prüfe zuerst Namen und Reihenfolge der Positionen, damit du die Bilder nicht versehentlich am falschen Eintrag ablegst.
4. Suche in der gewünschten Position die Schaltfläche **Bilder hochladen**.
5. Wähle eine der beiden Quellen:
   * **Hochladen**, wenn die Datei auf deinem Computer liegt.
   * **Mediathek**, wenn das Bild bereits dort gespeichert ist.
6. Wähle ein oder mehrere Bilder aus. Für diese Position sind höchstens vier Bilder möglich. Nach einem neuen Upload wird die Datei auch in der Mediathek abgelegt und kann später wiederverwendet werden.
7. Bestätige die Auswahl mit **Dateien einfügen**. Unter der Position erscheinen kleine Vorschaubilder. Kontrolliere hier sofort, ob Anzahl, Reihenfolge und Motiv stimmen.
8. Wiederhole den Vorgang für weitere Positionen. Erst danach prüfst du das Angebot in der Vorschau und sendest es wie gewohnt.

## Sichtbare Felder und Schaltflächen

| Element              | Bedeutung                                           | Worauf du achten solltest                                                       |
| -------------------- | --------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------- |
| **Bilder hochladen** | Startet die Bildzuordnung für genau diese Position. | Nicht mit einem allgemeinen Bereich für Dateien verwechseln.                    |
| **Hochladen**        | Übernimmt eine neue Datei von deinem Computer.      | Das Bild wird danach auch für spätere Angebote in der Mediathek verfügbar.      |
| **Mediathek**        | Öffnet bereits gespeicherte Dateien.                | Wähle nur Bilder aus, die für diese Position aktuell und fachlich passend sind. |
| **Dateien einfügen** | Bestätigt die gewählten Bilder.                     | Erst danach gehören sie zur Position.                                           |
| **Vorschaubilder**   | Zeigen die Bildauswahl direkt unter der Position.   | Prüfe sie vor dem Versand, nicht erst beim Empfänger.                           |
| **Vorschau**         | Zeigt die Empfängeransicht des Angebots.            | Sie ist der letzte Kontrollpunkt für Zuordnung und Lesbarkeit.                  |

## So sieht es für Empfänger aus

In der Angebotsansicht stehen die Vorschaubilder unter der zugehörigen Position. Beim Öffnen erscheint eine größere Galerie. Dort lassen sich die Bilder ansehen und vergrößern; auf einem Mobilgerät kann der Empfänger durch die Auswahl wischen.

Die Galerie ist für die Betrachtung gedacht. Sie bietet keinen direkten Download der Positionsbilder. Wenn der Empfänger eine Datei herunterladen oder ein längeres Dokument erhalten soll, füge diese zusätzlich als Anhang bei.

## Positionsbilder und Anhänge getrennt einsetzen

Positionsbilder erklären den einzelnen Artikel oder die einzelne Leistung. Anhänge sind für begleitende Unterlagen gedacht, zum Beispiel ein Datenblatt, eine Anleitung oder eine ausführliche Spezifikation. Ein Angebot kann bis zu zehn Anhänge enthalten.

Nutze deshalb nicht mehrere Textseiten als Bild. Die Position bleibt übersichtlich, wenn du ein bis vier aussagekräftige Motive verwendest und ausführliche Informationen als Anhang ergänzt.

## Was beim PDF, bei der Umwandlung und außerhalb des Angebots passiert

Bilder können die Größe eines erzeugten PDFs etwas erhöhen. Die Plattform komprimiert die Bilder automatisch, dennoch solltest du ein PDF kontrollieren, wenn es in deinem Prozess besonders wichtig ist. Sehr große Ausgangsdateien bleiben dafür ungeeignet.

Wenn du ein Angebot in eine Rechnung umwandelst, bleiben die Bilder an den übernommenen Positionen erhalten. Prüfe dies bei deinem ersten Anwendungsfall trotzdem mit einem Testvorgang, bevor du dich im Tagesgeschäft darauf verlässt.

