> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://one-loop.gitbook.io/help/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://one-loop.gitbook.io/help/plattform/one-loop-plattform/websites-und-leadgewinnung/medienbibliothek/google-drive-in-der-medienbibliothek-verbinden.md). # Google Drive in der Medienbibliothek verbinden Verbinde Google Drive mit der Medienbibliothek, nutze Dateien ohne doppelte Ablage und kontrolliere Konto, Synchronisierung sowie sichere Änderungen. ## Kurz erklärt Mit einer verbundenen Google-Drive-Ablage kannst du dort gespeicherte Dateien direkt über die Medienbibliothek finden und für passende Inhalte auswählen. Die Dateien bleiben dabei in Google Drive gespeichert. Die Medienbibliothek stellt eine zusätzliche Arbeitsansicht bereit, damit du nicht für jede Auswahl zwischen beiden Bereichen wechseln musst. Die Verbindung eignet sich besonders für Teams, die Bilder, Dokumente oder andere Dateien bereits zentral in Google Drive pflegen. Änderungen, Uploads und Löschungen in Google Drive werden in der verbundenen Ablage übernommen. > **Wichtig:** Die Verbindung gibt Zugriff auf die Dateien des ausgewählten Google-Kontos. Prüfe deshalb vor dem Verbinden, welches Konto du anmeldest und welche Ordner darin sichtbar sind. ## Was nach der Verbindung möglich ist | Aufgabe | Was du in der Medienbibliothek tun kannst | Wichtige Grenze | | -------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------- | -------------------------------------------------------------------------------------- | | Dateien finden | Google Drive über das Ablage-Symbol oder die Ablageauswahl öffnen und Dateien sowie Ordner ansehen. | Es werden nur Dateien des verbundenen Google-Kontos angezeigt. | | Dateien organisieren | Ordner anlegen, Dateien hochladen und Dateien innerhalb der Ablage per Ziehen und Ablegen organisieren. | Prüfe nach jeder Änderung in Google Drive, ob das Ergebnis dort wie erwartet vorliegt. | | Dateien verwenden | Eine Datei auswählen und sie in einem passenden Inhalt einsetzen. | Die Datei bleibt in Google Drive gespeichert. | | Dateinamen ändern oder Dateien löschen | Nicht direkt in der Medienbibliothek. | Diese Änderungen nimmst du in Google Drive vor. | ## Was du vorher prüfen solltest * Du kannst die **Medienbibliothek** im Standort öffnen. * Du hast Zugriff auf das Google-Konto, das die richtigen Teamdateien enthält. * Du weißt, ob du ein persönliches oder ein gemeinsames Konto verbinden willst. * Du klärst im Team, welche Ordner und Dateien über diese Verbindung sichtbar sein dürfen. * Du prüfst bei wichtigen, bereits verwendeten Dateien, ob sie auf Websites, in Formularen oder an anderer Stelle eingesetzt werden. ## Google Drive verbinden 1. Öffne die **Medienbibliothek**. 2. Wähle oben rechts **Google Drive verbinden**. 3. Melde dich im gewünschten Google-Konto an. 4. Erteile die abgefragte Berechtigung. 5. Kehre nach der Bestätigung zur Medienbibliothek zurück. Nach erfolgreicher Verbindung erscheint an der Stelle des Verbindungsbuttons eine Anzeige zur verbundenen Google-Drive-Ablage. Sie kann unter anderem zeigen, dass ein Konto verbunden ist, welches Konto verwendet wird und wie viel Speicherplatz darin aktuell belegt ist. Kontrolliere diese Anzeige sorgfältig. Gerade bei mehreren Google-Konten im Browser wird sonst leicht das falsche Konto verbunden. ## Dateien und Ordner aus Google Drive öffnen 1. Öffne in der Medienbibliothek die Ablageauswahl oder das Google-Drive-Symbol. 2. Wähle **Google Drive**. 3. Öffne den gewünschten Ordner. 4. Prüfe die angezeigten Dateien in der Liste oder Rasteransicht. 5. Wähle eine Datei erst aus, nachdem du Name, Vorschau und Verwendungszweck geprüft hast. Die verbundenen Google-Drive-Dateien werden neben den übrigen Dateien der Medienbibliothek angezeigt. Das hilft beim Wiederverwenden vorhandener Bilder und Dokumente, ersetzt aber nicht die Ordnung im ursprünglichen Google-Drive-Konto. ## Dateien sicher organisieren Du kannst in der verbundenen Ablage Ordner sowohl auf der obersten Ebene als auch innerhalb von Unterordnern anlegen. Dateien lassen sich ebenfalls hochladen und innerhalb der Ablage organisieren. Für eine sichere Arbeitsweise: 1. Lege Ordner nach einem klaren Zweck an, zum Beispiel nach Marke, Kampagne oder Dateityp. 