> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://one-loop.gitbook.io/help/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://one-loop.gitbook.io/help/plattform/one-loop-plattform/websites-und-leadgewinnung/blog/blogbeitrage-per-csv-oder-excel-importieren.md). # Blogbeiträge per CSV oder Excel importieren ## Das Ergebnis Mit einer vorbereiteten CSV- oder Excel-Datei kannst du mehrere Blogbeiträge in einem kontrollierten Ablauf übernehmen. Die Importansicht liest die Spaltenüberschriften, prüft jede Zeile und zeigt dir die Beiträge vor dem endgültigen Import einzeln zur Kontrolle an. Du entscheidest für jeden Beitrag, ob er sofort veröffentlicht, zu einem späteren Zeitpunkt eingeplant oder zunächst als Entwurf gespeichert wird. So lässt sich ein größerer Bestand sicher übertragen, ohne jeden Text einzeln neu anzulegen. Eine Datei darf höchstens **60 Beiträge** enthalten und sollte kleiner als **25 MB** sein. Teile einen größeren Bestand in klar benannte Teilimporte auf. ## Voraussetzungen und sinnvoller Start Du brauchst einen Zielblog, in den die Beiträge übernommen werden. Öffne **Websites** → **Blogs** und wähle den Namen des gewünschten Blogs aus. Gibt es noch keinen Blog, erstelle ihn zuerst über **Blog erstellen** – entweder leer oder auf Basis einer Vorlage. Für den ersten Import ist eine kleine Testdatei mit zwei bis fünf Beiträgen sinnvoll. Damit prüfst du einmal den gesamten Weg: Darstellung, Bilder, Autoren, Kategorien, Datum und tatsächlichen Veröffentlichungsstatus. Erst danach importierst du den restlichen Bestand. ## Die Datei vorbereiten 1. Öffne im Zielblog das Menü bei **Neuer Beitrag**. 2. Wähle **Blogbeiträge aus CSV importieren**. 3. Lade über **Beispieldatei** die passende CSV- oder Excel-Vorlage herunter. 4. Übertrage deine Inhalte in diese Vorlage, ohne die erforderlichen Spaltenüberschriften umzubenennen. 5. Speichere die Datei als CSV oder XLSX. Alle erforderlichen Spaltenüberschriften müssen vorhanden sein. Einzelne Zellen dürfen leer bleiben, wenn die jeweilige Angabe für einen Beitrag nicht nötig ist. ### Wichtige Inhalte vor dem Upload prüfen | Bereich | Worauf du achten solltest | | ----------------------------------------------------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | **Titel und Inhalt** | Jeder Beitrag braucht einen eindeutigen, verständlichen Titel. Im Inhaltsfeld werden auch HTML-Inhalte unterstützt. Prüfe deshalb die spätere Darstellung unbedingt in der Vorschau. | | **Autor und Kategorie** | Bereits vorhandene Namen werden zugeordnet. Neue Namen aus der Datei können beim Import angelegt werden. Prüfe Schreibweisen vorab, damit nicht versehentlich sehr ähnliche doppelte Kategorien oder Autoren entstehen. | | **Titel, Beschreibung und Bild für Suchmaschinen und Vorschauen** | Die Vorlage kann Angaben wie Titel, Beschreibung, Bild und Alternativtext enthalten. Kontrolliere diese Angaben in der Beitragsvorschau, bevor du veröffentlichst. | | **Bilder** | Bildadressen müssen öffentlich erreichbar sein. Verwende vollständige Bildadressen oder öffentlich erreichbare relative Pfade, damit die Bilder beim Import abgerufen und im Blog gespeichert werden können. | | **Veröffentlichungsdatum** | Dieses Feld steuert den späteren Status. Lasse es nur leer, wenn der Beitrag bewusst als Entwurf angelegt werden soll. | ### Datum und Uhrzeit richtig eintragen Die Importansicht akzeptiert unter anderem diese Schreibweisen: * `YYYY-MM-DD HH:mm` * `YYYY-MM-DD HH:mm:ss` * `YYYY/MM/DD HH:mm:ss` * `MM/DD/YYYY H:mm:ss` * `MM-DD-YYYY H:mm:ss` Die Uhrzeit kann im 24-Stunden-Format stehen. Verwende innerhalb einer Datei möglichst durchgehend dieselbe Schreibweise. Die Zeitzone deines Standorts bestimmt, wann ein zukünftiger Termin tatsächlich veröffentlicht wird. ## Datei hochladen und die Zusammenfassung lesen 1. Ziehe die vorbereitete Datei in den Bereich **Hochladen** oder wähle sie über **Datei auswählen** aus. 2. Warte, bis die Datei verarbeitet wurde. 