Für externe Buchhaltungen oder eigene Exporte solltest du nicht voraussetzen, dass Positionsbilder automatisch mitübertragen werden. Kläre diesen Punkt separat, falls er für deinen Folgeprozess erforderlich ist.

## Vollständiger Test vor dem ersten Einsatz

Lege einen Testentwurf mit zwei klar unterscheidbaren Positionen an, zum Beispiel „Beratung vor Ort“ und „Einrichtungsset“.

1. Füge zur ersten Position ein Bild aus der Mediathek und zur zweiten Position ein neues Bild vom Computer hinzu.
2. Kontrolliere die Vorschaubilder unter beiden Positionen. Jedes Motiv muss eindeutig zur richtigen Position gehören.
3. Öffne die Vorschau des Angebots und rufe jede Galerie auf.
4. Öffne den Testlink zusätzlich in einem privaten Browserfenster oder auf einem Mobilgerät. So siehst du die Ansicht ohne deine eingeloggte Arbeitsumgebung.
5. Falls du das Angebot später umwandelst, führe diesen Schritt mit dem Testentwurf einmal durch und kontrolliere die Bilder danach erneut.
6. Falls du ein PDF verwendest, öffne auch dieses PDF und prüfe Größe, Schärfe und Zuordnung der Bilder.

Erst wenn alle Prüfungen passen, verwendest du die Bilder im echten Angebot.

## Häufige Probleme

* **Mehr als vier Bilder ausgewählt:** Reduziere die Auswahl auf die wichtigsten Motive. Ergänzende Dokumente gehören als Anhang dazu.
* **Datei lässt sich nicht sinnvoll verwenden:** Prüfe Format und Dateigröße. Ein JPG oder PNG mit kleinerer Dateigröße ist meist die robuste Wahl.
* **Bild steht unter der falschen Position:** Entferne die Zuordnung an dieser Position und füge das Bild am richtigen Eintrag erneut ein. Danach die Vorschau wiederholen.
* **Bild ist für den Empfänger nicht ausreichend:** Ergänze eine klare schriftliche Beschreibung. Bilder sollen die Entscheidung unterstützen, nicht wesentliche Informationen allein tragen.
* **Eine herunterladbare Unterlage wird erwartet:** Hänge die Datei separat an. Die Bildgalerie ersetzt keine Anhänge.
* **Im Folgeprozess fehlen Bilder:** Prüfe den jeweiligen Übergang oder Export mit einem Testdatensatz. Für externe Systeme ist keine automatische Übernahme vorausgesetzt.

## Praxisbeispiel: Einrichtungsset verständlich anbieten

Du bietest zwei Varianten eines Einrichtungssets an. Für die erste Position wählst ein übersichtliches Gesamtbild und zwei Detailansichten aus der Mediathek. Für die zweite Variante lädst du ein neues Foto hoch, das den anderen Lieferumfang zeigt.

Unter beiden Positionen kontrollierst du die Vorschaubilder und öffnest die Vorschau. Anschließend rufst du den Testlink auf dem Smartphone auf: Die Galerien lassen sich öffnen, die Motive sind eindeutig, und kein Bild erscheint bei der falschen Variante. Eine ausführliche Montageanleitung fügst du zusätzlich als Anhang hinzu.

Der Empfänger erkennt dadurch beim Lesen des Angebots sofort die Unterschiede zwischen den Varianten und findet die detaillierte Anleitung getrennt als herunterladbare Datei.

## Kurz-Check vor dem Versand

* Höchstens vier passende Bilder je Position hinterlegt
* JPG oder PNG verwendet und Dateigröße geprüft
* Vorschaubilder an jeder Position kontrolliert
* Empfängeransicht in der Vorschau und auf einem zweiten Gerät geprüft
* Umfangreiche Unterlagen als Anhang statt als Bild ergänzt
* Bei Umwandlung, PDF oder externem Folgeprozess einmal mit einem Testvorgang geprüft