2. Verwende eindeutige Dateinamen in Google Drive. 3. Prüfe nach einem Upload oder einer Änderung die Datei in Google Drive. 4. Öffne anschließend die Datei in der Medienbibliothek erneut und kontrolliere, ob sie dort richtig angezeigt wird. 5. Wenn die Datei bereits öffentlich verwendet wird, prüfe zusätzlich die betroffene Seite in einem privaten Browserfenster. > **Achtung:** Du kannst Google-Drive-Dateien über die Medienbibliothek nicht umbenennen oder löschen. Das schützt die Originalablage. Ändere Namen oder entferne Dateien direkt in Google Drive. ## Synchronisierung verstehen und prüfen Änderungen in Google Drive werden in der verbundenen Medienbibliothek übernommen. Das betrifft auch neue Dateien und entfernte Dateien. Eine Verbindung ist daher keine unabhängige Kopie. So prüfst du die Synchronisierung praktisch: 1. Wähle in Google Drive eine unkritische Testdatei aus. 2. Ändere dort eindeutig ihren Namen oder lege eine neue Testdatei ab. 3. Öffne anschließend Google Drive in der Medienbibliothek erneut. 4. Prüfe, ob die erwartete Änderung sichtbar ist. 5. Entferne die Testdatei danach bei Bedarf wieder direkt in Google Drive. Wenn eine wichtige Datei geändert oder entfernt wurde, prüfe immer die Stellen, an denen sie verwendet wird. So erkennst du frühzeitig unerwartete Auswirkungen auf veröffentlichte Inhalte. ## Verbindung wechseln oder trennen Wenn künftig ein anderes Google-Konto verwendet werden soll, trennst du zuerst die bestehende Verbindung: 1. Öffne **Einstellungen > Integrationen**. 2. Suche den Bereich **Google**. 3. Wähle **Verwalten**. 4. Wähle **Konto trennen**. 5. Kehre zur Medienbibliothek zurück und verbinde das gewünschte andere Konto über **Google Drive verbinden**. Trenne ein Konto nicht spontan. Kläre vorher, welche Dateien darüber erreichbar sind und ob Teammitglieder sie aktuell in Inhalten verwenden. ## Typische Situationen und Lösungen ### Das falsche Google-Konto ist verbunden Öffne die Anzeige der verbundenen Drive-Ablage und prüfe Konto sowie Speicheranzeige. Wenn es nicht das richtige Konto ist, trenne die Verbindung über **Einstellungen > Integrationen > Google > Verwalten > Konto trennen** und verbinde anschließend das richtige Konto. ### Ich möchte eine Datei umbenennen oder löschen Diese Aktionen sind in der Medienbibliothek für Google-Drive-Dateien nicht verfügbar. Öffne Google Drive, ändere dort Namen oder entferne die Datei und prüfe danach die Aktualisierung in der Medienbibliothek. ### Eine geänderte Datei ist nicht wie erwartet sichtbar Öffne Google Drive in der Medienbibliothek erneut und prüfe die konkrete Datei. Kontrolliere außerdem die Änderung im ursprünglichen Google-Drive-Konto. Bei einer Datei, die bereits in einem öffentlichen Inhalt verwendet wird, prüfe zusätzlich die Besucheransicht. ### Nach dem Trennen fehlen Dateien Nach dem Trennen steht die verbundene Google-Drive-Ablage nicht mehr über die Medienbibliothek bereit. Verbinde das benötigte Konto erst wieder, nachdem du Konto, Berechtigung und die betroffenen Inhalte geprüft hast. ## Praxisbeispiel Ein Team verwaltet alle aktuellen Produktbilder in einem gemeinsamen Google-Drive-Ordner. Eine verantwortliche Person verbindet genau dieses Konto mit der Medienbibliothek und prüft die angezeigte Konto- und Speicherinformation. Anschließend wählt sie Google Drive in der Ablageauswahl und öffnet den Ordner mit den freigegebenen Bildern. Für eine neue Website-Seite wählt sie das passende Bild aus. Später wird eine Testdatei in Google Drive aktualisiert. Das Team prüft zuerst die Änderung in der Medienbibliothek und danach die veröffentlichte Seite in einem privaten Browserfenster. So bleibt klar, wo die Datei gepflegt wird und ob ihre sichtbare Verwendung noch stimmt. --- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question. Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters: ``` GET https://one-loop.gitbook.io/help/plattform/one-loop-plattform/websites-und-leadgewinnung/medienbibliothek/google-drive-in-der-medienbibliothek-verbinden.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.