3. Prüfe die **Dateizusammenfassung**: Dort stehen mindestens Dateiname und erkannte Anzahl der Beiträge. 4. Lies die **Formatierungshinweise** unterhalb des Uploadbereichs. 5. Wähle **Weiter**. Die sichtbaren Hinweise erinnern dich an Datumsformat, Inhalte, Bildangaben, Anzahl der Beiträge und das Terminverhalten. Wenn bereits beim Upload eine Spaltenüberschrift fehlt oder falsch geschrieben ist, korrigiere die Ausgangsdatei. Lade sie anschließend neu hoch, statt mit einer unklaren Zuordnung weiterzuarbeiten. ## Beiträge einzeln prüfen, bearbeiten und einplanen Nach dem Upload wechselst du in die Ergebnisprüfung. Auf der linken Seite siehst du die importierten Beitragskarten. Wähle jede wichtige Karte nacheinander aus; rechts erscheint die Vorschau. 1. Öffne **Alle Beiträge**, um die übernommenen Zeilen zu sehen. 2. Öffne **Beiträge mit Fehlern**, wenn ein Hinweis angezeigt wird. Dort findest du nur die betroffenen Beiträge. 3. Prüfe die Vorschau mit der Desktop- und Mobilansicht. 4. Kontrolliere Titel, Bild, Überschriften, Textabsätze, Autor, Kategorie und die Angaben für Suchmaschinen und Vorschauen. 5. Wähle das Bearbeiten-Symbol, wenn Text oder Angaben korrigiert werden müssen. 6. Setze oder ändere über das Datumsfeld den gewünschten Veröffentlichungszeitpunkt. 7. Speichere die Änderung, bevor du zur nächsten Beitragskarte wechselst. 8. Nimm einen Beitrag aus dem geplanten Import heraus, wenn er noch nicht bereit ist, und kontrolliere anschließend, dass er nicht mehr in der Importliste steht. ### Veröffentlichungsstatus über das Datum steuern | Angabe im Datumsfeld | Ergebnis beim Import | | -------------------------------- | ------------------------------------------------------ | | Datum liegt in der Vergangenheit | Der Beitrag wird veröffentlicht übernommen. | | Datum liegt in der Zukunft | Der Beitrag wird für diesen Zeitpunkt eingeplant. | | Datum bleibt leer | Der Beitrag wird als Entwurf angelegt. | | Datum ist ungültig | Der Beitrag wird vorsichtshalber als Entwurf angelegt. | Ein Datum in der Vergangenheit führt also unmittelbar zu einem sichtbaren Beitrag. Prüfe deshalb vor der Abschlussbestätigung besonders sorgfältig, ob kein versehentliches altes Datum eingetragen ist. ## Fehler in einzelnen Zeilen lösen Ein Fehler betrifft nicht zwingend die ganze Datei. Über **Beiträge mit Fehlern** öffnest du eine zeilenbezogene Liste. Zu jedem betroffenen Beitrag findest du: * den Titel oder eine andere Kennzeichnung der Zeile, * das Feld, das nicht geprüft werden konnte, * einen Hinweis, was korrigiert werden muss. Korrigiere den Wert direkt in der Prüfung, sofern die Bearbeitung dafür angeboten wird. Ist die Ursache in der Struktur der Datei, korrigiere die CSV- oder Excel-Datei und lade sie erneut hoch. Wiederhole den Import erst, wenn die Fehlermeldung eindeutig behoben ist. ## Import endgültig abschließen 1. Wähle unten in der Ergebnisprüfung **Importieren**. 2. Lies die Zusammenfassung im Bestätigungsfenster. Sie zeigt getrennt, wie viele Beiträge veröffentlicht, eingeplant und als Entwurf angelegt werden. 3. Brich ab und kehre zur Prüfung zurück, wenn diese Aufteilung nicht genau deinen Erwartungen entspricht. 