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# Medienbibliothek

Organisiere Bilder, Videos und Dokumente zentral, prüfe Uploads und Wiederverwendung und finde Anleitungen für Drive, Filter und Bildbearbeitung.

Die Medienbibliothek ist der zentrale Ort für Dateien, die du in Websites, Formularen, Kursen, Nachrichten und weiteren Bereichen wiederverwenden möchtest. Eine klare Ordnerstruktur verhindert doppelte Uploads und sorgt dafür, dass das Team die richtige Datei findet.

## Dateien sicher hochladen

1. Öffne **Medienbibliothek**.
2. Wähle einen vorhandenen Ordner oder lege zuerst eine passende Struktur an.
3. Klicke auf **Hochladen** oder ziehe Dateien in die Ablage.
4. Warte, bis der Fortschritt und die erfolgreiche Übernahme angezeigt werden.
5. Prüfe Name, Format, Größe und bei Bildern die Vorschau.

Beim Hochladen eines ganzen Ordners bleibt die enthaltene Struktur erhalten. Plane Ordnernamen so, dass sie auch ohne Rückfrage verständlich sind, etwa `kampagnen/2026/fruhjahr`. Große oder technisch besondere Dateien können nach Typ und Einsatzzweck unterschiedliche Grenzen haben. Lies bei einer Ablehnung immer die konkrete Meldung, statt eine Datei nur umzubenennen.

## Finden, sortieren und organisieren

Die Suche durchsucht auch Unterordner. In den Trefferlisten erkennst du über den Ordnerpfad, wo eine Datei liegt, und kannst über das Menü direkt zu diesem Ordner wechseln.

Nutze Sortierung nach Name, Größe oder Änderungsdatum und wechsle bei Bedarf zwischen Kachel- und Listenansicht. In der Liste zeigen Bilder zusätzliche Angaben wie Pixelmaße; in der Kachelansicht hilft die Ausrichtung beim schnellen Einordnen.

Über das Menü an einer Datei kannst du – je nach Dateityp – umbenennen, verschieben, ansehen, einfügen oder löschen. Prüfe vor dem Löschen, ob die Datei noch auf einer veröffentlichten Seite oder in einem aktiven Inhalt verwendet wird.

## Ordner, Downloads und Papierkorb

Du kannst einen ganzen Ordner mit seinen Unterordnern verschieben. Beim Download eines Ordners erhältst du eine ZIP-Datei mit derselben Struktur.

Gelöschte Dateien liegen zunächst im Papierkorb und können dort wiederhergestellt oder endgültig entfernt werden. Sie werden nach 30 Tagen dauerhaft gelöscht. Der Papierkorb gilt für den gesamten Standort: Berechtigte Personen können dort auch Dateien sehen und wiederherstellen, die andere Personen gelöscht haben.

## Geschützte Dateien richtig verwenden

Dateien, die beim Einrichten eines digitalen Produkts hinterlegt werden, können automatisch als geschützt erscheinen. Sie sind an einem Schloss-Symbol erkennbar. Dieser Schutz wird nicht direkt beim normalen Upload ein- oder ausgeschaltet.

Für eine geschützte Datei kannst du einen zeitlich begrenzten Zugriffslink erzeugen. Dieser Link läuft nach kurzer Zeit ab und eignet sich daher nicht als dauerhafte Adresse auf einer Website, in einer E-Mail oder in einem Funnel. Verwende dafür nur regulär zugängliche Dateien.

## Speicherstand und eingebundene Dateien prüfen

Über das Drei-Punkte-Menü erreichst du die Speicherübersicht. Sie zeigt die belegte Menge nach Bereichen und Dateigruppen. Nutze sie, um ungewöhnlich große Ablagen früh zu erkennen.

Beim Bearbeiten einer Website, eines Funnels oder eines anderen unterstützten Inhalts kannst du Dateien direkt aus der Medienbibliothek ansehen und einfügen. Kontrolliere danach die Vorschau im Zielbereich, denn eine vorhandene Datei ist nicht automatisch an der gewünschten Stelle eingebunden.

## Google Drive und Dateigrenzen

Eine verbundene Google-Drive-Ablage zeigt nur Dateien, die dir selbst gehören. Geteilte Dateien und Verknüpfungen zu geteilten Dateien können dort fehlen. Erstelle bei Bedarf eine eigene Kopie der Datei und prüfe danach erneut die Ablage.

Unterstützte Formate und Größen unterscheiden sich je nach Einsatzbereich. Für gängige Bilder, Dokumente und Audiodateien gilt in der Medienbibliothek in der Regel eine Grenze von bis zu 100 MB; Videos können dort deutlich größer sein. In anderen Bereichen wie Social Media, Kursen oder Formular-Uploads können niedrigere Grenzen gelten. Prüfe deshalb stets die angezeigte Grenze des jeweiligen Bereichs und führe vor einer Veröffentlichung einen Testupload durch.

## Nützliche Unterseiten

* [Google Drive in der Medienbibliothek verbinden](https://one-loop.gitbook.io/help/plattform/one-loop-plattform/websites-und-leadgewinnung/medienbibliothek/google-drive-in-der-medienbibliothek-verbinden)
* [Bilder direkt in der Medienbibliothek bearbeiten](https://one-loop.gitbook.io/help/plattform/one-loop-plattform/websites-und-leadgewinnung/medienbibliothek/bilder-direkt-in-der-medienbibliothek-bearbeiten)
* [Dateien in der Medienbibliothek nach Typ filtern](https://one-loop.gitbook.io/help/plattform/one-loop-plattform/websites-und-leadgewinnung/medienbibliothek/dateien-in-der-medienbibliothek-nach-typ-filtern)
* [Erweiterte Dateitypen in der Medienbibliothek verwalten](https://one-loop.gitbook.io/help/plattform/one-loop-plattform/websites-und-leadgewinnung/medienbibliothek/erweiterte-dateitypen-in-der-medienbibliothek-verwalten)

> **Praxisbeispiel:** Ein Team legt für eine Kampagne einen eigenen Ordner an, lädt Logo, Bilder und PDF-Unterlagen hoch und prüft jede Datei vor dem Einfügen. Nicht mehr benötigte Dateien werden zunächst in den Papierkorb verschoben. So bleibt eine Wiederherstellung möglich, falls eine Seite noch auf die Datei verweist.