4. Bestätige erst dann erneut mit **Importieren**. Der Abschlussimport kann nicht mit einem einzelnen Rückgängig-Schritt zurückgesetzt werden. Falls ein Beitrag danach entfernt werden muss, geschieht das bewusst über die Beitragsliste oder die dortige Sammellöschung. Plane daher genügend Zeit für die Prüfung vor diesem letzten Schritt ein. ## Ergebnis nach dem Import kontrollieren Öffne im Zielblog anschließend nacheinander die Bereiche **Blogbeiträge**, **Importierte Inhalte** und **CSV-Importe**. Dort kannst du prüfen, welche Datei verarbeitet wurde und welche Beiträge noch als Entwurf vorliegen. Kontrolliere mindestens diese Punkte: * Sind die erwarteten Beiträge vorhanden? * Haben veröffentlichte Beiträge die richtige öffentliche Darstellung? * Stimmt der eingeplante Zeitpunkt mit der Zeitzone deines Standorts überein? * Sind Autor, Kategorie, Titel, Bilder und Text vollständig? * Sind Entwürfe wirklich noch nicht sichtbar? * Gibt es doppelte Beiträge oder ungewollt neu angelegte Kategorien beziehungsweise Autoren? Ein erneuter Import mit gleichem Titel führt nicht automatisch zu einer Zusammenführung. Es entsteht ein weiterer Entwurf. Bearbeite oder entferne solche Doppelungen bewusst. ## Typische Fehler und ihre Lösung ### Kopfzeilen oder Datumswerte werden beanstandet Lade die Beispieldatei erneut herunter und vergleiche die Spaltenüberschriften Zeichen für Zeichen. Prüfe bei Daten außerdem Schreibweise, Uhrzeit und Zeitzone. Die Fehlermeldung in der betroffenen Zeile zeigt dir, welche Angabe korrigiert werden muss. ### Bilder fehlen in der Vorschau Prüfe, ob die Bildadresse ohne Anmeldung öffentlich erreichbar ist. Ein Bild aus einem geschützten Speicherbereich kann nicht abgerufen werden. Ersetze die Adresse durch eine erreichbare Bildquelle und prüfe die Vorschau erneut. ### Die Darstellung wirkt im importierten Beitrag anders als in der Datei Prüfe die Desktop- und Mobilvorschau vor dem Import. Besonders bei HTML-Inhalten können Abstände, Überschriften oder Bilder anders wirken als in der Tabellenansicht. Öffne das Bearbeiten-Symbol und korrigiere den Inhalt, bevor du speicherst. ### Zu viele Beiträge oder zu große Datei Teile den Bestand in kleinere, klar benannte Dateien auf. Importiere zuerst eine Testgruppe und dokumentiere, welcher Bereich bereits übertragen wurde. So vermeidest du Doppelungen bei einem späteren Teilimport. ### Ein Beitrag wurde ungewollt veröffentlicht Prüfe zuerst den eingetragenen Zeitpunkt: Ein vergangenes Datum führt beim Import direkt zur Veröffentlichung. Entferne den Beitrag bei Bedarf bewusst über die Beitragsliste und korrigiere die Quelldatei, bevor du erneut importierst. ## Praxisbeispiel Ein Unternehmen möchte 45 bestehende Fachartikel in den eigenen Blog übernehmen. Das Team erstellt zunächst eine Testdatei mit fünf Beiträgen und füllt Titel, Inhalte, Bildadressen, Kategorien, Autoren und Termine ein. Zwei Beiträge erhalten zukünftige Termine, drei bleiben als Entwurf. Nach dem Upload prüft das Team jeden Beitrag in der Desktop- und Mobilvorschau. Ein Bild ist nicht öffentlich erreichbar und wird in der Datei ersetzt. Die Fehlerliste ist danach leer. In der Abschlussbestätigung stehen zwei eingeplante und drei als Entwurf angelegte Beiträge – genau wie geplant. Erst dann importiert das Team den restlichen Bestand in weiteren kleinen, kontrollierten Schritten. --- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question. Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters: ``` GET https://one-loop.gitbook.io/help/plattform/one-loop-plattform/websites-und-leadgewinnung/blog/blogbeitrage-per-csv-oder-excel-importieren.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.